1、 土木工程物資采購合同的概念

　　土木工程物資采購合同，是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)土木工程物資買賣，設立、變更、終止相互權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。依據(jù)協(xié)議，出賣人轉(zhuǎn)移土木工程物資的所有權(quán)于買受人，買受人接受該項土木工程物資并支付價款。

　　土木工程項目建設階段需要采購的物資種類繁多，合同形式各異，但根據(jù)合同標的物供應方式的不同，可將涉及的各種合同大致劃分為物資設備采購合同和大型設備采購合同兩大類。物資設備采購合同，是指采購方（業(yè)主或承包人）與供貨方（供貨商或生產(chǎn)廠家）就供應工程建設所需的建筑材料和市場上可直接購買定型生產(chǎn)的中小型通用設備所簽訂的合同；而大型設備采購合同則是指采購方（通常為業(yè)主，也可能是承包人）與供貨方（大多為生產(chǎn)廠家，也可能是供貨商）為提供工程項目所需的大型復雜設備而簽訂的合同。大型設備采購合同的標的物可能是非標準產(chǎn)品，需要專門加工制作，也可能是雖為標準產(chǎn)品，但技術(shù)復雜而市場需求量較小，一般沒有現(xiàn)貨供應，待雙方簽訂合同后由供貨方專門進行加工制作。

　　2、 土木工程物資采購合同的特征

　　土木工程物資采購合同屬于買賣合同，它具有買賣合同的一般特點。此外，它還具有以下特征：

　　1） 土木工程物資采購合同應依據(jù)施工合同訂立

　　土木工程施工合同中確立了關(guān)于物資采購的協(xié)商條款，無論是發(fā)包人供應材料和設備，還是承包人供應材料和設備，都應依據(jù)施工合同采購物資。根據(jù)施工合同的工程量來確定所需物資的數(shù)量，以及根據(jù)施工合同的類別來確定物資的質(zhì)量要求。因此，土木工程施工合同一般是訂立物資采購合同的前提。

　　2） 土木工程物資采購合同以轉(zhuǎn)移財物和支付價款為基本內(nèi)容

　　土木工程物資采購合同內(nèi)容繁多、條款復雜，涉及物資的數(shù)量和質(zhì)量條款、包裝條款、運輸方式、結(jié)算方式等。但最為根本的是雙方應盡的義務，即賣方按質(zhì)、按量、按時地將建設物資的所有權(quán)轉(zhuǎn)歸買方；買方按時、按量地支付貨款，這兩項主要義務構(gòu)成了土木工程物資采購合同的最主要的內(nèi)容。

　　3） 土木工程物資采購合同的標的品種繁多，供貨條件復雜

　　土木工程物資采購合同的標的是建筑材料和設備，它包括鋼材、木材、水泥和其他輔助材料以及機電成套設備等。這些建設物資的特點在于品種、質(zhì)量、數(shù)量和價格差異較大，根據(jù)土木工程的需要，有的數(shù)量龐大，有的要求技術(shù)條件較高，因此，在合同中必須對各種所需物資逐一明細，以確保工程施工的需要。

　　4） 土木工程物資采購合同應實際履行

　　由于物資采購合同是依據(jù)施工合同訂立的，物資采購合同的履行直接影響施工合同的履行，因此，土木工程物資采購合同一經(jīng)訂立，賣方義務一般不能解除，不允許賣方以支付違約金和賠償金的方式代替合同的履行，除非合同的延遲履行對買方成為不必要。

　　5） 土木工程物資采購合同采用書面形式

　　根據(jù)《合同法》的規(guī)定，訂立合同依照法律、行政法規(guī)或當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。土木工程物資采購合同中的標的物用量大，質(zhì)量要求復雜，且根據(jù)工程進度計劃分期分批均衡履行，同時還涉及到售后維修服務工作，因此合同履行周期長，應當采用書面形式.

　　3、 物資設備采購合同與大型設備采購合同的主要區(qū)別

　　1） 物資設備采購合同的標的是物的轉(zhuǎn)移，而大型設備采購合同的標的是完成約定的工作，并表現(xiàn)為一定的勞動成果。大型設備采購合同的定作物表面上與物資設備采購合同的標的物沒有區(qū)別，但它卻是供貨方按照采購方提出的特殊要求加工制造的，或雖有定型生產(chǎn)的設計和圖紙，但不是大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。還可能采購方根據(jù)工程項目特點，對定型設計的設備圖紙?zhí)岢龈�改某些技術(shù)參數(shù)或結(jié)構(gòu)要求后，廠家再進行制造。

　　2） 物資設備采購合同的標的物可以是在合同成立時已經(jīng)存在，也可能是簽訂合同時還未生產(chǎn)，而后按采購方要求數(shù)量生產(chǎn)。而作為大型設備采購合同的標的物，必須是合同成立后供貨方依據(jù)采購方的要求而制造的特定產(chǎn)品，它在合同簽約前并不存在。

　　3） 物資設備采購合同的采購方只能在合同約定期限到來時要求供貨方履行，一般無權(quán)過問供貨方是如何組織生產(chǎn)的。而大型設備采購合同的供貨方必須按照采購方交付的任務和要求去完成工作，在不影響供貨方正常制造的情況下，采購方還要對加工制造過程中的質(zhì)量和期限等進行檢查和監(jiān)督，一般情況下都派有駐廠代表或聘請監(jiān)理工程師（也稱設備監(jiān)造）負責對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督控制。

　　4） 物資設備采購合同中訂購的貨物不一定是供貨方自己生產(chǎn)的，他也可以通過各種渠道去組織貨源，完成供貨任務。而大型設備采購合同則要求供貨方必須用自己的勞動、設備、技能獨立地完成定作物的加工制造。

　　5） 物資設備采購合同供貨方按質(zhì)、按量、按期將訂購貨物交付采購方后即完成了合同義務；而大型設備采購合同中有時還可能包括要求供貨方承擔設備安裝服務，或在其他承包人進行設備安裝時負責協(xié)助、指導等的合同約定，以及對生產(chǎn)技術(shù)人員的培訓服務等內(nèi)容。

　　4、選擇供貨商的方式

　　由于物資設備采購合同與大型設備采購合同的以上差異，因此采購方選擇供貨商的方式也不盡相同。當為采購一般建筑材料或設備而訂立物資設備采購合同時，采購方一般選用下列方式之一挑選供貨商：

　　1）招標選擇供貨商

　　采購方通過公開招標或邀請招標的方式進行材料采購。這種方式適用于采購標的數(shù)額較大、市場競爭比較激烈的建筑材料或設備供應，易于使采購方獲得較為有利的合同價格。招標程序可參見第三章。

　　2）詢價～報價～簽訂合同

　　采購方向若干家供貨商發(fā)出詢價函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提出報價。采購方收到各供貨商的報價后，通過對產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨能力、報價等方面綜合考慮，與最終選定的供貨商簽訂合同。這種方式是物資采購最常采用的形式。

　　3）直接訂購

　　采購方直接向供貨商報價，供貨商接受報價，雙方簽訂合同。另外還有大量的零星材料（品種多、價格低），雙方可以直接采購形式交易，不需簽訂書面的供應合同。這種方式大多適用于小批量物資的采購或與供貨商一直保持有良好的商務合作關(guān)系，以及限于工程項目所處地理位置，沒有更多選擇機會的條件下采用。

　　大型設備采購合同由于標的物的特殊性，要求供貨方應具備一定的資質(zhì)條件，以及相應的加工技術(shù)能力，因此均應采用公開招標或邀請招標的方式，由采購方以合同形式將生產(chǎn)任務委托給承攬加工制造的供貨商來實施。