工程造價資料是工程項目建設全過程中技術經濟的綜合反映，也是一定時期社會生產力和建設管理水平的真實反映。資料積累在工程造價管理中的作用主要有以下幾點：

　　一、工程造價資料積累是編制工程造價計價依據和其他技術經濟指標的基礎資料，是制定有關工程造價管理政策和法規(guī)的基礎。

　　工程造價計價依據，是計算工程造價構成的各種消耗的基礎資料總稱。依照建設程序，主要包括投資估算指標、概算定額、預算定額、工期定額及價差調整辦法等。從資料積累中，對新工藝、新材料定額消耗可得到有效的信息，對修訂和補充定額提供有用的資料。資料積累得越多，確定的定額消耗量越真實、準確。只有對已完工程造價分析、總結，才能發(fā)現同類工程造價的變化規(guī)律、其中存在的問題及影響工程造價不合理的因素，為造價管理部門制定有關造價管理政策和法規(guī)提供依據，同時為測算造價指數，人工、材料、機械費用指數等其他技術經濟指標提供基礎資料。

　　二、工程造價資料積累是合理確定和有效控制工程造價。提高投資效益的基礎和依據。

　　在建設項目的前期，利用積累的工程造價資料，采用類比的方法，選擇若干類似的典型工程加以分解、換算合并，并考慮設備和材料價格變動因素，很快得出工程的投資估算，對編制和審批項目建議書、可行性研究報告，合理確定建設項目投資，提高投資效益起到重要的作用。在初步設計階段，工程紙只是初步設計方案，未有詳細的施工圖紙情況下，利用所積累的造價資料能更深入細致地編制初步設計概算，為限額設計和利用價值工程進行設計方案優(yōu)化提供基礎依據。設計人員通過利用典型工程的造價資料，尋找科學經濟合理的設計方案，使工程技術與經濟更有效地結合，確保設計概算控制在投資估算之內。施工圖預算完成后，用類似的工程造價資料進行比較，判斷其準確性，并找出偏差的原因，及時修改施工圖紙，同時對不可預見性的因素所帶來造價的變化進行準確地預測分析，有并行控制施工圖預算在設計概算之內。工程造價資料積累在工程的設計投標和施工投標中發(fā)揮著更為重要的作用。做好資料積累工作，對提高企業(yè)的競爭力，提高經濟效益有著重要的意義。

　　隨著社會主義市場經濟體制健全和完善，投資主體多元化、投資方式多樣化、投資資金多源化、投資決策分權化，設計、施工單位自主經營、自負盈虧，市場競爭日趨激烈，要想在競爭中取勝，就必須充分發(fā)揮企業(yè)的技術優(yōu)勢。對于工程設計單位來說，做好造價資料積累，利用自已的經驗和優(yōu)勢，充分發(fā)揮價值工程在設計中的作用，就能有信心有把握地按照業(yè)主有限的投資，達到經濟、適用、美觀并科學合理的功能要求，在市場中求得生存之地。對于施工企業(yè)來說，做好工程造價資料積累工作，決定著企業(yè)在投標報價中，能否準確地體現本企業(yè)的技術裝備、生產和管理水平，反映企業(yè)的技術優(yōu)勢，同時為企業(yè)加強生產管理，促進技術進步，降低施工成本，提高生產效益，提供有效的途徑。

　　三、做好工程造價資料積累工作，是工程造價管理人員義不容辭的責任和義務，是提高工程造價專業(yè)人員業(yè)務素質的有效途徑。

　　工程造價資料是對不同時期建設工作各環(huán)節(jié)（設計、施工、管理等）技術、經濟管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。無論是造價管理部門，還是建設單位、設計單位。施工單位、造價咨詢單位等，加強對工程造價資料積累工作，充分利用這一知識資源，對提高工作效率，提高專業(yè)人員的業(yè)務素質將起到巨大的作用。過去在計劃經濟時期和社會主義市場經濟初期，工程造價管理只停留在靜態(tài)管理狀態(tài)，工程造價資料積累在工程造價管理中的作用沒被人們充分認識，大量的工程造價資料流失，這不能不說是對工程造價管理工作的一大損失。在社會主義市場經濟迅速發(fā)展的今天，市場對資源起基礎性配置作用，建筑產品作為商品，受價值規(guī)律、貨幣流通規(guī)劃的支配，市場價格千變萬化，要合理確定和有效控制工程造價，就得對工程造價進行準確地分析和預測。

　　這項工作必須建立在有大量的工程造價資料積累基礎上，從中尋求工程造價客觀運行規(guī)律，準確地把握市場。作為工作工程造價客觀運動規(guī)律，準確地把握市場。作為工程造價專業(yè)人員，認真做好工程造價資料積累工作，不僅有利于自已，而且有利于全社會。因此，做好這項工作是每位造價專業(yè)人員義不容辭的責任和義務，如果將積累的資料通過計算機網絡互聯，做到共同努力，資料共享，那么對控制投資，提高投資效益的貢獻是不可估量的。