工程項目組織與管理講義(第九章)
第九章工程項目進度管理
考試要點:
1.了解進度計劃的優(yōu)化方法。
2.熟悉工作定義的依據(jù)、方法和成果,工作順序安排的依據(jù)、方法和成果,工作時間估計的依據(jù)、方法和成果。
3.掌握工程項目進度計劃制定的依據(jù)、方法和成果,進度控制的依據(jù)和方法,進度計劃的調(diào)整方法。
第一節(jié)概述
工程項目進度管理包括為確保項目按期完成所必須的所有工作過程。包括:
1.工作定義
2.工作順序安排
3.時間估計
4.進度計劃制定
5.進度控制
1.工作定義
工作定義就是找出為創(chuàng)造各種項目可交付成果而必須進行的具體工作。
2.工作順序安排
工作順序安排也被稱為排序,就是找出工作之間的邏輯關(guān)系,并形成文件(圖、表、文字資料等)。
3.時間估計
時間估計就是對完成各項工作所需要的時間進行估算。
4.進度計劃制定
就是在分析工作順序、工作時間和資源要求的基礎(chǔ)上,制定出項目進度的計劃安排。
5.進度控制
進度控制就是通過各種糾偏措施,控制進度計劃的變化,保證進度計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二節(jié)工程項目工作定義與工作順序安排
一、工作定義
所謂工作(Activity)定義,就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體工作(活動,作業(yè)或工序)進行定義,并形成相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
?。ㄒ唬┕ぷ鞫x的依據(jù)(熟悉)
1.WBS
2.項目范圍說明書
3.歷史資料
盡管項目具有一次性和獨特性的特點,即不存在兩個一模一樣的項目,但不同項目的WBS,在某些部分可能很相似,工作內(nèi)容也很相近。所以,在進行工作定義時應(yīng)該考慮歷史資料,尤其是類似項目的歷史資料。
(二)工作定義的方法(熟悉)
工作定義的方法有兩種:
1.分解,即將項目組成部分細分為更小、更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制,分解的最后結(jié)果是工作(或工作步驟),這與范圍管理不同,范圍管理中的WBS的結(jié)果是可交付成果(有形物品);
2.借用歷史資料,參照過去的樣板。前一項目的工作清單或部分清單經(jīng)??勺鳛橐粋€新項目的工作清單樣板。利用這些類似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進程。
?。ㄈ┕ぷ鞫x的成果(熟悉)
1.工作清單
工作清單必須包括本項目中將要進行的所有工作。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的更新
在利用工作分解結(jié)構(gòu)找出完成某一項目而必須進行的工作時,項目管理班子成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫可交付成果說明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M行細化,形成新的工作分解結(jié)構(gòu)。
二、工作順序安排
工作順序安排就是確定各工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。
?。ㄒ唬┕ぷ黜樞虬才诺囊罁?jù)(熟悉)
1.工作清單
2.成果說明文件
3.各項工作之間的邏輯關(guān)系
工作之間的先后順序關(guān)系叫邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
?。?)工藝關(guān)系。生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
?。?)組織關(guān)系。工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機械設(shè)備和資金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。組織關(guān)系也稱被為軟邏輯關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項目管理班子確定的。
?。?)邏輯關(guān)系的表達形式。邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。
相鄰兩項工作同時開始即為平行關(guān)系。如相鄰兩項工作先后進行即為順序關(guān)系。如前一工作結(jié)束,后一工作馬上開始則為緊連順序關(guān)系。如后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時間才開始則為間隔順序關(guān)系。在順序關(guān)系中,當(dāng)一項工作只有在另一項工作完成以后方能開始,并且中間不插入其他工作,則我們稱另一項工作為該工作的緊前工作;反之,當(dāng)一項工作只有在它完成以后,另一項工作才能開始,并且中間不插入其他工作,則我們稱另一工作為該工作的緊后工作。兩項工作只有一段時間是平行進行的則為搭接關(guān)系。
?。ǘ┕ぷ黜樞虬才诺姆椒ǎㄊ煜ぃ?/p>
工作順序安排的方法很多,如:雙代號繪圖法、單代號繪圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。下面,我們介紹常用的兩種工作順序安排方法:雙代號繪圖法和單代號繪圖法。
1.雙代號繪圖法
雙代號繪圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)就是利用箭線表示工作而在節(jié)點處將工作連接起來表示依賴關(guān)系的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工作法(Activity-on-arrow,AOA)。
1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的組成
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點、線路三個基本要素組成。
?。?)工作(活動、作業(yè)或工序)。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線的下面,箭尾表示工作的開始,箭頭表示工作的結(jié)束。圓圈中的兩個號碼代表這項工作的名稱。工作通??梢苑譃槿N:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線()表示;第二種為只消耗時間不消耗其他資源(如混凝土養(yǎng)護),用點劃線()表示;第三種為既不消耗時間,也不消耗資源,我們稱為虛工作用虛箭線()表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏輯關(guān)系。
?。?)節(jié)點(結(jié)點或事件)。在網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線的出發(fā)和交匯處畫上圓圈,用以標(biāo)志該圓圈前面一項或若干項工作的結(jié)束和允許后面一項或若干項工作開始的時間點稱為節(jié)點。
在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點不同于工作,它不需要消耗時間或資源,它只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點節(jié)點是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個節(jié)點,表示執(zhí)行項目計劃的開始,沒有內(nèi)向箭線。終點節(jié)點是指達到了項目計劃的最終目標(biāo),它沒有外向箭線。除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其余稱中間節(jié)點,它既表示完成一項或幾項工作的結(jié)果,又表示一項或幾項緊后工作開始的條件。
(3)線路。網(wǎng)絡(luò)圖中,從起點節(jié)點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點的通路稱為線路。
?。?)關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。在關(guān)鍵線路法(CPM)中,線路上所有工作的持續(xù)時間之和稱為該線路的總持續(xù)時間??偝掷m(xù)時間最長的線路稱作關(guān)鍵線路。關(guān)鍵線路用粗箭線或雙箭線連接。在網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路可能不止一條。而且在網(wǎng)絡(luò)計劃執(zhí)行過程中,關(guān)鍵線路還會發(fā)生轉(zhuǎn)移。
位于關(guān)鍵線路上的工作稱為關(guān)鍵工作。在網(wǎng)絡(luò)計劃的實施過程中,關(guān)鍵工作的實際進度提前或拖后,均會對總工期產(chǎn)生影響。因此,關(guān)鍵工作的實際進度是進度控制中的重點。
2)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則
?。?)必須正確地表達各項工作之間的相互制約和相互依賴關(guān)系。
(2)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃除外)。除終點和起點節(jié)點外,不允許出現(xiàn)沒有內(nèi)向箭線的節(jié)點和沒有外向箭線的節(jié)點。
?。?)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個節(jié)點出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點的循環(huán)回路。
?。?)在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)重復(fù)編號的節(jié)點。一條箭線和其相關(guān)的節(jié)點只能代表一項工作,不允許代表多項工作。
(5)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應(yīng)保持自左向右的方向,不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。
?。?)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線和沒有箭頭節(jié)點的箭線。
?。?)網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點都必須編號,并應(yīng)使箭尾節(jié)點的代號小于箭頭節(jié)點的代號。
3)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
(1)根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作。
(2)從左到右確定出各工作的始節(jié)點位置號和終節(jié)點位置號。
?。?)根據(jù)節(jié)點位置號和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖。
?。?)檢查邏輯關(guān)系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以改正。
注:一般不考繪圖題,但可能會給出圖來要指出錯誤。
2.單代號繪圖法
單代號繪圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)是利用節(jié)點代表工作而用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點聯(lián)系起來的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫節(jié)點工作法(Activity-on-node,AON)。大多數(shù)項目管理軟件包都使用單代號網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
1)單代號繪圖符號
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點一般用圓圈或方框來繪制,它表示一項工作。在圓圈或方框內(nèi)可以寫上工作的編號、名稱和需要的作業(yè)時間。工作之間的邏輯關(guān)系用箭線表示。
2)繪制原則
?。?)網(wǎng)絡(luò)圖中有多項起始工作或結(jié)束工作時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項虛擬的工作作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點和終點節(jié)點。
(2)其他繪制原則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則相同。
3)繪制步驟
(1)列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前工作有哪些。
?。?)根據(jù)工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節(jié)點。
(3)逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點已全部繪在圖上,則繪該工作節(jié)點,并用箭線和緊前工作連接起來。
?。?)重復(fù)上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節(jié)點。
?。?)繪制沒有緊后工作的工作節(jié)點。
(6)繪制開始節(jié)點和結(jié)束節(jié)點。
?。ㄈ┕ぷ黜樞虬才诺某晒ㄊ煜ぃ?/p>
1.項目網(wǎng)絡(luò)圖
2.經(jīng)過進一步修正的工作清單
就像工作定義過程中可以對WBS進行修正一樣,工作順序安排也可以對工作清單進行修正。在大多數(shù)情況下,仍然是把原來的一項工作分解成兩項工作,目的是在于畫出正確的順序關(guān)系。
第三節(jié)工程項目工作時間估計
工作時間估計就是估計為完成每一工作可能需要的時間。這項工作應(yīng)由項目管理班子中最熟悉某一具體工作性質(zhì)的個人或集體來完成。
一、工作時間估計的依據(jù)(熟悉)
?、殴ぷ髑鍐?。
⑵約束條件。
?、琴Y源配備。
?、荣Y源效率。
?、蓺v史信息。
?、室炎R別的風(fēng)險。
二、工作時間估計的方法
?。ㄒ唬╊惐裙烙?/p>
類似的工作常??赡苡蓄愃频墓ぷ鲿r間,所以,可以利用類比法進行估計。
?。ǘ├脷v史數(shù)據(jù)
在時間估計中,可利用的歷史資料包括:
1.定額
我國有規(guī)模龐大的定額體系,按粗細程度可分為概算定額、預(yù)算定額和施工定額;按使用范圍可分為基礎(chǔ)定額、各部定額和企業(yè)內(nèi)部定額;按內(nèi)容可分為人工消耗定額、材料消耗定額和機械使用臺班定額。在利用定額資料進行工作時間估計時,要注意定額反映的是各部或各省市在正常條件下的平均生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項目的勞動生產(chǎn)率,所以項目管理班子成員要根據(jù)自己的經(jīng)驗和本項目的實際情況,對定額數(shù)據(jù)進行調(diào)整。利用定額進行時間估計一般采用單一時間估計法。
單一時間估計法就是根據(jù)施工定額、基礎(chǔ)定額或企業(yè)定額、施工方法,投入的勞動力、機具設(shè)備和資源量等資料估計出一個肯定的時間消耗值。
用這種方法估計,一般要求各項工作可變因素少,并且具有一定的時間消耗歷史資料。
2.項目檔案
參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些資料很詳細,可用來估計時間。
3.商業(yè)化的時間估計數(shù)據(jù)庫
這些數(shù)據(jù)庫在估計工作時間不受實際工作內(nèi)容影響的項目時非常有用,例如,混凝土養(yǎng)護所需要的時間;對于某種類型的申請,政府機構(gòu)的審批時間多長,等等。
4.項目管理班子成員的知識。
?。ㄈ<遗袛喙烙嫞ǘ嘤糜谟媱澰u審技術(shù))
因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進行估計。只要有可能,應(yīng)當(dāng)由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗進行估計。當(dāng)各項工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估計出一個肯定的單一的時間值,而只能根據(jù)概率理論,計算期望值。專家判斷估計常常采用三時估計法。
三時估計法就是首先估計出三個時間值,即最樂觀時間a(MostOptimisticTime)、最可能時間m(MostProbableTime)和最保守時間b(MostPessimisticTime),再加權(quán)平均算出一個期望值,作為工作的持續(xù)時間。即工作i-j所需時間的期望值為:dij=(a+4m+b)/6
三、工作時間估計的成果(熟悉)
1.時間估計
即對完成某一工作所需工作時間的定量估計。
2.時間估計的依據(jù)
包括在進行時間估計時所做出的假定必須寫入文檔。
3.經(jīng)過進一步修正的工作清單
與工作定義過程可能對WBS進行修正一樣,時間估計也可能對工作清單進行修正。大多數(shù)情況下,修正采取的還是把一項工作分解成多項工作,目的在于做出更準(zhǔn)確的時間估計。
第四節(jié)工程項目進度計劃
制定進度計劃就是確定項目工作的起始和結(jié)束日期。
在確定項目的進度之前,制定項目進度計劃的過程常常必須反復(fù)進行。
一。制定進度計劃的依據(jù)(掌握)
1.工程項目網(wǎng)絡(luò)圖
2.時間估計
3.資源儲備說明
4.項目日歷和資源日歷
指工作可以進行的時段。項目日歷影響所有的資源,例如:有些國家規(guī)定,某些項目只能在正常時間工作,夜里不允許加班,而另外一些項目則可分三班倒。資源日歷影響某一具體資源或某一類資源。
5.制約因素
?、艔娭迫掌冢喉椖繕I(yè)主或其他外部因素可能要求在某規(guī)定的日期前完成項目。
⑵關(guān)鍵事件或主要里程碑:項目業(yè)主或其他利害關(guān)系者可能要求在某一規(guī)定日期前完成某些可交付成果。如:什么時候完成可行性研究,什么時候完成初步設(shè)計等。
?、羌俣ㄇ疤幔河行┘俣ǖ那闆r不一定會出現(xiàn),那么就必須特別注意這時候資源和時間的可靠性。
二、制定進度計劃的方法(掌握)
制定進度計劃的方法很多,最常用的方法有:計劃評審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique,PERT),圖示評審技術(shù)(GraphicalEvaluationandReviewTechnique,GERT),關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,CPM)等。
?。ㄒ唬┯媱澰u審技術(shù)
計劃評審技術(shù)是計劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,但每項工作的持續(xù)時間不肯定,一般采用加權(quán)平均時間估計,并對按期完成項目的可能性做出評價的網(wǎng)絡(luò)計劃方法。PERT與CPM的根本區(qū)別在于它使用了加權(quán)平均時間估計,做出來的進度安排計劃要比CPM使用最大可能估計做出的現(xiàn)實。(二)圖示評審技術(shù)
圖示評審技術(shù)是工作和工作之間的邏輯關(guān)系和工作的持續(xù)時間都具有不肯定性(即某些工作可能根本不進行,而另一些工作則可能進行多次)而按概率處理的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。
?。ㄈ╆P(guān)鍵路線法(CPM)
關(guān)鍵路線法是計劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,且每項工作只估計一個肯定的持續(xù)時間的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。
下面僅對關(guān)鍵路線法進行介紹,計算在邏輯關(guān)系和持續(xù)時間都確定的情況下,各項工作的時間參數(shù)。
1.網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)
網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)主要有六個:最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差和自由時差。各時間參數(shù)的含義如下:
(1)工作最早開始時間ESij(EarliestStartTime)——是指在其所有緊前工作全部完成后,本工作有可能開始的最早時刻。
?。?)工作最早完成時間EFij(EarliestFinishTime)——是指在其所有緊前工作全部完成后,本工作有可能完成的最早時刻。工作的最早完成時間等于工作最早開始時間與其持續(xù)時間之和。
(3)工作最遲完成時間LFij(LatestFinishTime)——是指在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須完成的最遲時刻。
?。?)工作最遲開始時間LSij(LatestStartTime)——是指在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須開始的最遲時刻。工作的最遲完成時間等于工作最遲開始時間與其持續(xù)時間之和。
?。?)總時差TFij(TotalFloatTime)——是指本在不影響總工期的前提,本工作可以利用的機動時間。
?。?)自由時差FFij(FreeFloatTime)——是指在不影響其緊后工作最早開始時間的前提下,本工作可以利用的機動時間。
2.雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中時間參數(shù)的計算
?。?)時間參數(shù)計算數(shù)學(xué)模型。
節(jié)點編號:i=1,2,3,…,n-1
j=1,2,3,…,n
令整個計劃的開始時間為第0天,則:
最早時間:EFij=ESij+Dij(9-1)
ESjk=max{EFij}(9-2)
令整個計劃的總工期為一常數(shù),則:
最遲時間:LSij=LFij–Dij(9-3)
LFij=min{LSij}(9-4)
總時差:TFij=LSij–ESij或(9-5)
TFij=LFij–EFij(9-6)
自由時差:FFij=min{ESjk–EFij}(9-7)
在網(wǎng)絡(luò)計劃中,總時差最小的工作為關(guān)鍵工作。特別地,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期等于計算工期時,總時差為零的工作就是關(guān)鍵工作。由于工作的自由時差是總時差的構(gòu)成部分,所以,當(dāng)工作的總時差為零時,其自由時差必然為零。即:
關(guān)鍵工作:TFij=0
FFij=0
如果網(wǎng)絡(luò)計劃中工作數(shù)量比較多,一般用項目管理軟件進行計算。如果數(shù)量不多也可用手工進行計算。手工計算一般采用圖上計算法或表上計算法。(2)圖上計算法。
直接在網(wǎng)絡(luò)圖上進行時間參數(shù)計算的方法叫圖上計算法。
工作的最早時間是從左向右逐項工作進行計算。先定計劃的開始時間,取相對時間為第0天,則第一項工作的最早開始時間為第0天,將它與第一項工作的持續(xù)時間相加,即為該工作的最早完成時間。逐項進行計算,一直算到最后一項工作,其最早完成時間即為該計劃的計算工期。如果項目的總工期沒有特殊的規(guī)定,一般取項目的計劃工期為計算工期。
工作的最遲時間是從右向左逐項進行計算。先定計劃工期,最后一項工作的完成時間即為所定的計劃工期時間,將它與其持續(xù)時間相減,即為最后一項工作的最遲開始時間。逆方向逐項進行計算,一直算到第1項工作。
每一工作的最遲時間與最早時間之差,即為該工作的總時差。
某一工作的自由時差為其緊后工作的最早開始時間最小值減去本工作的最早完成時間。
總時差為零的工作為關(guān)鍵工作,將這些關(guān)鍵工作首尾相連在一起即為關(guān)鍵線路,一般用粗箭線或雙箭線表示。
?。?)表上計算法(一般不考)
表上計算法就是直接在表上計算時間參數(shù)的方法。
最早時間是從上往下逐個計算,最遲時間是從下往上逐個計算。
3.單代號網(wǎng)絡(luò)圖中時間參數(shù)的計算
如節(jié)點不太多,網(wǎng)絡(luò)圖繪制完以后,經(jīng)檢查正確無誤,即可在網(wǎng)絡(luò)圖上直接計算其時間參數(shù),計算方法與雙代號網(wǎng)絡(luò)相同,計算最早時間是從左向右逐個節(jié)點進行計算,即從第1個節(jié)點算到最后一個節(jié)點。計算最遲時間則從最后一個節(jié)點算起,一直算到第1個節(jié)點。有了最早與最遲時間參數(shù)后,即可計算工作的總時差和自由時差,將時差為零的節(jié)點用粗黑線連接起來即為關(guān)鍵線路。
如節(jié)點數(shù)很多,時間參數(shù)的計算一般利用計算機來完成。
三、進度計劃的優(yōu)化(了解)
按上述方法編制的進度計劃只是個初步方案,應(yīng)在這個初步方案的基礎(chǔ)上進一步檢查初步方案是否符合工期要求,還應(yīng)按照既定目標(biāo)對初始方案進行調(diào)整和優(yōu)化。進度計劃的優(yōu)化方法有:
?。ㄒ唬┕て趦?yōu)化
?。ǘ┵M用優(yōu)化
?。ㄈ┵Y源優(yōu)化
(一)工期優(yōu)化
工期優(yōu)化是壓縮計算工期,以滿足工期要求,或在一定條件下使工期最短的過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來進行,其計算步驟:
?、儆嬎憔W(wǎng)絡(luò)計劃中的時間參數(shù),并找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作;②按要求工期計算應(yīng)縮短的時間;
③確定各關(guān)鍵工作能縮短的持續(xù)時間;
④選擇應(yīng)縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作,調(diào)整其持續(xù)時間,并重新計算網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期。選擇應(yīng)縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮的因素:縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作;有充足備用資源的工作;縮短持續(xù)時間增加費用最少的工作。
⑤若計算工期仍超過要求工期,則重復(fù)以上步驟,直到滿足工期要求或工期已不能再縮短為止;
⑥當(dāng)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時間都已達到其能縮短的極限而工期仍不滿足要求時,應(yīng)對計劃的原技術(shù)、組織方案進行調(diào)整或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?/p>
?。ǘ┵M用優(yōu)化
費用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計劃安排過程。
在進行費用優(yōu)化時,把工程費用分為兩部分。一為直接費,如人工費、材料費、施工機械使用費等。若要縮短工期,可能需夜班工作或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費的增加。二為間接費,例如現(xiàn)場管理費和場地租賃費等。如果縮短工期顯然間接費減少,由于兩者對于工期長短來說,具有相反的性質(zhì)。在總費用曲線中,必定有一個總費用最少的工期,這就是費用優(yōu)化所尋求的目標(biāo),對應(yīng)的工期稱為最優(yōu)工期。
?。ㄈ┵Y源優(yōu)化
工程項目中的資源包括人力、材料、動力、設(shè)備、機具、資金等。資源的供應(yīng)情況是影響工程進度的主要因素。因此在編制進度計劃時一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎(chǔ),通過改變工作的開始時間,使資源按時間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。資源優(yōu)化包括資源有限——工期最短的優(yōu)化及工期固定——資源均衡的優(yōu)化。
1.資源有限——工期最短的優(yōu)化
資源有限——工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排以滿足資源限制條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟:①計算網(wǎng)絡(luò)計劃每天資源需用量;②從計劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源限量,如果在整個工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就編制完成,否則必須進行計劃調(diào)整;③調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃,對資源沖突的諸項工作做新的順序安排。順序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長的時間最短;④重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。
2.工期固定——資源均衡的優(yōu)化
工期固定——資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排,在工期保持不變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。
四。進度計劃編制的成果(掌握)
編制進度計劃的工作成果包括:
?、俟こ添椖窟M度計劃;
?、谳o助進度計劃;
?、圻M度管理計劃;
?、芙?jīng)過修正的資源要求計劃。
五。進度計劃的表示方法(要非常熟悉)
下面僅介紹工程項目進度計劃的幾種表示方法。
1.橫道圖(GanttCharts)
橫道圖是傳統(tǒng)的進度計劃表示方法,其左邊按工作的先后順序列出項目的工作名稱,圖右邊是進度表,圖上邊的橫欄表示時間,用水平線段在時間坐標(biāo)下標(biāo)出項目的進度線,水平線段的位置和長短反映該項目從開始到完工的時間。利用橫道圖可將每天,每周或每月實際進度情況定期記錄在橫道圖上。
這種方法簡單明了,易于掌握,便于檢查和計算資源需求情況。缺點是不能全面反映各項工作之間的邏輯關(guān)系和整個工程的主次工作,難以對計劃做出準(zhǔn)確的評價。
2.時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖(Time-ScaledNetworkdiagrams)
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖將項目的網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖結(jié)合了起來,既表示項目的邏輯關(guān)系,又表示工作時間。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖具有以下特點。
?。?)它既是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又是一個水平進度計劃,能夠清楚地標(biāo)明計劃的時間進程,便于使用。
(2)能在圖上直接顯示出各項工作的開始和完成時間,工作的自由時差及關(guān)鍵線路。在使用過程中,可以隨時確定哪些工作應(yīng)該已經(jīng)完成,哪些工作正在進行及哪些工作就要開始。
?。?)由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時進行,因此可以確定同一時間對材料、機械、設(shè)備以及人力的需要量。
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃以時間坐標(biāo)為尺度表示工作時間。時標(biāo)的時間單位應(yīng)根據(jù)需要在編制網(wǎng)絡(luò)計劃之前確定,可用時、天、周、旬、月或季。
3.里程碑法(亦稱可交付成果法)(MilestoneCharts)
里程碑法是在橫道圖上或網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示出一些關(guān)鍵事項,這些事項能夠被明顯地確認,一般是反映進度計劃執(zhí)行中各個階段的目標(biāo)。通過這些關(guān)鍵事項在一定時間內(nèi)的完成情況可反映項目進度計劃的進展情況,因而這些關(guān)鍵事項被稱之為“里程碑”。
4.進度曲線法(S曲線,要會畫該曲線)
這種方法是以時間為橫軸,以完成累計工作量(該工作量的具體表示內(nèi)容可以是實物工程量的大小、工時消耗或費用支出額,也可以用相應(yīng)的百分比來表示)為縱軸,按計劃時間累計完成任務(wù)量的曲線作為預(yù)定的進度計劃。從整個項目的實施進度來看,由于項目的初期和后期速度比較慢,因而進度曲線大體呈S形。
第五節(jié)工程項目進度控制
進度計劃控制的具體內(nèi)容包括:
?、賹υ斐蛇M度變化的因素施加影響,以保證這種變化
朝著有利的方向發(fā)展;
?、诖_定進度是否已發(fā)生變化;
?、墼谧兓瘜嶋H發(fā)生和正在發(fā)生時,對這種變化實施管理。
一。工程項目進度控制的依據(jù)(掌握)
1.項目進度計劃
2.進度報告
3.變更申請
4.進度管理計劃
二、項目進度控制的方法(掌握)
?。ㄒ唬┻M度監(jiān)測的方法
在工程項目實施過程中,咨詢工程師應(yīng)經(jīng)常地、定期地進度
計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施
加以解決。如圖9-15項目進度監(jiān)測系統(tǒng)(P161)。
1.進度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查
咨詢工程師應(yīng)認真做好三方面的工作:
?、俣ㄆ谑占M度報表資料;
?、诂F(xiàn)場實地檢查工程進展情況;
③定期召開現(xiàn)場會議。
2.實際進度數(shù)據(jù)的加工處理
為了進行實際進度與計劃進度的比較,必須對收集到的實際進度數(shù)據(jù)進行加工處理,形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù)。
3.實際進度與計劃進度的對比分析
實際進度與計劃進度的比較是建設(shè)工程進度監(jiān)測的主要環(huán)節(jié)。常用的進度比較方法有:
?。?)橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項目實施過程中檢查實際進度收集的數(shù)據(jù),經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計劃的橫道線下,進行實際進度與計劃進度的比較方法。其特點是形象、直觀。
(2)S形曲線比較法。S形曲線比較法以橫坐標(biāo)表示時間,縱坐標(biāo)表示累計完成任務(wù)量,繪制成按計劃時間累計完成任務(wù)量的S曲線,然后將工程項目實施過程中各檢查時間實際累計完成任務(wù)量的S曲線也繪制在同一坐標(biāo)系中,進行實際進度與計劃進度比較的一種方法。項目實施過程中,每隔一段時間就應(yīng)將實際進展情況繪制在原計劃的S形曲線上進行直觀比較。通過比較可以獲得如下信息:①實際工程進展速度;②進度超前或拖延的時間;③工程量的完成情況;④后續(xù)工程進度預(yù)測。
如圖9-17S型曲線比較圖(P164)。(重點)
?。?)“香蕉”曲線比較法。在工程項目進度計劃制定一節(jié)中,我們提到過網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)有最早開始時間和最遲開始時間。在“香蕉”形曲線中,各項工作均按最早開始時間開始而繪制的S形曲線稱為ES曲線;各項工作均按最遲開始時間開始而繪制的S形曲線稱為LS曲線。兩條曲線具有相同的起點和終點,所以形成了閉合曲線(圖9-18),一個科學(xué)合理的進度計劃優(yōu)化曲線應(yīng)處于香蕉曲線所包絡(luò)的區(qū)域之內(nèi)。
“香蕉”曲線能直觀反映工程的實際進展情況,比S形曲線能獲得更多的信息。利用“香蕉”曲線可進行:
?、龠M度計劃的合理安排;
?、趯嶋H進度與計劃進度的比較;
?、蹖罄m(xù)工程進度進行預(yù)測。
(二)進度控制的過程
在項目進度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃進度,必須認真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響,并采取合理的調(diào)整措施,確保進度目標(biāo)的實現(xiàn)。
具體過程如圖9-19所示。
?。ㄈ┓治霎a(chǎn)生偏差的主要原因進度拖延是工程項目建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。對進度拖延原因分析可采用因果關(guān)系分析圖,影響因素分析表,工程量、勞動效率對比分析等方法,詳細分析進度拖延的各種影響因素,及各因素影響量的大小。進度拖延的原因是多方面的,常見的有:
?、俟こ添椖扛飨嚓P(guān)單位之間的協(xié)調(diào)配合;
?、诠こ套兏?;
?、埏L(fēng)險因素;
?、芄て诩跋嚓P(guān)計劃的失誤和管理過程中的失誤。
?。ㄋ模┓治鲞M度偏差是否影響到其后續(xù)工作和總工期
當(dāng)某項工作發(fā)生實際進度偏差時,要分析該進度偏差是否影響到其后續(xù)工作的進展以及是否影響了總工期,這在實際工作中需要借助網(wǎng)絡(luò)計劃進行判斷。根據(jù)該項工作是否處于關(guān)鍵線路、其進度偏差是否超過該項工作的總時差和自由時差來判斷對后續(xù)工作和總工期的影響。
三、進度計劃的調(diào)整方法
?。ㄒ唬┱{(diào)整工作順序,改變某些工作間的邏輯關(guān)系
?。ǘ┛s短某些工作的持續(xù)時間
(三)調(diào)整項目進度計劃
?。ㄋ模┱碜兏Y料,吸取教訓(xùn)
- ·進行工程項目管理組織設(shè)計應(yīng)考慮的主要因素有( )。
- ·確定項目組織內(nèi)管理幅度應(yīng)考慮的主要因素有( )。
- ·實行備案管理的項目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開工建設(shè)前通過在線平臺告知備案機關(guān)的信息主要有( )。
- ·咨詢練習(xí)題:工程項目前期階段的管理任務(wù)主要有( )。
- ·下列關(guān)于工程項目管理的說法,錯誤的有( )。
- ·咨詢練習(xí)題:下列關(guān)于項目經(jīng)理的說法,錯誤的是( )。
- ·正確評估行業(yè)和技術(shù)發(fā)展給本項目帶來的影響,屬于項目經(jīng)理的( )。
- ·下列各種工程項目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點中,屬于項目式組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點的是( )。
- ·工程項目定量風(fēng)險分析的依據(jù)包括( )。
- ·組織實施項目試運行工作的是( )。