由工程建設(shè)和工程建設(shè)合同的特點(diǎn),帶來合同管理的如下特點(diǎn):
1)工程建設(shè)合同管理持續(xù)時間長。合同的形成是一個漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個持續(xù)的過程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長的可達(dá)5年或更長的時間。
2)合同管理對工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價格高,合同管理對經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對于正常的工程,合同管理成功和失誤對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價的20%.
3)合同管理必須實(shí)行動態(tài)管理。由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程,特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實(shí)施過程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
4)合同管理影響因素多,風(fēng)險大。由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同條件越來越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個合同,必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件。另外,工程實(shí)施時間長、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預(yù)測,不能控制,都會妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,影響合同管理的因素既存在于項(xiàng)日本身的微觀環(huán)境,也存在:1:項(xiàng)目的外部宏觀環(huán)境;既涉及到合同的當(dāng)事人雙方,往往也牽扯到第三方。這樣大量、復(fù)雜的因素的存在,使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣,也充滿風(fēng)險。在合同形成和執(zhí)行過程中,合同風(fēng)險管理至為重要。
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