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2009-03-25 15:21 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、價值工程的基本概念
價值工程,又稱價值分析,是一門技術與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學。它通過對產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經(jīng)濟,即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
長期以來,從學校教育開始,就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學科。在實際工作中,更把提高質(zhì)量看成是技術部門的職責,而把降低成本則看成是財務部的職責。由于這兩個部門的分工不同,業(yè)務要求不同,因而處理問題的觀點和方法也會不同。例如:技術部門為了提高質(zhì)量往往不惜工本,而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過價值工程的應用,則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
由于價值工程是把技術與經(jīng)濟結(jié)合起來的管理技術,需要多方面的業(yè)務知識和技術數(shù)據(jù),也涉及到許多技術部門(如設計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟部門(如預算、勞動、材料、財會等)。因此,在價值工程的應用過程申,必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果。
二、價值工程的定義和基本原理
關于價值工程的定義,盡管有很多不同的說法,但都大同小異。比較簡單的定義應該是:價值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達到適當?shù)膬r值,即用最低的成本來實現(xiàn)其必要功能的一項有組織的活動。
根據(jù)以上定義,可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
。ㄒ唬﹥r值、功能和成本的關系
價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當?shù)膬r值,亦即實現(xiàn)其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關系應該是:
價值=功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費用)
用數(shù)學公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀地反映了用戶的心態(tài),都想買到物美價廉的產(chǎn)品或作業(yè),因而必須考慮功能和成本的關系,即價值系數(shù)的高低;
另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值:
(1)功能不變,成本降低;
。2)成本不變,功能提高;
。3)功能提高,成本降低;
。4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解,需要說明如下:
。1)價值不是從價值構(gòu)成的角度來理解的,而是從價值的功能角度出發(fā),表現(xiàn)為功能與成本之比。
。2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔負的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題,專門用戶購置產(chǎn)品或作業(yè),并非購買產(chǎn)品或作業(yè)的本身,"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高,必然會導致成本費用提高,而超過必要功能的部分用戶并不需要,這就會造成功能過剩;反之,又會造成功能不足。
。3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項目的壽命周期,應從可行性研究開始到保修期結(jié)束,其壽命周期成本也應包括這期間的全部成本。
。ǘ﹥r值工程的核心——功能分析
價值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進行功能分析。這就是:在項目設計時,要在對產(chǎn)品或作業(yè)進行結(jié)構(gòu)分析的同時,還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進行分析,從而確定必要功能和實現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時,也要在對工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃(施工預算)。
(三)價值工程是一項有組織的活動
在應用價值工程時,必須有一個組織系統(tǒng),把備專業(yè)人員(如施工技術、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應、財務成本等)組織起來,發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來進行,方能達到預定的目標。組織的方法有多種,在項目建設中,把價值工程活動同質(zhì)量管理活動結(jié)合起來進行,不失為一種值得推薦的方法。
三、價值工程的工作程序
根據(jù)價值工程的工作標準,結(jié)合項目施工的特點,施工項目的價值工程工作程序可分以下四個階段實施:
。ㄒ唬蕚潆A段
1.對象選擇
價值工程的應用對象和需要分析的問題,應根據(jù)項目的具體情況來確定,一般可從下列三方面來考慮:
。1)設計方面:如設計標準是否過高,設計內(nèi)容中有無不必要的功能,等等;
。2)施工方面:主要是尋找實現(xiàn)設計要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機械設備等有無不必要的功能(即不切實際的過高要求);
。3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑,應選擇價值量大的工程進行重點分析。
2.組織價值工程小組
價值工程小組的建立,要根據(jù)選定的對象來組織?稍陧椖拷(jīng)理部組織,也可在班組中組織,還可上下結(jié)合起來組織。
3.制訂工作計劃
價值工程的工作計劃,其主要內(nèi)容應該包括:預期目標、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
。ǘ┓治鲭A段
收集資料
。1)基礎資料:系指本項目及企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的技術素質(zhì)和施工能力,以及本項目的建設規(guī)模、工程特點和施工組織設計等;
。2)技術資料:含項目的設計文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等;
。3)經(jīng)濟資料:如項目的隨工圖預算、施工預算、成本計劃和工、料、機費用的價恪等;
(4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項目建設的使用要求等。
2.功能分析
即對項目實體進行系統(tǒng)的功能分析,如分析項目的每個部位、每個分項工程,甚至每道工序在項目施工中的作用。
3.功能評價
即對工序、分項工程、部位進行功能評價,求出其成本和價值。
(三)方案創(chuàng)新和評價階段
1.提出改進方案
目的是尋找有無其他方法能實現(xiàn)這項功能,如混凝土工程有無新的配合比或摻用附加劑,深基礎工程有無不同的開挖方法等。
2.評價改進方案
主要是對提出的改進方案,從功能和成本兩方面來進行評價,具體計算新方案的成本和功能值。
3.選擇最優(yōu)方案
即根據(jù)改進方案的評價,從中優(yōu)選最佳方案。
。ㄋ模⿲嶒炁c驗收階段
。1)提出新方案,報送項目經(jīng)理審批,有的還要得到監(jiān)理工程師、設計單位甚至業(yè)主的認可。
。2)實施新方案,并對新方案的實施進行跟蹤檢查。
。3)進行成果驗收和總結(jié)。
四、價值工程在施工項目成本控制中的應用
由于價值工程擴大了成本控制的工作范圍,從控制項目的壽命周期費用出發(fā),應結(jié)合施工,研究工程設計的技術經(jīng)濟的合理性,探索有無改進的可能性。具體地說,就是應用價值工程,分析功能與成本的關系,以提高項目的價值系數(shù);同時,通過價值分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設計中的不必要功能,達到降低成本、降低投資的目的。
乍看起來,這樣的價值工程工作,"對施工項目并沒有太多的益處,甚至還會因為降低,投資而減少工程收入。如遇這種情況,可以事先取得業(yè)主的諒解和認可,對投資節(jié)約額實行比例分成。一般情況下,只要不降低項目建設的必要功能,業(yè)主是樂意接受的。
。ㄒ唬⿲こ淘O計進行價值分析的必要性
。1)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,可以更加明確業(yè)主單位的要求,更加熟悉設計要求、結(jié)構(gòu)特點和項目所在地的自然地理條件,從而更利于施工方案的制訂,更能得心應手地組織和控制項目施工。
(2)通過價值工程活動,可以在保證質(zhì)量的前提下,為用戶節(jié)約投資,提高功能,降低壽命周期成本,從而贏得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關系的和諧與協(xié)作;同時,還能提高自身的社會知名度,增強市場競爭能力。
。3)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,對提高項目組織的素質(zhì),改善內(nèi)部組織管理,降低不合理消耗等,也有積極的直接影響。
。ǘ┐_定價值工程活動對象
結(jié)合價值工程活動,制訂技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案,實現(xiàn)施工項目成本控制。
。1)通過價值工程活動,進行技術經(jīng)濟分析,確定最佳施工方法。
。2)結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
(3)結(jié)合施工方法,進行機械設備選型,確定最合適的機械設備的使用方案。如:機械要選擇功能相同、臺班費最低或臺班費相同、功能最高的機械;模板,要聯(lián)系結(jié)構(gòu)特點,在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
(4)通過價值工程活動,結(jié)合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件,對降低材料的庫存成本和運輸成本進行分析,以確定最節(jié)約的材料采購方案和運輸方案,以及最合理的材料儲備。
(三)案例
某施工項目的價值工程活動及其成果如下:
1.制定提高價值的方案
根據(jù)用戶對項目建設的要求,應用價值工程原理,制定提高價值的最佳方案,即在滿足必要功能的前提下降低工程成本。
2.繪制功能系統(tǒng)圖
根據(jù)本項目的特點,確定功能目標,繪制功能系統(tǒng)圖。
3.計算功能比重因子
根據(jù)上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始數(shù)據(jù)由技術部門提供),計算各種功能在分部工程中的比重。
4.修正功能比重。
5.計算功能系數(shù)
功能系數(shù)=分部工程得分數(shù)/施工項目總得分數(shù)
根據(jù)分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的數(shù)據(jù),計算各分部工程的功銠系數(shù)
6.計算成本系數(shù)和價值系數(shù)
根據(jù)上述資料和財務部可提供的預算成本及目標成本,計算各分部工程的成本系數(shù)和價值系數(shù)
成本系數(shù)=分部工程預算成本/總成本
價值系數(shù)=分部工程功能系數(shù)/分部工程成本系數(shù)
7.確定價值分析的對象,制定政迸措施 1
凡價值系數(shù)小于1者,均可作為價值改進對象,診斷存在問題,制定改進措施。
8.成果驗收和總結(jié)
通過以上價值工程活動所取得的成果如下:
。1)不僅實現(xiàn)了主體結(jié)構(gòu)和裝飾工程的滿足功能、降低成本、提高價值的目的,而且促進了所有分部工程的技術和經(jīng)濟管理,使施工項目的管理水平從總體上提高了一步。
。2)促進了技術進步。如:
1)推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝;
2)使用"四合一"混凝土新級配;
3)推廣SE-l環(huán)氧樹脂水溶性涂料和噴涂新工藝等:不僅提高了工效,加快了進度,又降低了消耗。
。3)提高了經(jīng)濟效益。根據(jù)該施工項目的竣工成本分析,與施工圖預算對比,共計節(jié)約水泥4It、鋼材4.14t、木材l9m3、砂石578t、統(tǒng)一磚4.50萬塊,節(jié)約金額17萬元,降低成本9.2%。
。4)贏得了社會信譽
1)用戶滿意;
2)在優(yōu)質(zhì)工程評比競賽中獲得系統(tǒng)內(nèi)第一名。
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