經2005年9月20日市人民政府第43次常務會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。

　　2005年9月30日第一條　為加強企業(yè)職工檔案管理，規(guī)范企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，保護企業(yè)職工的合法權益，根據(jù)《哈爾濱市檔案管理條例》有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內企業(yè)職工檔案丟失、損毀的補辦認定工作。

　　第三條　市勞動和社會保障行政主管部門（以下簡稱勞動保障部門）負責市區(qū)內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　縣（市）勞動保障部門負責轄區(qū)內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　人事、民政、公安等部門應當根據(jù)職責權限協(xié)助做好企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，接受檔案行政管理部門的指導和監(jiān)督。

　　第四條　市、縣（市）勞動保障部門應當建立企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作程序，并向社會公示。

　　第五條　企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請辦理補辦認定手續(xù)：

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　�。ǘ�）知識青年上山下鄉(xiāng)登記材料；

　�。ㄈ�）學歷和崗位技能（職稱）材料；

　�。ㄋ模�檔案工資材料；

　�。ㄎ澹┱{轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系材料；

　　（六）企業(yè)與職工簽訂的勞動合同書和終止、解除勞動合同備案材料。

　　第六條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，由對檔案丟失、損毀負有責任的單位（以下簡稱責任單位）向所在市或者縣（市）勞動保障部門申請辦理補辦認定手續(xù)。

　　第七條　因企業(yè)職工自身原因造成檔案丟失、損毀的，不予辦理補辦認定手續(xù)。

　　第八條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，申請辦理補辦認定手續(xù)應當提供的證件、證明材料：

　�。ㄒ唬┞毠�戶口及身份證、本人填寫的履歷表；

　　（二）補辦認定招收、分配、安置材料的，提供能夠證明招收、分配、安置時間的相關原始證明材料；無相關原始證明材料的，提供知情人座談會會議紀要，2名以上知情人證明，以及社會保險繳費單據(jù)，養(yǎng)老保險手冊；

　�。ㄈ�）補辦認定知識青年上山下鄉(xiāng)登記材料的，提供原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入底案復印件，下鄉(xiāng)所在農場或者鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府出具的證明；

　　（四）補辦認定學歷材料的，提供畢業(yè)證或者畢業(yè)學校出具的證明和學校檔案機構蓋章的畢業(yè)成績單復印件；

　�。ㄎ澹┭a辦認定崗位技能（職稱）材料的，提供核發(fā)崗位技能（職稱）證書的部門、單位出具的證明；

　�。�六）補辦認定檔案工資材料的，提供單位原始工資支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊；

　�。ㄆ撸┭a辦認定調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系轉移材料的，提供調出、調入單位出具的證明，以及在本單位工資支付情況證明；

　�。ò耍┭a辦認定企業(yè)與職工簽訂勞動合同和終止、解除勞動合同備案材料的，提供重新補簽的勞動合同和補辦的終止、解除勞動合同的備案手續(xù)。

　　補辦認定工人招收材料、大中專畢業(yè)生分配材料或者軍隊轉業(yè)干部、退役士兵安置材料，提供的證明材料，應當經原出具招收、分配、安置手續(xù)的勞動保障、人事或者民政部門審核并加蓋公章。

　　第九條　勞動保障部門接到責任單位補辦認定申請后，經審查符合受理條件的，應當予以受理，并自受理之日起3個工作日內，將擬補辦認定職工檔案的有關情況在責任單位進行公示。公示時間不得少于7個工作日。

　　第十條　勞動保障部門對公示后無異議的，應當自公示截止之日起7個工作日內予以補辦認定，并通知責任單位憑補辦認定文件建立職工檔案。

　　第十一條　經勞動保障部門認定的補辦材料與原檔案具有同等的法律效力。

　　第十二條　勞動保障部門應當在每年1月底前，將上年度辦理補辦認定檔案的目錄報同級檔案行政管理部門備案。

　　第十三條　責任單位及其職工應當如實申報補辦職工檔案的相關材料。對虛報或者瞞報的，取消其申請補辦認定資格；已騙取補辦認定文件以及相關待遇的，由勞動保障等有關部門予以取消，并依法追究當事人的責任。

　　第十四條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，責任單位不履行申請辦理補辦認定義務的，由檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關規(guī)定進行處罰。

　　第十五條　勞動保障部門辦理職工檔案丟失、毀損補辦認定的工作人員，應當認真履行職責，依法嚴格審查，不得玩忽職守，或者利用職權徇私舞弊。

　　對違反本條前款規(guī)定的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第十六條　流動人員和機關、團體、事業(yè)單位職工的檔案丟失、損毀補辦認定工作，由人事部門參照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條　本辦法自發(fā)布之日起施行。