2000年， 河北省政府批準《河北省城市建設檔案管理規(guī)定》，并于1月24日，由省建委以冀建法規(guī)[2000]2號文印發(fā)。該《規(guī)定》全文如下：

　　第一條 為加強城市建設檔案管理， 規(guī)范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結合本省實際制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的城市建設檔案 （以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的，以文字、圖紙和聲像制品等為載體的文件材料。

　　第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內城建檔案的形成、移交、保管和利用。

　　第四條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領導，將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立以城建檔案管理機構為中心、產生城建檔案單位的檔案室為基礎的城建檔案管理體系，保證城建檔案機構、人員、設施和經費的落實，使城建檔案工作與當地的城市規(guī)劃、建設和管理工作同步發(fā)展。

　　第五條  縣級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內的城建檔案管理工作。

　　各級城建檔案管理機構在同級建設行政主管部門的領導下，負責本行政區(qū)域內城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務上接受上級城建檔案管理機構和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導。

　　建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責城建檔案和管理工作。

　　第六條  產生城建檔案的單位應當根據需要設置檔案工作機構或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規(guī)定向城建檔案管理機構移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕或者將檔案占為已有。

　　對產生城建檔案的單位，城建檔案管理機構應當進行技術指導，并對其重點建設工程的檔案進行跟蹤管理。

　　第七條  城建檔案管理機構重點管理并接收下列檔案：

　�。ㄒ唬┙ㄔO工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，城市公共設施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設有關的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖；

　�。ǘ�）建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛(wèi)生設施管理、市政工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產管理等專業(yè)部門的業(yè)務管理和技術檔案；

　　（三）有關城市規(guī)劃、建設和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學研究成果和有關城市的歷史、自然、經濟、資源等方面的文件材料；

　�。ㄋ模┦∪嗣裾�府建設行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。

　　前款規(guī)定的檔案的具體內容，由省人民政府建設行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務技術標準的規(guī)定確定。

　　第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內建設建筑物、 構筑物和其他設施的建設單位在領取建設工程規(guī)劃許可證前，必須與當地的城建檔案管理機構簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的，城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設工程規(guī)劃許可證。

　　第九條 建設工程檔案由建設單位負責收集、 匯總，并在工程竣工驗收合格之是起六個月內，向當地城建檔案管理機構移交。

　　建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位，應當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理，并按時移交給建設單位。

　　國家和省級重點建設工程的檔案移交當地城建檔案管理機構后，當地城建檔案管理機構應當將復制件報省城建檔案管理機構存檔。

　　第十條  建設工程檔案的內容包括工程準備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。

　　第十一條  建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構負責。列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的建設工程在進行竣工驗收時，必須有當地城建檔案管理機構參加驗收并簽署意見。

　　第十二條 在城市的道路、 道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當地城建檔案管理機構和有關單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的，應當承擔賠償責任。

　　第十三條 建設單位對城市的建筑物、構筑物進行改建、擴建以及對城市的重要設施進行維修時，應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進行修改、補充。結構和平面布置等改變的工程，應當重新繪制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內向當地城建設檔案管理機構移交。

　　第十四條 已建成的建設工程沒有施工圖、 竣工圖或者建設工程檔案不完整、不準確的，其產權單位應當進行補測、補繪和修訂，并在補測、補繪和修訂結束后三個月內，向當地城建檔案管理機構移交有關檔案。

　　第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案， 組織進行普查的單位應當在普查結束后三個月內向當地城建檔案管理機構移交。

　　第十六條 建筑物、 構筑物和其他設施的產權轉讓的，其建設工程檔案應當同時移交給受讓單位，并由受讓單位向當地在建檔案管理機構備案。

　　停建和緩建的建設工程的檔案由建設單位負責保管。

　　機關、團體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產等原因終止的，必須在終止前向其主管機關或者當地城建檔案管理機構移交建設工程檔案。

　　第十七條 建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、 勘測、設計、施工等專業(yè)部門的具有永久和長期保存價值的業(yè)務管理和技術檔案，應當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構移交。

　　城市房屋產權產籍檔案的移交期限，由省人民政府建設行政主管部門另行規(guī)定。

　　第十八條  建制鎮(zhèn)需永久和長期保存的城建檔案應當自形成之日起五年后，移交縣（市、區(qū)）城建檔案管理機構保存。

　　第十九條  本規(guī)定施行前五年內已經形成的城建檔案未向城建檔案管理機構移交的，產生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個月內，向當地城建檔案管理機構移交。

　　第二十條  向城建檔案管理機構移交的城建檔案必須是原件，并符合國家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質量標準。

　　城建檔案管理機構可以接受委托，代為整理、編制建設工程檔案，并實行有償服務。

　　第二十一條  城建檔案管理機構對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管和保護工作。并對破損、變質的檔案及時進行修復，對需要永久保存的重要檔案，采用聲像復制等技術予以備份保存。

　　第二十二條 城建檔案必須采用新技術、 新設備和專用庫房保管。庫房的設計應當符合國家規(guī)定的檔案建筑設計規(guī)范的要求。

　　第二十三條  城建檔案管理機構應當按照國家和本省的有關規(guī)定，整理、加工城建檔案信息，向社會提供服務。

　　第二十四條  無故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機構移交城建檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、建設行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關規(guī)定處理。

　　第二十五條 在村莊和集鎮(zhèn)的規(guī)劃、 建設及管理活動中形成的檔案的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 本省各級人民政府及其有關部門以前發(fā)布的有關規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。