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建設(shè)工程項(xiàng)目群環(huán)境下集成管理實(shí)現(xiàn)的探討

2010-02-03 13:48    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:現(xiàn)代大型工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間長、規(guī)模大、投資多、影響廣,并越來越多地以“項(xiàng)目群”形態(tài)出現(xiàn),而集成化管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理的重要內(nèi)容,本文著重探討工程項(xiàng)目群的集成管理的實(shí)現(xiàn)。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目群管理;集成管理;項(xiàng)目管理;實(shí)現(xiàn)

  1、引言

  1.1 項(xiàng)目管理的發(fā)展

  我國自八十年代初引入項(xiàng)目管理理論后,其基本原理和方法逐漸被認(rèn)可并被廣泛采用,項(xiàng)目管理的應(yīng)用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了石油、化學(xué)、國防和建筑等行業(yè)范圍。然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,越來越多的建設(shè)項(xiàng)目以“項(xiàng)目群”的形態(tài)出現(xiàn),這類項(xiàng)目具有時(shí)間長、規(guī)模大、投資多、影響廣的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理水平提出更高的要求。

  與此同時(shí),項(xiàng)目型組織也面臨著如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性越來越高,而組織所處的環(huán)境變幻莫測(cè),這對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求,組織必須重視項(xiàng)目群的管理。

  在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下管理項(xiàng)目群,項(xiàng)目管理人員為做出正確的決策,需要花費(fèi)大量的時(shí)間,隨著項(xiàng)目數(shù)量的增多,對(duì)項(xiàng)目群的追蹤和控制感到力不從心。信息獲取不及時(shí)、信息處理量大、決策延誤甚至錯(cuò)誤而導(dǎo)致工期拖長、費(fèi)用超預(yù)算的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想已越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)展的要求。

  現(xiàn)代項(xiàng)目的發(fā)展呼喚現(xiàn)代的項(xiàng)目笵理。詄DA國外工業(yè)發(fā)達(dá)國家,有第二代項(xiàng)目管理之稱的項(xiàng)目群管理開始受到廣泛重視,其基本原理也被逐步應(yīng)用于實(shí)際項(xiàng)目群管理工作之中。新一代項(xiàng)目管理理論——項(xiàng)目群管理逐漸步入人們的視野。

  1.2 項(xiàng)目群管理(Program Management)

  項(xiàng)目群管理(Program Management)是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,而對(duì)一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

  項(xiàng)目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨(dú)管理時(shí)無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目需要共享組織的資源,需要進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配。

  項(xiàng)目群管理是以項(xiàng)目管理為核心。單個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行日常性的項(xiàng)目管理,項(xiàng)目群管理是對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的總體控制和協(xié)調(diào)。

  項(xiàng)目群管理不直接參與對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的日常管理,所做的工作側(cè)重在整體上進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目的具體管理工作。

  2、項(xiàng)目群環(huán)境下集成管理的研究

  2.1 集成管理

  集成從一般意義上可以理解為兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素集合成為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),這種集成不是要素之間的簡單疊加,而是要素之間的有機(jī)組合。即按照某一集成規(guī)則進(jìn)行的組合和構(gòu)造,其日的在于提高系統(tǒng)的整體功能。管理集成思想最基本的特點(diǎn)是整體優(yōu)化性和動(dòng)態(tài)發(fā)展性。管理集成運(yùn)用系統(tǒng)化的思想,以系統(tǒng)整體優(yōu)化為目標(biāo),使系統(tǒng)各要素集合成一個(gè)有機(jī)整體,并以系統(tǒng)為對(duì)象綜合性地解決管理系統(tǒng)問題。

  2.2 項(xiàng)目群集成管理的模型

  項(xiàng)目群的集成管理應(yīng)該包括三個(gè)維度整體集成,管理組織、管理要素和全生命周期。

 。1)項(xiàng)目群環(huán)境下全生命周期集成

  全生命周期集成即工程項(xiàng)目生命周期的各階段的集成,是指工程項(xiàng)目集成化管理將項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)周期,從決策、設(shè)計(jì)施工、運(yùn)營到后評(píng)價(jià),各階段各環(huán)節(jié)之間通過充分的交流集成為一個(gè)整體。

 。2)項(xiàng)目群環(huán)境下管理要素集成

  (3)項(xiàng)目群環(huán)境下管理組織集成

  現(xiàn)有的項(xiàng)目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)理咨詢、設(shè)計(jì)師、承包商、分包商、供應(yīng)商等,他們之間是由獨(dú)立的合同構(gòu)成的交易關(guān)系。項(xiàng)目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。管理組織的集成能充分發(fā)掘原有的工程項(xiàng)目管理組織體系的潛力,提高工程項(xiàng)目管理水平。

  3、項(xiàng)目群集成管理的實(shí)現(xiàn)模式設(shè)想

  以上項(xiàng)目群集成管理的理論和基本模型為我們實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的集成管理提供了一個(gè)非常好的基礎(chǔ),以下為筆者對(duì)集成的具體實(shí)現(xiàn)模式的設(shè)想――以廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ)的“6S”模式。

  項(xiàng)目群管理的理論以項(xiàng)目管理為核心和基礎(chǔ),包括集成管理、協(xié)同管理、各應(yīng)用領(lǐng)域和通用的管理理論。而由于項(xiàng)目群中的多重性、高度的復(fù)雜性和不確定性,集成管理在項(xiàng)目群占據(jù)相當(dāng)重要的地位,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。

  6S模式企業(yè)首先根據(jù)組織的建設(shè)管理管理模式,或者承發(fā)包模式,組織體系形式,標(biāo)段劃分等設(shè)置EPS,在EPS結(jié)點(diǎn)下建立項(xiàng)目。然后針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定WBS,在WBS的指導(dǎo)下建作業(yè)甚至作業(yè)步驟。由此建立整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目群和項(xiàng)目從宏觀到微觀的項(xiàng)目體系。RBS可以根據(jù)企業(yè)的資源體系來建立,往往是將工程量清單植入企業(yè)的資源庫中,并對(duì)照清單給各個(gè)作業(yè)分配資源,再與工程量結(jié)合,便可生成費(fèi)用。CBS分配給作業(yè)的每個(gè)資源,使之都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的CBS編碼。OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配、范圍和權(quán)限控制。由KBS建立的企業(yè)知識(shí)庫全面支持整個(gè)體系。由此也構(gòu)成了項(xiàng)目群集成集成管理的基本框架。

   廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)利用廣義的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制的進(jìn)度計(jì)劃,融入“6S”結(jié)構(gòu),是工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),進(jìn)度計(jì)劃確定相關(guān)項(xiàng)目管理流程的起點(diǎn)與終點(diǎn)時(shí)間要求,不同類型的管理業(yè)務(wù)、各項(xiàng)目組織與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合構(gòu)成動(dòng)態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。。

  4、結(jié)束語

  信息技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式、溝通方式和管理的組織方式,并深刻影響著建筑業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。作為由信息技術(shù)與項(xiàng)目管理結(jié)合而產(chǎn)生的信息管理工具,如Primavera Project Planner(P3ec)和其他企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件,為項(xiàng)目群集成管理提供了前所未有的便利。

  參考文獻(xiàn):

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  [5]李瑞涵。《工程項(xiàng)目集成化管理理論與創(chuàng)新研究》2002

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