（一）物資供應(yīng)計劃的編制

　　概念：物資供應(yīng)計劃對建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。

　　作用：保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進度計劃組織施工。

　　編制程序：

　　準(zhǔn)備階段——調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進行需求預(yù)測和購買決策；

　　編制階段——核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報或交付執(zhí)行。

　　在編制物資供應(yīng)計劃的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。

　　按供應(yīng)單位劃分：

　　建設(shè)單位采購供應(yīng)、專門物資采購部門供應(yīng)、

　　施工單位自行采購、共同協(xié)作分頭采購供應(yīng)。

　　按內(nèi)容和用途分：

　　物資需求計劃、物資儲備計劃、物資供應(yīng)計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃、國外進口物資計劃。

　　監(jiān)理工程師工作任務(wù)：

　　編制——建設(shè)單位負責(zé)供應(yīng)的物資計劃；

　　審核——施工單位和專門物資采購供應(yīng)部門提交的物資供應(yīng)計劃

　　1.物資需求計劃的編制

　　概念：反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計劃。

　　編制依據(jù)：施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項目總進度計劃、各分包工程提交的材料需求計劃等。

　　關(guān)鍵作用：確定需求量

　　建設(shè)工程一次性需求量（反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析）的確定——組織貨源、專用特殊材料、制品的落實

　　根據(jù)設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)措施計算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項的工程量。

　　根據(jù)各分部、分項的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量。

　　匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設(shè)工程各種材料的總需求量。

　　建設(shè)工程各計劃期需求量的確定。

　　計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于——組織物資采購、訂貨和供應(yīng)。

　　編制方式有兩種：計算法和卡段法。

　　2.物資儲備計劃的編制

　　概念：用來反映建設(shè)工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。

　　編制依據(jù)：物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應(yīng)方式和場地條件等。

　　作用：為保證材料的連續(xù)供應(yīng)而確定的材料合理儲備。

　　3.物資供應(yīng)計劃的編制

　　概念：反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫，安排供應(yīng)的計劃。

　　編制依據(jù)：需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。

　　作用：組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。

　?。鞔_需求量、提出申請量和采購量）

　　平衡關(guān)系：供應(yīng)計劃數(shù)量＝期內(nèi)需用量－期初庫存量＋期末儲備量

　　出現(xiàn)正值——本期不足，需要補充；

　　出現(xiàn)負值——本期多余，可供外調(diào)。

　　4.申請、訂貨計劃的編制

　　概念：向上級要求分配材料的計劃和分配指標(biāo)下達后組織訂貨的計劃。

　　編制依據(jù)：有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例、供應(yīng)計劃。

　　主要作用：根據(jù)需求組織訂貨。

　　5.采購、加工計劃的編制

　　概念：向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計劃。

　　編制依據(jù)：需求計劃、市場供應(yīng)信息、加工能力及分布。

　　作用：組織和指導(dǎo)采購與加工工作。（加工、訂貨計劃要附加工詳圖）

　　6.國外進口物資計劃的編制概念：需要從國外進口物資又得到動用外匯的批準(zhǔn)后，填報進口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。

　　編制依據(jù)：設(shè)計選用進口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。

　　作用：組織進口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。

　　（二）物資供應(yīng)計劃實施中的動態(tài)控制

　　（三）監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進度的工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助業(yè)主進行物資供應(yīng)的決策根據(jù)設(shè)計圖紙和進度計劃確定物資供應(yīng)要求。

　　提出物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認可。

　　與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應(yīng)單位的要求以及在財務(wù)方面應(yīng)負的責(zé)任。

　　2.組織物資供應(yīng)招標(biāo)工作（1）組織編制物資供應(yīng)招標(biāo)文件招標(biāo)文件的內(nèi)容一般包括：

　　投標(biāo)須知；

　　招標(biāo)物資清單和技術(shù)要求及圖紙；

　　主要合同條款；

　　規(guī)定的投標(biāo)書格式；

　　包裝及運輸方面的要求。

　　（2）受理物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件對投標(biāo)文件進行技術(shù)評價對投標(biāo)文件進行商務(wù)評價商務(wù)評價一般應(yīng)考慮以下因素：

　　材料、設(shè)備價格；

　　包裝費及運費；

　　關(guān)稅；

　　價格政策（固定價格還是變動價格）；

　　付款條件；

　　交貨時間；

　　材料、設(shè)備的重量和體積。

　?。?）推薦物資供應(yīng)單位及進行有關(guān)工作向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應(yīng)單位主持召開物資供應(yīng)單位的協(xié)商會議幫助業(yè)主擬定并認真履行物資供應(yīng)合同3.編制、審核和控制物資供應(yīng)計劃（1）編制物資供應(yīng)計劃監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負責(zé)（或業(yè)主委托監(jiān)理單位負責(zé)）的物資供應(yīng)計劃，并控制其執(zhí)行。

　?。?）審核物資供應(yīng)計劃物資供應(yīng)單位或施工承包單位編制的物資供應(yīng)計劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認可后才能執(zhí)行。

　　供應(yīng)計劃是否能按建設(shè)工程施工進度計劃的需要及時供應(yīng)材料和設(shè)備；

　　物資的庫存量安排是否經(jīng)濟、合理；

　　物資采購安排在時間上和數(shù)量上是否經(jīng)濟、合理；

　　由于物資供應(yīng)緊張或不足而使施工進度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

　　（3）監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜監(jiān)督、檢查物資訂貨情況；

　　協(xié)助辦理物資的海運、陸運、空運以及進出口許可證等有關(guān)事宜。

　?。?）控制物資供應(yīng)計劃的實施掌握物資供應(yīng)全過程的情況：監(jiān)測從材料、設(shè)備訂貨到材料、設(shè)備到達現(xiàn)場的整個過程，及時掌握動態(tài)，分析是否存在潛在的問題。

　　采取有效措施保證急需物資的供應(yīng)：對可能導(dǎo)致建設(shè)工程拖期的急需材料、設(shè)備采取有效措施，促使其及時運到施工現(xiàn)場。

　　審查和簽署物資供應(yīng)情況分析報告：在物資供應(yīng)過程中，監(jiān)理工程師要審查和簽署物資供應(yīng)單位的材料設(shè)備供應(yīng)情況分析報告。

　　協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系：在物資供應(yīng)過程中，由于某些干擾因素的影響，要進行有關(guān)計劃的調(diào)整。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)涉及到的建設(shè)、設(shè)計、材料供應(yīng)和施工等單位之間的關(guān)系。