近年來,物業(yè)管理競爭日異激烈,技術管理水平所反映出的競爭較為突出。不少企業(yè),盡管擁有雄厚的物質技術力量,但由于技術管理的薄弱,在競爭中卻處于被動的境地。 技術管理所強調的是對技術工作的“管理”,而并非是指“技術”本身。因此,技術管理源于技術層面而高于技術層面。
從三個案例看物業(yè)管理中的技術管理
世博會引入物業(yè)管理關鍵看技術管理能力。
目前,已有上海東湖多家物業(yè)服務企業(yè)接管上海世博會相關項目,而這些接管世博會項目的企業(yè)無一不是具備良好的技術管理能力。
眾所周知,建筑工程的設計、施工是一種復雜的多技術、多工種協(xié)同操作、多項技術的交叉綜合應用過程,由此,決定了建設、施工企業(yè)的技術活動也是多種多樣的。這里所指的“技術活動”,包括了由熟悉與會審圖樣、編制施工組織設計開始,到施工過程中的商洽管理、質量檢驗、直至建筑工程竣工驗收全過程中的各項技術工作。在這一過程中,物業(yè)服務企業(yè)能夠從業(yè)主(客戶)使用需求出發(fā),提出更合理的技術管理方案。
上海世博會園區(qū)管理控制中心集中設置于浦東和浦西核心區(qū)域,形成相對集中的兩個園區(qū)管理控制中心,包括信息控制、應急指揮、醫(yī)療急救和安全保衛(wèi)等功能。具體來說,有入侵探測與防盜報警技術、視頻監(jiān)控技術、出入口圖像識別與控制技術、報警信息傳輸技術、移動目標反劫、防盜報警技術、防爆安檢技術等應用于遠程監(jiān)控平臺設置監(jiān)控、調度中心,用于控制世博服務情況,處理應急事件。同時,電子地圖在地圖上標志出世博各物業(yè)及公共設施位置及其他信息;GPS定位系統(tǒng)實時顯示服務人員在世博村中的位置;語音合成系統(tǒng)將英、法、日等國文檔資料轉換成語音播放,世博村園區(qū)獨立建設35KV變電站以確保園區(qū)供電,等等。這就要求參與管理的物業(yè)服務企業(yè)要有成熟的、專業(yè)的管理技能和高科技維護技術,要求企業(yè)能夠實施嚴密的組織協(xié)調和過程監(jiān)控,而這些都需要高技術人才來實施。
寫字樓電梯配置建議節(jié)約百余萬元。
筆者所在的公司曾早期介入和前期管理了上海某辦公大樓。該大樓原設計每一塔樓標準層配置7部電梯,但經公司的技術人員對該辦公大樓的設計方案研究發(fā)現,以該辦公大樓標準層辦公人員為135人計算,該辦公大樓標準層總樓層為24層,電梯載重量1350公斤,提升速度3.5米/秒,候梯時間小于1分鐘。故配置電梯方案可調整為:B2-24層2部,1-24層4部。這樣,每一塔樓的配置電梯數量確定為6部(含一部為消防電梯)。
上述案例中,經過測算,電梯完全符合上海地區(qū)甲級寫字樓電梯使用的標準和要求,較好地滿足了業(yè)主和使用人的需要。同時,節(jié)約電梯投資成本約120多萬元;此外,還節(jié)省了樓面面積10平方米,按照標準層2.5元/平方米·天計算,以出租率70%計算,年收益近30萬元。
技術“管理”為業(yè)主帶來效益。
筆者所在公司接管的另一辦公樓,當時空調設計施工是四管制二臺,各為800RT冷水機組。經公司技術人員反復核算,并結合近幾年實際應用的情況,對空調機組進行了改造,改為二管制的單臺800RT冷水機組。改造后的實踐運行證明,二管制的單臺800RT冷水機組完全可以達到功能性需求。試想,如果該項目當時在早期就引入物業(yè)管理,如果物業(yè)服務企業(yè)建議設計采用二管制,不僅能節(jié)約管道面積,系統(tǒng)建設成本還可以比四管制的系統(tǒng)節(jié)省成本40%左右。
再如,上海某辦公大樓,供配電原設計建造了4臺1250KVA變壓器,但實際用量僅為40%,一直發(fā)生最低MD申報量使用不到的情況,造成平均使用電價提高。筆者所在公司接管該大樓后,仔細分析用電情況,在確保業(yè)主(客戶)正常使用的情況下,向供電局提出停用兩臺變壓器。這樣,該大樓盡管只是經過一個看似簡單的技術管理,每年就可節(jié)約數額較大的一筆電費。但遺憾的是,原來投資浪費及空間浪費已無法挽回。
技術管理工作的任務與作用
顯而易見,以上案例中,并非這些企業(yè)的“技術”水平和能力不足,而是缺少了往往被忽略的技術“管理”環(huán)節(jié)。
如果進行必要的歸納,物業(yè)管理中的技術管理可以理解為:運用管理的職能與科學的方法,促進技術工作的開展。具體來說,一是從物業(yè)的設計施工開始介入到后期的物業(yè)服務過程中,嚴格按照國家的技術政策、法規(guī)和上級主管部門有關技術工作的指示與決定,科學地組織各項技術工作,建立良好的技術秩序,保證整個生產過程符合技術規(guī)范、規(guī)程,符合技術規(guī)律的要求,以達到高質量地全面完成施工任務的目的;二是參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調和溝通;三是參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收等。
技術管理在整個企業(yè)管理工作中的作用,則可以概括為以下幾個方面:
1.物業(yè)管理通過前期介入,技術管理工作可以促進設計施工能進一步按科學技術要求,確保正常設計施工程序進行。
2.通過技術管理,不斷提高企業(yè)自身管理水平和員工技術業(yè)務素質,從而能預見性地發(fā)現和處理問題,把技術和質量事故隱患消滅在萌芽之中,保證物業(yè)項目交付后的質量。
3.能充分發(fā)揮設計施工人員及材料、設備的潛力,在保證工程質量的前提下,降低工程成本以及物業(yè)日后的維護運營成本,進而提高經濟效益和提升市場競爭能力。
技術管理工作的主要內容
管理作為永恒的話題,是關系到企業(yè)成敗興衰的關鍵。
現在,相當多的企業(yè)都運用ISO9000系列國際質量管理體系工具作為企業(yè)管理的輔助手段,但與企業(yè)實際運作緊密結合的不多,尤其是技術管理。那么,物業(yè)服務企業(yè)如何才能做好技術管理?
一是要明確技術管理的職責。
1.運用好國際質量管理體系工具,建立和健全各級技術管理機構和技術責任制,明確各級人員的權、職、責,實行標準化管理、專業(yè)化分包,控制企業(yè)經營風險。尤其是要明確各項技術要求、管理方法和質量驗收標準等要求,并以此來組織作業(yè)、檢查、評定和驗收。
2.加強預見性管理方法和管理經驗學習,組織技術學習、技術培訓、技術交流,不斷提高企業(yè)管理水平和員工技術業(yè)務素質。
3.發(fā)揚技術民主,鼓勵合理化建議、技術革新、創(chuàng)造發(fā)明,開展全員TQC活動,通過PDCA循環(huán),解決技術瓶頸。
4.通過技術管理,探索、研究與推廣新技術的應用。
二是要認真貫徹各項技術管理制度。
貫徹好各項技術管理制度是搞好技術管理工作的核心。技術管理制度的主要內容有:熟悉、閱讀圖紙資料;隱蔽工程的檢查和驗收制度;工程技術檔案與竣工圖管理制度;工程技術變更聯系單管理制度;日常維護保養(yǎng)管理制度等等。
三是要不斷加強對技術工作的管理。
技術管理工作需持之以恒。因此,要不斷地加強技術管理組織機構和技術責任制,充分發(fā)揮好技術人員、技術工人的才干和作用。工作重點為:
1.依據國家和上級主管部門頒發(fā)的各項規(guī)范、規(guī)程、標準和規(guī)定,并針對企業(yè)特點,適時地制訂、修訂和貫徹各項技術管理制度,在生產實踐中不斷地完善和補充。嚴格做到技術工作有章可循,有法可依。
2.將工程專業(yè)技術人員分類,成立專業(yè)化技術小組,提高管理能級;對技術管理工作建立定期檢查制度,按建制開展管理項目的總結評比,達到肯定成績、以利再戰(zhàn)的目的。
3.建立職級提升制度,實施行政和經濟手段相結合的方法,開展諸如智能化管理師等的技術能力培訓,組織專業(yè)化技術隊伍,集中技術力量解決實際工作問題,大力培養(yǎng)和提拔技術業(yè)務人員,充分調動技術人員和技術工人的積極性。
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