在施工預備階段，項目監(jiān)理機構進入施工現(xiàn)場，總監(jiān)理工程師組織全體監(jiān)理人員熟悉設計圖紙及其有關文件和調(diào)查了解施工現(xiàn)場情況。在此基礎上，對項目監(jiān)理大綱進行深化與具體化，編制項目監(jiān)理規(guī)劃。
總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構的各專業(yè)監(jiān)理工程師和治理人員，根據(jù)專業(yè)和職務分工編寫項目監(jiān)理規(guī)劃的相應部分，匯總后，組織項目監(jiān)理機構全體人員討論，通過后，由總監(jiān)理工程師最后審定，經(jīng)報請監(jiān)理單位技術負責人審核批準后，在召開第一次工地會議前報送給建設單位一份。至于是否發(fā)給承包單位項目經(jīng)理部，可由監(jiān)理、建設、承包單位三方協(xié)商確定，一般不發(fā)給承包單位。
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