工程項目組織與管理講義(十一)
第十一講
一、內(nèi)容提要
1、項目進度管理過程;2、工程項目工作定義與工作順序安排;3、工程項目工作時間估計。
二、重點、難點
熟悉工作定義的依據(jù)、方法和成果,工作順序安排的依據(jù)、方法和成果,工作時間估計的依據(jù)、方法和成果。
三、內(nèi)容講解
第九章工程項目進度管理
第一節(jié)、概述
工程項目進度管理包括為確保項目按期完成所必須的所有工作過程。包括工作定義、工作順序安排、時間估計、進度計劃制定和進度控制。
(1)工作定義,就是找出為完成各種項目可交付成果而必須進行的具體工作。
?。?)工作順序安排,也被稱為排序,就是找出工作之間的邏輯關(guān)系,并形成文件(圖、表、文字資料等)。
?。?)時間估計,就是對完成各項工作所需要的時間進行估算。
(4)進度計劃制定,就是在分析工作順序、工作時間和資源要求的基礎(chǔ)上,制定出項目進度的計劃安排。
?。?)進度控制,就是通過各種糾偏措施,控制進度計劃的變化,保證進度計劃目標的實現(xiàn)。
例題1.工程項目進度管理包括為確保項目按期完成所必須的所有工作過程。包括()
A.工作定義
B.工作順序安排
C.時間估計和進度計劃制定
D.進度控制
E.進度的調(diào)整。
答案:ABCD.
第二節(jié)、工程項目工作定義與工作順序安排
一、工作定義(熟悉)
所謂工作(Activity)定義,就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體工作(活動,作業(yè)或工序)進行定義,并形成相應的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
例題2.所謂工作定義,就是()。
A.對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體工作(活動、作業(yè)或工序)進行定義,并形成相應的文件
B.根據(jù)工作范圍的大小,對已完成的具體工作進行定義,并形成相應的文件
C.對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果所必須進行的具體工作進行定義,并形成相應的文件
D.根據(jù)工作范圍的大小,對已完成的和未完成的具體工作進行定義,并形成相應的文件
答案:A.
1.工作定義的依據(jù)
?。?)WBS.
?。?)項目范圍說明書。
?。?)歷史資料。盡管項目具有一次性和獨特性的特點,即不存在兩個一模一樣的項目,但不同項目的WBS,在某些部分可能很相似,工作內(nèi)容也很相近。所以,在進行工作定義時應該考慮歷史資料,尤其是類似項目的歷史資料。
例題3.在工程項目進度管理中,工作定義的依據(jù)是()。
A.工作范圍大小
B.WBS
C.工作清單
D.項目范圍說明書
E.歷史資料
答案:B、D、E.
2.工作定義的方法
工作定義的方法有兩種:①分解,即將項目組成部分細分為更小、更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制,分解的最后結(jié)果是工作(或工作步驟),這與范圍管理不同,范圍管理中的WBS的結(jié)果是可交付成果(有形物品);②借用歷史資料,參照過去的樣板,前一項目的工作清單或部分清單經(jīng)??勺鳛橐粋€新項目的工作清單樣板。利用這些類似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進程。
例題4.工作定義的方法有()
A.范圍定義
B.分解
C.工作清單
D.借用歷史資料
E.WBS
答案:BD.
3.工作定義的成果
(1)工作清單。工作清單必須包括本項目中將要進行的所有工作。
?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的更新。在利用工作分解結(jié)構(gòu)找出完成某一項目而必須進行的工作時,項目管理班子成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫可交付成果說明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M行細化,形成新的工作分解結(jié)構(gòu)。
二、工作順序安排(熟悉)
工作順序安排就是確定各工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。
1.工作順序安排的依據(jù)
1)工作清單
2)成果說明文件
3)各項工作之間的邏輯關(guān)系
工作之間的先后順序關(guān)系叫邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
?。?)工藝關(guān)系。生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
?。?)組織關(guān)系。工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機械設(shè)備和資金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。組織關(guān)系也稱被為軟邏輯關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項目管理班子確定的。
(3)邏輯關(guān)系的表達形式。邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接3種形式。相鄰兩項工作同時開始即為平行關(guān)系。如相鄰兩項工作先后進行即為順序關(guān)系。如前一工作結(jié)束,后一工作馬上開始則為緊連順序關(guān)系。如后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時間才開始則為間隔順序關(guān)系。在順序關(guān)系中,當一項工作只有在另一項工作完成以后方能開始,并且中間不插入其他工作,則稱另一項工作為該工作的緊前工作;反之,當一項工作只有在它完成以后,另一項工作才能開始,并且中間不插入其他工作,則稱另一工作為該工作的緊后工作。兩項工作只有一段時間是平行進行的則為搭接關(guān)系。
例題5.在工程項目進度管理中,工作順序安排的依據(jù)是()。
A.工作定義
B.工作清單
C.成果說明文件
D.各項工作之間的邏輯關(guān)系
E.工作分解結(jié)構(gòu)WBS
答案:B、C、D.
例題6.各項工作之間的邏輯關(guān)系包括()。
A.工藝關(guān)系
B.組織關(guān)系
C.遞推關(guān)系
D.平行關(guān)系
E.搭接關(guān)系
答案:A、B.
例題7.關(guān)于工作間邏輯關(guān)系表述不正確的是()。
A.相鄰兩項工作同時開始即為平行關(guān)系
B.相鄰兩項工作先后進行即為順序關(guān)系
C.后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時間開始稱不緊連順序關(guān)系
D.兩項工作只有一段時間是平行進行的則為搭接關(guān)系
答案:C.
2.工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如雙代號繪圖法、單代號繪圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。下面,介紹常用的兩種工作順序安排方法:雙代號繪圖法和單代號繪圖法。
例題8.工作順序安排的方法包括()。
A.時標網(wǎng)絡(luò)繪圖法
B.雙代號繪圖法
C.單代號繪圖法
D.條件網(wǎng)絡(luò)圖法
E.網(wǎng)絡(luò)樣板
答案:B、C、D、E.
1)雙代號繪圖法
雙代號繪圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)就是利用箭線表示工作而在節(jié)點處將工作連接起來表示依賴關(guān)系的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工作法。
?。?)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的組成。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點、線路三個基本要素組成。
(I)工作(活動、作業(yè)或工序)。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線下面,箭尾表示工作的開始,箭頭表示工作的結(jié)束。圓圈中的兩個號碼代表這項工作的名稱。工作通??煞譃?種:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線(→)表示;第二種為只消耗時間不消耗其他資源(如混凝土養(yǎng)護),用點劃線(。-.-。→)表示;第三種為既不消耗時間,也不消耗資源,稱為虛工作用虛箭線(……→)表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏輯關(guān)系。
例題9:繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖時,工作通??煞譃椋ǎ?。
A.既消耗時間又消耗資源的工作
B.只消耗時間不消耗資源的工作
C.只消耗資源不消耗時間的工作
D.既不消耗時間也不消耗資源的工作
E.具體工作和抽象工作
答案:A、B、D.
?。á颍┕?jié)點(結(jié)點或事件)。在網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線的出發(fā)和交匯處畫上圓圈,用以標志該圓圈前面一項或若干項工作的結(jié)束和允許后面一項或若干項工作開始的時間點稱為節(jié)點。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點不同于工作,它不需要消耗時間或資源,它只標志著工作的結(jié)束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點節(jié)點是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個節(jié)點,表示執(zhí)行項目計劃的開始,沒有內(nèi)向箭線。終點節(jié)點是指達到了項目計劃的最終目標,它沒有外向箭線。除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其余稱中間節(jié)點,它既表示完成一項或幾項工作的結(jié)果,又表示一項或幾項緊后工作開始的條件。
例題10.在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,關(guān)于節(jié)點的表述不正確的是()。
A.用以標志該圓圈前面一項或若干項工作的結(jié)束和允許后面一項或若于項工作開始
B.節(jié)點與工作相同,也需要消耗時間或資源
C.起點節(jié)點是指網(wǎng)絡(luò)圖第一個節(jié)點,沒有內(nèi)向箭線
D.終點節(jié)點是指達到了項目計劃的最終目標,沒有外向箭線
答案:B.
(Ⅲ)線路。網(wǎng)絡(luò)圖中,從起點節(jié)點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點的通路稱為線路。
(Ⅳ)關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。在關(guān)鍵線路法(CPM)中,線路上所有工作的持續(xù)時間之和稱為該線路的總持續(xù)時間??偝掷m(xù)時間最長的線路稱作關(guān)鍵線路。關(guān)鍵線路用粗箭線或雙箭線連接。在網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路可能不止一條。而且在網(wǎng)絡(luò)計劃執(zhí)行過程中,關(guān)鍵線路還會發(fā)生轉(zhuǎn)移。位于關(guān)鍵線路上的工作稱為關(guān)鍵工作。在網(wǎng)絡(luò)計劃的實施過程中,關(guān)鍵工作的實際進度提前或拖后,均會對總工期產(chǎn)生影響。因此,關(guān)鍵工作的實際進度是進度控制中的重點。
例題11.關(guān)鍵線路是()。
A.工作最多的線路
B.工作最少的線路
C.總持續(xù)時間最長的線路
D.在網(wǎng)絡(luò)計劃中只有一條
答案:C.
?。?)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則:①必須正確地表達各項工作之間的相互制約和相互依賴關(guān)系;②網(wǎng)絡(luò)圖應只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點(多目標網(wǎng)絡(luò)計劃除外)。除終點和起點節(jié)點外,不允許出現(xiàn)沒有內(nèi)向箭線的節(jié)點和沒有外向箭線的節(jié)點;③網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個節(jié)點出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點的循環(huán)回路;④在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)重復編號的節(jié)點,一條箭線和其相關(guān)的節(jié)點只能代表一項工作,不允許代表多項工作;⑤網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應保持自左向右的方向,不應出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線;⑥網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線和沒有箭頭節(jié)點的箭線;⑦網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點都必須編號,并應使箭尾節(jié)點的代號小于箭頭節(jié)點的代號。
(3)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟:①根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作;②從左到右確定出各工作的始節(jié)點位置號和終節(jié)點位置號;③根據(jù)節(jié)點位置號和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖;④檢查邏輯關(guān)系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作予以改正。
2)單代號繪圖法
單代號繪圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)是利用節(jié)點代表工作而用來表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點聯(lián)系起來的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫節(jié)點工作法(Ac-tivity-on-node,AON)。大多數(shù)項目管理軟件包都使用單代號網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(1)單代號繪圖符號。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點一般用圓圈或方框來繪制,它表示一項工作。在圓圈或方框內(nèi)可以寫上工作的編號、名稱和需要的作業(yè)時間。工作之間的邏輯關(guān)系用箭線表示。
(2)繪制原則。①網(wǎng)絡(luò)圖中有多項起始工作或結(jié)束工作時,應在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項虛擬的工作作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點和終點節(jié)點;②其他繪制原則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則相同。
?。?)繪制步驟:①列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前工作有哪些;②根據(jù)工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節(jié)點;③逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點已全部繪在圖上,則繪出該工作節(jié)點,并用箭線和緊前工作連接起來;④重復上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節(jié)點;⑤繪制沒有緊后工作的工作節(jié)點;⑥繪制開始節(jié)點和結(jié)束節(jié)點。
3.工作順序安排的成果
1)項目網(wǎng)絡(luò)圖
2)經(jīng)過進一步修正的工作清單
就像工作定義過程中可以對WBS進行修正一樣,工作順序安排也可以對工作清單進行修正。在大多數(shù)情況下,仍然是把原來的一項工作分解成兩項工作,目的在于畫出正確的順序關(guān)系。
第三節(jié)、工程項目工作時間估計(熟悉)
工作時間估計就是估計為完成每一工作可能需要的時間。這項工作應由項目管理班子中最熟悉某一具體工作性質(zhì)的個人或集體來完成。
一、工作時間估計的依據(jù)
主要有:①工作清單;②約束條件;③資源配備;④資源效率;⑤歷史信息;⑥已識別的風險。
例題12.在工程項目進度管理中,工作時間估計的依據(jù)有()。
A.工作清單和約束條件
B.資源配備和資源效率
C.歷史信息
D.已識別的風險
E.項目網(wǎng)絡(luò)圖
答案:A、B、C、D.
二、工作時間估計的方法
1.類比估計
類似的工作常常可能有類似的工作時間,所以,可以利用類比法進行估計。
2.利用歷史數(shù)據(jù)
在時間估計中,可利用的歷史資料包括以下種類。
?。?)定額。我國有規(guī)模龐大的定額體系,按粗細程度可分為概算定額、預算定額和施工定額;按使用范圍可分為基礎(chǔ)定額、各部定額和企業(yè)內(nèi)部定額;按內(nèi)容可分為人工消耗定額、材料消耗定額和機械使用臺班定額。在利用定額資料進行工作時間估計時,要注意定額反映的是各部或各省市在正常條件下的平均生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項目的勞動生產(chǎn)率,所以項目管理班子成員要根據(jù)自己的經(jīng)驗和本項目的實際情況,對定額數(shù)據(jù)進行調(diào)整。利用定額進行時間估計一般采用單一時間估計法。這是根據(jù)施工定額、基礎(chǔ)定額或企業(yè)定額、施工方法,投入的勞動力、機具設(shè)備和資源量等資料估計出一個肯定的時間消耗值。用這種方法估計,一般要求各項工作可變因素少,并且具有一定的時間消耗歷史資料。
?。?)項目檔案。參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些資料很詳細,可用來估計時間。
?。?)商業(yè)化的時間估計數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫在估計工作時間不受實際工作內(nèi)容影響的項目時非常有用,例如,混凝土養(yǎng)護所需要的時間;對于某種類型的申請,政府機構(gòu)的審批時間多長,等等。
?。?)項目管理班子成員的知識。
例題13.工作時間估計的方法中利用歷史數(shù)據(jù)中可利用的歷史資料包括()。
A.定額
B.項目檔案
C.商業(yè)化的時間估計數(shù)據(jù)庫
D.項目管理班子成員的知識
E.政府機構(gòu)的相關(guān)文件
答案:A、B、C、D
3.專家判斷估計
因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進行估計。只要有可能,應當由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗進行估計。當各項工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估計出一個肯定的單一時間值,而只能根據(jù)概率理論計算期望值。專家判斷估計常常采用三時估計法。就是首先估計出3個時間值,即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間b,再加權(quán)平均算出一個期望值,作為工作的持續(xù)時間,即工作i-j所需時間的期望值為:dij=(a+4m+b)/6
三、工作時間估計的成果
?。?)時間估計。即對完成某一工作所需工作時間的定量估計。
(2)時間估計的依據(jù)。包括在進行時間估計時所做出的假定必須寫入文檔。
?。?)經(jīng)過進一步修正的工作清單。與工作定義過程可能對WBS進行修正一樣,時間估計也可能對工清單進行修正。大多數(shù)情況下,修正采取的還是把一項工作分解成多項工作,目的在于做出更準確的時間估計。
例題14.工作時間估計的成果包括()。
A.時間估計
B.時間估計的依據(jù)
C.經(jīng)過進一步修正的工作清單
D.工程項目網(wǎng)絡(luò)圖
E.進度計劃表
答案:A、B、C.
- ·進行工程項目管理組織設(shè)計應考慮的主要因素有( )。
- ·確定項目組織內(nèi)管理幅度應考慮的主要因素有( )。
- ·實行備案管理的項目,企業(yè)應當在開工建設(shè)前通過在線平臺告知備案機關(guān)的信息主要有( )。
- ·咨詢練習題:工程項目前期階段的管理任務主要有( )。
- ·下列關(guān)于工程項目管理的說法,錯誤的有( )。
- ·咨詢練習題:下列關(guān)于項目經(jīng)理的說法,錯誤的是( )。
- ·正確評估行業(yè)和技術(shù)發(fā)展給本項目帶來的影響,屬于項目經(jīng)理的( )。
- ·下列各種工程項目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點中,屬于項目式組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點的是( )。
- ·工程項目定量風險分析的依據(jù)包括( )。
- ·組織實施項目試運行工作的是( )。