為規(guī)范工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格認定管理,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格認定辦法》(建設(shè)部令第154號,以下簡稱《認定辦法》)等法律法規(guī),制定本實施意見。
一、申請材料內(nèi)容
(一)工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格初始申請,需提供下列材料:
1、《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格申請表》(以下簡稱《申請表》)及電子文檔;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復(fù)印件;
3、企業(yè)章程復(fù)印件;
4、驗資報告(含所有附件)復(fù)印件;
5、主要辦公設(shè)備清單、辦公場所證明材料(自有的提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租用的提供出租方產(chǎn)權(quán)證以及租用合同或協(xié)議的復(fù)印件);
6、技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)人的身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件;
7、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更記錄及續(xù)期記錄)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程管理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
8、具有工程建設(shè)類中級以上職稱專職人員的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
9、工程招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部各項管理規(guī)章制度;
10、評標(biāo)專家?guī)斐蓡T名單。
。ǘ┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)資格升級申請,需提供本實施意見第(一)條所列材料外,還需提供下列材料:
1、原工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格證書正本、副本(含變更記錄)復(fù)印件;
2、工程招標(biāo)代理有效業(yè)績證明,包括:工程招標(biāo)代理委托合同、中標(biāo)通知書和招標(biāo)人評價意見(中標(biāo)通知書或評價意見應(yīng)有主管部門備案章的復(fù)印件);
3、企業(yè)上一年度經(jīng)審計的財務(wù)報告(含資產(chǎn)負債表、損益表及報表說明)的復(fù)印件。
(三)工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格延續(xù)申請,需提供下列材料:
1、《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格申請表》(以下簡稱《申請表》)及電子文檔;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復(fù)印件;
3、工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格證書正本、副本(含變更記錄)復(fù)印件;
4、技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)人的身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件;
5、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更記錄及續(xù)期記錄)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程管理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
6、具有工程建設(shè)類中級以上職稱專職人員的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
7、工程招標(biāo)代理有效業(yè)績證明,包括:工程招標(biāo)代理委托合同、中標(biāo)通知書和招標(biāo)人評價意見(中標(biāo)通知書或評價意見應(yīng)有主管部門備案章)的復(fù)印件;
8、建設(shè)主管部門提供的確認工程招標(biāo)代理機構(gòu)在資格有效期內(nèi)市場誠信行為信息檔案情況。
。ㄋ模┘准壒こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)申請變更資質(zhì)證書中企業(yè)名稱的,由建設(shè)部負責(zé)辦理。機構(gòu)應(yīng)向工商注冊所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門提出申請,并提交下列材料:
1、《建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)證書變更審核表》;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
3、原有資格證書正、副本原件及復(fù)印件;
4、股東大會或董事會關(guān)于變更事項的決議或文件。
上述規(guī)定以外的資格證書變更手續(xù),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門負責(zé)辦理,具體辦理程序由省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門依法確定。其中甲級工程招標(biāo)代理機構(gòu)其資格證書編號發(fā)生變化的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門需報建設(shè)部核準(zhǔn)后,方可辦理。
。ㄎ澹┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)改制、重組、分立、合并需重新核定資格的,除提供(一)、(二)所列材料外,還需提交下列材料:
1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)改制、重組、分立、合并情況報告;
2、上級部門的批復(fù)(準(zhǔn))文件復(fù)印件;或股東大會或董事會關(guān)于改制、重組、分立、合并或股權(quán)變更等事項的決議復(fù)印件。
。┘准壒こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)申請工商注冊地跨省、自治區(qū)、直轄市變更的,應(yīng)向擬遷入工商注冊地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門提出申請,除提供(一)所列材料外,還應(yīng)提交下列材料:1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)原工商注冊所在地省級建設(shè)主管部門同意資格變更的書面意見;
2、資格變更前原企業(yè)工商注冊登記注銷證明及資格變更后新企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復(fù)印件。
其中涉及到資質(zhì)證書中企業(yè)名稱變更的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門應(yīng)將受理的申請材料報建設(shè)部辦理。
乙級、暫定級工程招標(biāo)代理機構(gòu)申請工商注冊地跨省、自治區(qū)、直轄市變更,由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門參照上述程序依法制定。
。ㄆ撸┎牧弦
1、申報材料應(yīng)包括《申請表》及相應(yīng)的附件材料;《申請表》一式二份,附件材料一套(其中業(yè)績證明材料應(yīng)獨立成冊),并注明總冊數(shù)和每冊編號;
2、附件資料應(yīng)按上述“申請材料內(nèi)容”的順序排列,編制標(biāo)明頁碼的總目錄。復(fù)印資料關(guān)鍵內(nèi)容必須清晰、可辨,申請材料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、蓋章或印鑒齊全、字跡清晰;
3、附件資料裝訂規(guī)格為A4(210×297mm)型紙,建議采用軟封面封底,并逐頁編寫頁碼;
4、專職人員資料的排列順序,除按照 “申請材料內(nèi)容”的順序排列外,《申請表》中人員表格中名單的排列也應(yīng)與上述順序相同;
5、工程招標(biāo)代理業(yè)績證明材料應(yīng)當(dāng)依照《申請表》中填報的項目順序(按時間先后順序)提供,同一項業(yè)績的工程招標(biāo)代理委托代理合同、中標(biāo)通知書和業(yè)主招標(biāo)人評價意見應(yīng)當(dāng)裝訂在一起,三項材料缺一不可;
6、甲級招標(biāo)代理資格申請,應(yīng)登陸建設(shè)部網(wǎng)站(http://www.cin.gov.cn),通過建設(shè)工程資質(zhì)審核專欄,填報申請數(shù)據(jù),進行網(wǎng)上申報。
二、受理審查程序
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1、資格受理部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)對招標(biāo)代理機構(gòu)提出的資格申請做出是否受理的決定;
2、資格初審部門應(yīng)當(dāng)對申報的附件材料原件進行核驗,確認各項材料與原件相符,并在申報材料上加蓋“原件與復(fù)印件一致”印章;
3、資格許可機關(guān)可組織專家委員會對申請材料進行評審,并提出評審意見,在規(guī)定時限內(nèi)作出行政許可決定;
4、資格許可機關(guān)對企業(yè)申報材料提出質(zhì)疑的,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)予配合,做出相關(guān)解釋或提供相關(guān)證明材料;
5、資格許可機關(guān)對工程招標(biāo)代理機構(gòu)的申請材料、審查記錄和審查意見、公示、質(zhì)詢和處理等書面材料和電子文檔等應(yīng)歸檔并保存五年;
6、甲級工程招標(biāo)代理機構(gòu)的資格審查公告在建設(shè)部網(wǎng)站發(fā)布;乙級和暫定級工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格的公告發(fā)布由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。
。ň牛┵Y格延續(xù)
1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)于資格證書有效期屆滿60日前,向原資格許可機關(guān)提出資格延續(xù)申請。逾期不申請資格延續(xù)的,其工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格證書有效期屆滿后自動失效。如需從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),應(yīng)按首次申請辦理;
2、甲級工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格延續(xù)申請,應(yīng)當(dāng)通過工商注冊所在地的省級人民政府建設(shè)主管部門上報國務(wù)院建設(shè)主管部門審批;
3、招標(biāo)代理機構(gòu)在資格有效期內(nèi)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),信用檔案中無《認定辦法》第三十條規(guī)定的不良行為記錄,且業(yè)績、專職人員條件滿足資格條件要求的,經(jīng)原資格許可機關(guān)同意,可延續(xù)相應(yīng)資格證書的有效期。不滿足資格條件要求的,資格許可機關(guān)不予資格延續(xù)。
(十)資格變更、改制、重組、分立與合并
1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)改制、重組后不再符合資格條件的,應(yīng)當(dāng)按其實際達到的資格條件及《認定辦法》申請重新核定;資格條件不發(fā)生變化的,按照變更規(guī)定辦理;
2、工程招標(biāo)代理機構(gòu)分立或者合并的,按照《認定辦法》第二十一條執(zhí)行。
三、資格證書
。ㄊ唬┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)資格證書由國務(wù)院建設(shè)主管部門統(tǒng)一編碼,由審批部門負責(zé)頒發(fā),并加蓋審批部門公章。
國務(wù)院建設(shè)主管部門統(tǒng)一制定資格證書編號規(guī)則,各級別資格證書全國通用。
。ㄊ┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)資格證書包括正本一本和副本四本,企業(yè)因經(jīng)營需要申請增加資格證書副本數(shù)量的,應(yīng)持增加申請、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、資格證書副本到原發(fā)證機關(guān)辦理,最多增加四本。
。ㄊ┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)遺失資格證書的,可以申請補辦,并需提供下列資料:
1、工程招標(biāo)代理機構(gòu)申請補辦報告;
2、《建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)證書增補審核表》;
3、在全國性建筑行業(yè)報紙或省級綜合類報紙上刊登的遺失聲明。
四、監(jiān)督管理
。ㄊ模┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《認定辦法》的規(guī)定,向資格許可機關(guān)及時、準(zhǔn)確地提供企業(yè)信用檔案信息。信用檔案信息應(yīng)當(dāng)包括機構(gòu)基本信息、完成的招標(biāo)代理業(yè)績情況、招標(biāo)代理合同的履約、以及招標(biāo)代理過程中有無不良行為等情況。
。ㄊ澹┦〖壢嗣裾ㄔO(shè)主管部門應(yīng)通過核查工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格條件、專職人員實際履職或執(zhí)業(yè)情況、市場經(jīng)營行為、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量等信用檔案信息狀況,充分運用網(wǎng)絡(luò)信息化等手段,加強對工程招標(biāo)代理機構(gòu)資格的動態(tài)管理。
(十六)上級建設(shè)主管部門必要時可以對下級資格初審或?qū)彶椴块T的審批材料、審批程序,以及招標(biāo)代理機構(gòu)的申請材料等進行檢查或抽查。
。ㄊ撸└骷壗ㄔO(shè)主管部門應(yīng)建立并完善代理機構(gòu)信用檔案信息的記錄、匯總、發(fā)布等工作,建立跨地區(qū)的聯(lián)動監(jiān)管機制。工程招標(biāo)代理機構(gòu)出現(xiàn)《認定辦法》第二十五條所列違法違規(guī)行為的,各級建設(shè)主管部門在依法作出相應(yīng)的行政處罰后,將處罰情況記入工程招標(biāo)代理機構(gòu)信用檔案,并將處罰情況通報相應(yīng)資格許可機關(guān),資格許可機關(guān)應(yīng)對其資格條件情況進行嚴格核查。一旦發(fā)生不滿足資格條件的情況,按照《認定辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
五、有關(guān)說明
。ㄊ耍┥暾堈袠(biāo)代理機構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的,屬于與行政機關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)人由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
。ㄊ牛┳再Y本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。
(二十)超過60歲的人員,不得視為代理機構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
(二十一)工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標(biāo)代理資格的機構(gòu),其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員,乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格,證書不能重復(fù)計算,只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
。ǘ┥鐣kU證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機構(gòu)資格有效期內(nèi)的含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑證。
。ǘ┤耸聶n案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機構(gòu)人事檔案存檔人員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
。ǘ模┕こ陶袠(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務(wù)管理辦法、檔案管理辦法等。
(二十五)工程總投資是指工程項目立項批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。
。ǘ┱袠(biāo)代理業(yè)績證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機構(gòu)項目負責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭議條款。
。ǘ撸┕こ陶袠(biāo)代理業(yè)績要求的“近3年”的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機構(gòu)資格申報之日,期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
六、分支機構(gòu)備案管理
(二十八)工程招標(biāo)代理機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列材料到分支機構(gòu)工商注冊所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門備案:
1、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2、招標(biāo)代理機構(gòu)資格證書復(fù)印件;
3、擬在分支機構(gòu)執(zhí)業(yè)的本機構(gòu)不少于2名工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)人員的注冊證書、職稱證書和勞動合同復(fù)印件(其中注冊造價師不少于1人);
分支機構(gòu)工作的本機構(gòu)聘用有中級以上職稱的專職人員不少于5人的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明和從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
4、分支機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度;
5、分支機構(gòu)固定辦公場所的租賃合同和產(chǎn)權(quán)證明(自有的只須提供產(chǎn)權(quán)證明);
6、機構(gòu)注冊地建設(shè)行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠信記錄證明。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)在接受備案之日起20日內(nèi),報國務(wù)院建設(shè)主管部門備案。
。ǘ牛┓种C構(gòu)應(yīng)當(dāng)由設(shè)立該分支機構(gòu)的工程招標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),簽訂工程招標(biāo)代理合同、出具中標(biāo)通知書。
分支機構(gòu)不得以自己名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、訂立工程招標(biāo)代理合同。