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2011年咨詢工程師考試《組織與管理》:工作定義

2011-03-15 09:54  來(lái)源:  字體:  打印

  第二節(jié)工程項(xiàng)目工作定義與工作順序安排

  一、工作定義

  所謂工作(Activity)定義,就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動(dòng),作業(yè)或工序)進(jìn)行定義,并形成相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。

 ?。ㄒ唬┕ぷ鞫x的依據(jù)

  1.WBS:基本依據(jù)

  2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

  3.歷史資料

  盡管項(xiàng)目具有一次性和獨(dú)特性的特點(diǎn),即不存在兩個(gè)一模一樣的項(xiàng)目,但不同項(xiàng)目的WBS,在某些部分可能很相似,工作內(nèi)容也很相近。所以,在進(jìn)行工作定義時(shí)應(yīng)該考慮歷史資料,尤其是類(lèi)似項(xiàng)目的歷史資料。

 ?。ǘ┕ぷ鞫x的方法

  工作定義的方法有兩種:

  1.分解,即將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制,分解的最后結(jié)果是工作(或工作步驟),這與范圍管理不同,范圍管理中的WBS的結(jié)果是可交付成果(有形物品);

  2.借用歷史資料,參照過(guò)去的樣板。前一項(xiàng)目的工作清單或部分清單經(jīng)??勺鳛橐粋€(gè)新項(xiàng)目的工作清單樣板。利用這些類(lèi)似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進(jìn)程。

 ?。ㄈ┕ぷ鞫x的成果

  1.工作清單

  工作清單必須包括本項(xiàng)目中將要進(jìn)行的所有工作,對(duì)每項(xiàng)工作的說(shuō)明。

  2.詳細(xì)依據(jù):包括所有確定的假定和約束條件的文檔

  3. 修整的工作分解結(jié)構(gòu)

  二、工作順序安排

  工作順序安排就是確定各工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。

  (一)工作順序安排的依據(jù)

  1.工作清單

  2.成果說(shuō)明文件

  3.各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系

  工作之間的先后順序關(guān)系叫邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。

  (1)工藝關(guān)系。生產(chǎn)性工作之間由工藝過(guò)程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。

  (2)組織關(guān)系。工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。組織關(guān)系也稱(chēng)被為軟邏輯關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項(xiàng)目管理班子確定的。

  (3)邏輯關(guān)系的表達(dá)形式。邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式。

  4.其他約束條件及假設(shè)

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