為保證工程項目的順利進行，對項目的組織結(jié)構(gòu)不要輕易進行調(diào)整，但在一些特殊情況下，對確實需要調(diào)整的還需及時調(diào)整，以免影響后續(xù)項目工作的完成。

　　1.管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因

　?。?）項目主客觀條件發(fā)生變化。如同其他事物一樣，項目的情況也是經(jīng)常發(fā)生變化的。這種變化從項目主觀上看會有很多方面，由于委托方資金問題、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、利益取向等的變化，使委托方對項目目標進行調(diào)整，因而對項目內(nèi)容也要進行相應的改變。從外界客觀條件看，在項目執(zhí)行期間，項目的外部環(huán)境有時會發(fā)生很大的變化，特別是周期較長的項目。例如政治、經(jīng)濟環(huán)境，戰(zhàn)爭因素等，也可能是自然條件的變化，如自然資源、氣候條件等。

　?。?）項目正常運行本身使項目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。隨著項目工作的正常開展，一些子項目結(jié)束，一些新的子項目可能要開始，在這種情況下，項目管理的目標、管理的內(nèi)容也可能會隨之改變，特別是一些大的項目。在這種情況下，開始采用的組織結(jié)構(gòu)形式與結(jié)構(gòu)設計方案可能已不適應新的變化。

　?。?）實踐證明原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項目的開展。盡管在項目組織方案設計時進行了深入的工作，但由于各種原因，原采用的項目組織結(jié)構(gòu)形式仍可能與項目工作目標出現(xiàn)矛盾，無法完成項目工作任務，在這種情況下必須進行組織再造。

　　2.各類組織結(jié)構(gòu)形式的適合條件

　　不同類型的項目組織結(jié)構(gòu)形式適合不同類型的項目。一般來說，小型、時間短、專業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織結(jié)構(gòu)形式；而工作周期長、專業(yè)復雜或比較特殊的項目，投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織結(jié)構(gòu)形式。因此在項目的組織設計中要根據(jù)項目的具體情況來決定項目的組織結(jié)構(gòu)形式。如果項目在最初的組織設計時并沒有依據(jù)項目的特點來選擇組織結(jié)構(gòu)形式，就必須進行組織結(jié)構(gòu)形式的調(diào)整。

　　3.項目組織再造的原則

　　在項目組織再造時，除要遵循前面介紹的組織設計原則外，還要把握以下幾點：

　　（1）盡可能保持項目工作的連續(xù)性。項目組織再造的目的是為了保證項目工作的更好開展，而決不是重新構(gòu)建組織。因此要盡可能防止因項目組織調(diào)整而對項目順利進行產(chǎn)生影響。

　　（2）避免因人調(diào)整組織設置。組織的調(diào)整要以項目工作為中心，避免為了滿足或削弱個別人的權(quán)力等而對項目組織進行改變，否則只能對項目工作產(chǎn)生破壞作用。

　?。?）維護客戶利益。當組織調(diào)整中出現(xiàn)矛盾時，以客戶的利益為先行尺度，以完成好委托任務為第一原則。不能因組織的調(diào)整影響了項目合同的正常完成。

　?。?）處理好調(diào)整的時機問題。當必須對工程項目組織進行調(diào)整時，要注意研究和把握調(diào)整的最佳時機，有時不能操之過急，并利用調(diào)整前的時間做好各項準備工作，防止各種意外情況的出現(xiàn)。

　?。?）新組織一定要克服原組織下需解決的問題。調(diào)整是為了項目的發(fā)展，不是為了解決原組織中的所有問題，而只是解決不適應項目開展的主要關(guān)鍵問題。因此在構(gòu)造新組織時一定要認真分析研究，新組織能否達到這一目標。

　　此外，在考慮項目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時還應時刻注意一點：即調(diào)整不一定是最佳方案，能不調(diào)則不調(diào)，能小調(diào)則不大調(diào)。

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