一、施工前期現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理

　　工程項(xiàng)目合同一經(jīng)簽訂，現(xiàn)場(chǎng)簽證前期的準(zhǔn)備工作就已經(jīng)開(kāi)始了。在投標(biāo)過(guò)程中，施工預(yù)算往往是在理想狀態(tài)下編制的，沒(méi)有考慮現(xiàn)場(chǎng)特殊情況和特殊技術(shù)措施；施工管理人員往往沒(méi)有全過(guò)程參加合同條款和內(nèi)容細(xì)節(jié)的起草和審訂，存在著對(duì)合同內(nèi)容的理解，研究和掌握問(wèn)題。為了順利進(jìn)行簽證工作，施工管理人員前期應(yīng)做好以下工作：

　　1、領(lǐng)會(huì)和掌握招標(biāo)文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容，深入工程現(xiàn)場(chǎng)，了解工程的地形、地貌，調(diào)查建設(shè)單位、監(jiān)理單位的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)也要對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、人員組成等情況進(jìn)行研究，做到心中有數(shù)。

　　2、熟悉圖紙，在建設(shè)單位組織圖紙會(huì)審前，仔細(xì)審閱圖紙，了解設(shè)計(jì)圖，以便使圖紙中存在的問(wèn)題及疑難之處在設(shè)計(jì)交底和變更洽商中，盡可能加以解決。

　　3、認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合，降低成本，減少無(wú)謂的費(fèi)工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說(shuō)明清晰明了，圖示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確。根據(jù)施工方案能直接進(jìn)行決算，減少?zèng)Q算中的二次核定和無(wú)謂的扯皮。

　　4、仔細(xì)編制工程施工圖預(yù)算，重點(diǎn)對(duì)工程量、定額整價(jià)和費(fèi)用計(jì)取嚴(yán)格把關(guān)，以期為今后現(xiàn)場(chǎng)簽證提供合理依據(jù)。

　　5、建立和健全現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作制度，明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責(zé)，防止漏簽和無(wú)效簽證。確定對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證必須與對(duì)建設(shè)單位的簽證進(jìn)行對(duì)此核算的原則。

　　二、施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理

　　1、凡涉及到現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)步長(zhǎng)的簽證，施工人員必須以招投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)，研究合同的細(xì)枝末節(jié)，熟悉當(dāng)?shù)囟�額及有關(guān)文件的詳細(xì)內(nèi)容，善打“擦邊球”，將在施工現(xiàn)場(chǎng)即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生，而在合同條款以及定額文件中沒(méi)有明確規(guī)定的工作內(nèi)容，及時(shí)以簽證的形式和建設(shè)單位，監(jiān)理人員交換意見(jiàn)。在溝通過(guò)程中要實(shí)事求是，有理有據(jù)，以理服人，征得他們的同意。

　　2、在辦理簽證過(guò)程中，施工管理人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了如指掌，對(duì)施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實(shí)測(cè)實(shí)量，心中有數(shù)，防止那種不了解情況的假報(bào)和冒報(bào)。這種情況相關(guān)人員的用意可能是好的，但產(chǎn)生的后果是很差的，一來(lái)辦不成簽證，二來(lái)使建設(shè)或監(jiān)理單位覺(jué)得此人不可信，責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力差，給今后的簽證工作帶來(lái)困難，還對(duì)施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動(dòng)。

　　3、簽證本身要有效。做了很多工作做來(lái)的簽證在決算中無(wú)效，這種情況是屢見(jiàn)不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預(yù)算價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格以及當(dāng)?shù)囟�額主管部門(mén)定期頒布的信息價(jià)格的概念及內(nèi)涵，根據(jù)合同的規(guī)定，及時(shí)正確的向建設(shè)單位進(jìn)行材料價(jià)格簽證；施工員要熟悉預(yù)決算知識(shí)，根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算外，定額外用工及費(fèi)用簽證，使簽證能夠及時(shí)進(jìn)入決算，不需與建設(shè)單位進(jìn)行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全，符合要求。這就為順利決算奠定了基礎(chǔ)。

　　4、由于簽證涉及到與建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，在簽證過(guò)程中，施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系，不僅是簽證工作本身的一個(gè)問(wèn)題，而且還影響著施工過(guò)程中其它工作的順利進(jìn)行。與建設(shè)單位簽證，即要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，又要靈活處理。要?jiǎng)又�以情，曉之以理，相互協(xié)商，耐心解釋，以多種方試進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證。與聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證，要以合同條款和預(yù)算為依據(jù)，咨詢預(yù)算人員的意見(jiàn)，認(rèn)真核定工作量，在與建設(shè)單位簽證進(jìn)行對(duì)比后及時(shí)辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設(shè)單位的工作關(guān)系，又增加了聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的信任，調(diào)動(dòng)了工作的積極性。

　　5、在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證，必須與建設(shè)單位簽證進(jìn)行對(duì)比，這是對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍簽證的一個(gè)原則，施工管理人員必須要善始善終的堅(jiān)持這個(gè)原則，嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)，防止亂簽證、重復(fù)簽證。

　　三、施工完后經(jīng)濟(jì)簽證的管理

　　其實(shí)，施工完后經(jīng)濟(jì)簽證的管理同工程決算工作同步開(kāi)展，同樣重要，主要做好以下工作：

　　1、加強(qiáng)簽證的收集和整理，對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍的簽證和與建設(shè)單位的簽證都要有記錄，并按順序進(jìn)行編號(hào)、對(duì)比和核對(duì)，做到與建設(shè)單位沒(méi)有漏簽，對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍沒(méi)有多簽或重復(fù)簽證，沒(méi)有糊涂帳。

　　2、經(jīng)過(guò)整理后的簽證資料，要及時(shí)反饋給預(yù)算部門(mén)，做為工程部分，及時(shí)進(jìn)行決算。

　　3、對(duì)聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍簽證結(jié)算價(jià)款的確定，應(yīng)做到合同中已有合適單價(jià)，需按合同，合同中只有類似單價(jià)，可以此為基礎(chǔ)確定簽證價(jià)格，合同中沒(méi)有單價(jià)的情況，由聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍提出單價(jià)，與對(duì)建設(shè)單位簽證對(duì)比后，確定單價(jià)。