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一、2010年的主要工作

1、投標(biāo)項目配合：本年度，材料部配合預(yù)算合約部和設(shè)計研究中心的投標(biāo)項目有中信證券瑞城辦公樓、國家核電技術(shù)有限公司、昆泰F1酒店、南京銀行、中歐大廈等大大小小近20個項目，實事求是的講，今年的材料方面的投標(biāo)配合工作無論從詢價還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。

2、在施項目的材料采購與配合：今年的在施項目不是很多，主要有?？谑械诙姓k公B區(qū)、金沙灘、青島遠(yuǎn)雄國際酒店售樓處及樣板間、中投證券、優(yōu)山美地、南京嘉業(yè)國際城、昆泰F1酒店等項目?？傮w來講，今年的材料采購工作值得肯定，在成本控制方面做的比較好，但也在工作中暴露出不少的問題，比如材料部與外地項目的項目部之間的溝通、如何對項目的材料總體用量進(jìn)行控制等都需要各部門去加強(qiáng)。

二、部門內(nèi)部制度和團(tuán)隊建設(shè)情況

1、內(nèi)部制度：材料管理的目的是為了規(guī)范和約束采購活動，促進(jìn)采購資金的合理投入和采購效益的最大化，而只有在具有制度、辦法、流程的前提下，才能彌補各種漏洞，真正達(dá)到這種目的。去年底，公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》，也優(yōu)化調(diào)整了材料管理流程，從制度方面對公司的材料管理進(jìn)行了規(guī)范和約束，以加強(qiáng)材料采購過程的透明度，防止個人決策失誤或其他不當(dāng)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失。應(yīng)該說，通過一年的實踐、調(diào)整，雖說也有個別項目因各種原因沒有完全按材料辦法和流程執(zhí)行，但總體來講制度或流程執(zhí)行和遵守還是不錯的。

2、團(tuán)隊建設(shè)：總體講，2010年材料部的團(tuán)隊建設(shè)不甚理想。

1）首先人員招聘沒有到位。

2）沒有好的利益機(jī)制和協(xié)作機(jī)制，以致于個別人的團(tuán)隊配合意識、協(xié)調(diào)意識、執(zhí)行力、工作積極性都不是很好。績效考核是利益機(jī)制的基礎(chǔ)，因此，年底，部門在人事部的組織下重新制定了績效考核辦法，希望能借此對公司和個人做到雙贏。

三、2011年度主要工作計劃

1、極力的打造與優(yōu)化部門的規(guī)范管理：沒有規(guī)矩，不成方圓，2011年，材料管理要進(jìn)一步加強(qiáng)管理制度的建設(shè)，明確哪些事情應(yīng)該怎么做、由誰做和不能怎么做，對材料部和相關(guān)部門的相關(guān)人員通過這種規(guī)定進(jìn)行明確的工作指導(dǎo)，避免2010年度出現(xiàn)的一些問題再度發(fā)生。

2、從2010年材料管理的各種問題和相關(guān)部門提出的需求來看，大型項目應(yīng)該配備現(xiàn)場材料員或庫管員才能更好的控制好項目的材料成本，特別是外地項目，但公司的材料員和庫管員明顯不夠，2011年，部門將配合人事部招聘相關(guān)人員進(jìn)行補充。

3、北裝協(xié)已成立裝飾協(xié)會的材料委，并會在2011年成立材料委的戰(zhàn)略采購聯(lián)盟，公司應(yīng)該利用好這個機(jī)會，與聯(lián)盟進(jìn)行互動，通過采購聯(lián)盟真正降低公司的材料采購成本。

4、發(fā)展幾家真正配合好、有實力、有強(qiáng)烈愿望同公司合作的廠家與公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

5、與設(shè)計研究中心互動，通過調(diào)查表的方式將材料資源進(jìn)行整合。

6、多組織材料方面的專題講座，在公司范圍或預(yù)算合約部內(nèi)部進(jìn)行材料知識的互動，讓相關(guān)人員多了解材料本身的特性，以期對設(shè)計研究中心的設(shè)計作品和預(yù)算人員的報價形成正面影響。

7、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，通過新制作的試行績效考核辦法提高材料員的執(zhí)行力和工作積極性。

四、對公司管理方面的想法和建議

1、對材料的采購，最好由公司明確規(guī)定材料部和項目部采購的歸屬權(quán)，比如明確規(guī)定所有材料由材料部采購或是規(guī)定多少限額內(nèi)的材料由項目部采購但由材料部給出限定價格，但為了不降低項目部材料管理工作配合的積極性，可考慮以別的方式給以激勵。

2、因裝飾工程大多數(shù)工期不長，為短平快的工程類型，公司的采購流程需要簽字的環(huán)節(jié)和人員比較多，對某些特殊情況完全按采購程序執(zhí)行可能會耽誤項目的進(jìn)展，如果能適當(dāng)放權(quán)給材料采購團(tuán)隊，比如規(guī)定多少錢以內(nèi)的材料，可以在采購團(tuán)隊小范圍執(zhí)行流程，即不需要流程走到公司領(lǐng)導(dǎo)層面，這樣既可以規(guī)避個人問題給公司造成損失，也可以提高工作效率。

3、材料部新制定的績效考核辦法中有獎勵內(nèi)容，比如因個人努力提出了合理的設(shè)計修改建議或提供甲方認(rèn)可的合理替代材料，給公司降低了大量成本，因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗，這些都可以給作出貢獻(xiàn)的人一定的獎勵等，希望公司能在這方面給予支持。