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大型軟件項目人力資源管理實踐(一)

2010-10-13 16:00  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  前言

  一個大型項目往往劃分成若干子項目,以及子子項目,除了主項目和子項目的關系之外,在相同級別子項目之間,還可能存在相互制約的關系,這種控制關系比較復雜,所以在項目管理中,既要考慮整體項目人力資源配備,又要充分協(xié)調各子項目之間人力的合理配置,提高人力資源利用效率。

  本文結合本人所負責的某大型企業(yè)信息化項目中的一個管理信息系統(tǒng)為例子,闡述其人力資源管理實踐過程中有關團隊組建、績效管理、人才激勵以及學習型組織等方面的問題。

  為避免不必要的文中糾紛,隱去項目相關方名稱以及項目成員真實姓名。

  一、項目背景

  該項目是國內大型集團公司的信息化項目中的一部分,該集團公司在全國范圍有數(shù)家分公司,并管轄數(shù)十個分廠和銷售機構。我公司所承擔的是與該集團公司生產(chǎn)管理相關的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),并負責其中的軟件功能設計、實施和服務。

  項目涉及專業(yè)多、范圍廣、用戶地域分散,系統(tǒng)需要在網(wǎng)絡環(huán)境下跨地區(qū)運行,在滿足集團總部管理和下屬分公司管理需要、實現(xiàn)分公司定期上報生產(chǎn)信息的同時,系統(tǒng)要考慮后期分公司信息化建設,并預留數(shù)據(jù)接口。

  我公司由于具有良好的行業(yè)背景,熟悉該集團公司主流產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和流程,具有行業(yè)信息化經(jīng)驗,得以承擔該項目。經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究決定,自2001年正式啟動項目,根據(jù)項目內容和性質,計劃成立4個子項目組,分別負責“IMIS系統(tǒng)”、“PAM系統(tǒng)”、“PMS系統(tǒng)”和分公司的“PACM系統(tǒng)”建設。

  二、團隊建設

  2.1 項目組織機構及人員需求

  團隊建設是項目啟動時面臨的第一個問題,雖然公司具有良好的行業(yè)背景和類似項目的實施經(jīng)驗,對于這么大的項目,應該分步建設,又由于各系統(tǒng)之間又具有很強的獨立性,以子項目為單位,單獨組建子項目組分期實施,經(jīng)過研究需要建立項目組織機構。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。

  所有的4個子項目由一個項目經(jīng)理總負責,對內負責項目團隊的組建、跟蹤項目進度,協(xié)調人員配合、資金配合及相關后勤工作;對外負責與客戶、監(jiān)理方協(xié)調,負責商務合同、技術合同的起草和簽署,負責制作項目建議書和項目建設實施方案,與客戶方、監(jiān)理方協(xié)調落實項目的驗收,通報項目進度,協(xié)商解決項目遇到的問題。

  其中,技術支持組是一個獨立于子項目的組織,重點解決各子項目組中所遇到的技術問題,提出技術解決方案。了解整體項目技術路線,負責對子項目技術實現(xiàn)上進行抽象,對項目共性的技術提出統(tǒng)籌解決辦法,開發(fā)相關應用模塊,供項目組使用。

  子系統(tǒng)之間所涉及的專業(yè)差距較大,需要面對客戶不同的主管部門,并且為了每一個項目組順利完成系統(tǒng)功能實現(xiàn),所以組建4個項目組,每一個子項目分別任命1名項目經(jīng)理,子項目組織構成基本相同,項目人力資源需求見表1.子項目經(jīng)理之間共同協(xié)商確定子系統(tǒng)之間可能存在的信息接口,在設計實施中確保項目成果的共享,項目組角色主要職責如下。

  子項目經(jīng)理:確保所負責子項目的需求、設計、實施、測試、培訓、維護升級,按照軟件項目建設過程進行項目建設,負責與子項目相關方的協(xié)調溝通,處理與客戶方、監(jiān)理方的工作,與其他子項目經(jīng)理確定項目公共的設計規(guī)則,協(xié)商項目公共功能的分工。負責落實項目里程碑事件評審,接受客戶方和監(jiān)理方組織的項目初驗、終驗。

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