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2010-03-23 15:27 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:文章通過對我國中小型企業(yè)危機意識塑造必要性的分析,提出中小型企業(yè)要擺脫危機,最主要的是塑造危機意識,保持組織對危機的應變意識與能力。文章主要從加強風險意識,樹立危機戰(zhàn)略,建立柔性化組織結(jié)構(gòu),強調(diào)“危機型”企業(yè)文化的建設4個方面進行危機意識塑造。
關鍵詞:風險意識;危機意識;危機管理
一、引言
企業(yè)是一個與外界環(huán)境有密切關系的開放系統(tǒng),其經(jīng)營與發(fā)展不僅受到內(nèi)部條件的影響,更主要受外部環(huán)境的制約,尤其是在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會,經(jīng)濟競?cè)遮吋ち,許多不可預知因素導致企業(yè)不可避免地面臨各種危機。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,危機不斷出現(xiàn),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最大障礙。危機爆發(fā)不僅會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失,而且會損害企業(yè)的形象,甚至會導致企業(yè)的倒閉。“中國制造”危機、華為7000人“辭職門”事件、三鹿集團的倒塌……都為企業(yè),乃至全社會敲響了警鐘。如何預防、避免危機,正確應對發(fā)生的危機,成為企業(yè)界和理論界非常重視的問題。目前,理論界對危機管理的研究多是從“危機”管理本身的角度出發(fā)進行研究的,如通過危機預警系統(tǒng)的建立,危機管理組織結(jié)構(gòu)的設計,來預防危機的發(fā)生,減輕危機產(chǎn)生所造成的危害,并盡早從危機中恢復過來,并希望通過危機管理“轉(zhuǎn)危為安”。如羅伯特·希斯提出的危機管理“4R”模型即縮減(Reduction)、預備(Readiness)、反應(Response)、恢復(Recovery);諾曼·R·奧古斯丁提出的危機管理的6個階段,即危機避免、危機的準備管理、危機的確認、危機的控制、危機的解決和從危機中獲利;高民杰、袁興林在其編著的《企業(yè)危機預警》一書中,從理論和實證兩個角度分析了企業(yè)危機的成因和預警方法。我國的許多學者也對危機管理的有關問題也進行了研究。1999年佘廉著作的《企業(yè)預警管理理論》、《企業(yè)組織預警管理系統(tǒng)探討》及《企業(yè)預警管理實務》3部專著拉開了我國危機管理研究的序幕。然而,企業(yè)進行的危機管理,實際操作上只是設立一個危機管理的職能部門,很多中小型連危機管理的職能部門都沒有設立,在日常管理當中缺乏有效的實際管理行動來預防和化解未知的危機,而當面對危機時,企業(yè)則措手不及。如果企業(yè)能夠把管理眾多一些原理、理論和意識應用到危機管理中,樹立未雨綢繆的危機意識,及時根據(jù)環(huán)境的變化先知先覺,提前預防,超前管理,將是危機管理的高級境界。而預防、處理危機的根本,是危機的意識塑造,如何進行危機意識的塑造呢,本文認為應從加強風險意識,樹立危機戰(zhàn)略、建立柔性化組織結(jié)構(gòu)、強調(diào)“危機型”企業(yè)文化的建設四個方面進行危機意識塑造。“人為”創(chuàng)造一種危機氛圍,使組織的全體員工產(chǎn)生一種憂患意識,產(chǎn)生危機感和責任感,居安思危,不斷進取,從而使組織在激烈的市場競爭中保持競爭力,控制危機于危機產(chǎn)生之前。
二、我國中小型企業(yè)危機意識塑造必要性
21世紀,中小企業(yè)面臨著國內(nèi)外貿(mào)易戰(zhàn)的激烈競爭,尤其是在當前金融風暴下,必將對中小企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生巨大的沖擊。據(jù)國家發(fā)改委負責人透露,2008年上半年,我國有6.7萬以上的企業(yè)在這次金融危機中倒閉,其中80%以上的是中小型企業(yè)。另有數(shù)據(jù)顯示,長三角重地江蘇省中小型企業(yè)虧損面達16%,同比上升1.3個百分點,虧損額同比增長56.5%;浙江中小型企業(yè)虧損的有10007家,虧損達19.6%;珠三角企業(yè)也難幸免,珠三角有6000多家中小企業(yè)企業(yè)倒閉或轉(zhuǎn)移,首當其沖的是玩具、鞋業(yè)、五金等。目前,我國中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的95%以上,它們在促進經(jīng)濟發(fā)展、增加就業(yè)、擴大出口、技術(shù)引進和創(chuàng)新等方面發(fā)揮了較大的作用,是最活躍的經(jīng)擠增長點,但在發(fā)展中存在較多弊端。由于中小企業(yè)多是單一業(yè)主制、合伙制和公司制企業(yè),勢單力薄,難以取得規(guī)模經(jīng)濟效益,嚴重影響了企業(yè)的運轉(zhuǎn)能力,此外,經(jīng)營機制不靈活、管理不善、資金緊張、技術(shù)設備老化等問題也是中小企業(yè)發(fā)展中的阻滯因素,但其關鍵原因還在于中小企業(yè)普遍缺乏預防企業(yè)危機的意識和策略,其主要表現(xiàn)為缺乏風險意識和危機意識。
三、我國中小型企業(yè)危機意識塑造構(gòu)想
在企業(yè)進行危機意識塑造,主要可以通過引入危機意識,具體講可以從以下途徑入手:
。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)的風險意識
風險與危機是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。目前,國外理論界關于風險的理解有以下方面:第一種觀點認為風險是不利事件出現(xiàn)的可能性。事物以出現(xiàn)不利結(jié)果可能性大小來反應風險程度的大小,代表人物是美國的海因斯(Haynes),法國學者萊曼在1928年《普通經(jīng)濟學》中將風險定為“損害發(fā)生的可能性”。第二種觀點認為風險是不利事件所產(chǎn)生的損失程度的不確定性。代表人物是美國的經(jīng)濟學家羅伯特·梅爾,其在所著的《保險管理》中提出的“風險即損失的不確定性”。第三種觀點認為風險是實際與預期結(jié)果之間可能出現(xiàn)的差異。持這一觀點代表人物是美國阿瑟·威廉穆斯,他在《風險管理與保險》提出了這一觀點,另外,德國的學者普萊恩也持類似觀點:“風險是企業(yè)的目的所不能實現(xiàn)的可能性。”從以上觀點我們可以得出風險與不確定性、給企業(yè)帶來的損失存在密切的聯(lián)系,用不確定性和損失來解釋風險具有普遍的代表性。危機的含義,根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋,“危機”有兩種含義,第一層含義是危險的根由,第二層含義是嚴重困難的關頭。日本企業(yè)危機研究會會長龍澤正雄在其所著《企業(yè)危機管理》一書列舉了危機的多種解釋:一是事故;二是發(fā)生損失的不確定性;三是事故發(fā)生損失的可能性;四是危險性的結(jié)合;五是預期和結(jié)果的變動?梢,上述對危機的理解和風險有許多相似之處,最重要的有兩點相似,即不確定性和損失。正是因為風險與危機有高度的相關,因此,人們較早對危機管理的研究從風險管理開始的,1956年,《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表了拉塞爾·格拉爾的(Gallagher)《風險管理——資本控制的新時期》標志著風險管理的興起(劉新立,2006)。所以,曾姆斯·林認為:唯一能代替風險管理的是危機管理,只是危機管理耗時,耗資要大得多。危機管理成為企業(yè)界所關注的熱點是20世紀80年代的“泰諾投毒事件”后的事。所以,企業(yè)要樹立危機的意識首先就要加強企業(yè)的風險意識。
。ǘ淞⑽C戰(zhàn)略管理
要把企業(yè)的危機管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理之中。企業(yè)的戰(zhàn)略管理是事關企業(yè)的全局,長久發(fā)展的問題,是企業(yè)高層管理者的核心任務。而危機管理成敗的關鍵是企業(yè)高層管理者的重視程度和全體員工的參與意識。高層管理能力的大小在一定程度上可以通過企業(yè)危機管理能力來反映。企業(yè)危機發(fā)生往往需要一個特定的引導事件,而這一引導事件多是突發(fā)性的緊急事件,企業(yè)對這種突發(fā)性的緊急事件的處理能力——應急能力,無疑應納入到企業(yè)能力范疇之中(羅賢春,2009)。胡昌平(2004)指出“企業(yè)的應急能力是企業(yè)核心競爭能力的重要組成部分。”“危機管理依賴于信息交換能力和危機管理者依據(jù)收集的信息制定有效行動方針的能力”(Robort Heath,2004)根據(jù)以上學者的分析,企業(yè)的危機管理能力的大小其實也反映了企業(yè)整個管理能力的大小。企業(yè)進入21世紀以來,如何整合以知識和智力為核心的各種資源,已成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的首要問題,根據(jù)新經(jīng)濟、新時代的特點和企業(yè)經(jīng)營的實踐,以及全球經(jīng)濟的一體化趨勢,一些管理學者又提出了許多新的戰(zhàn)略理論,如戰(zhàn)略同盟理論,企業(yè)核心能力理論,戰(zhàn)略再造理論和知識經(jīng)營戰(zhàn)略理論等。這些理論實施的目的都是企業(yè)為了獲得持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。而企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展都是在企業(yè)不斷的防范、克服各種危機下進行的。所以,塑造危機型戰(zhàn)略是當今企業(yè)實行戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容。
。ㄈ┙⑷嵝曰慕M織結(jié)構(gòu)
危機需要打破企業(yè)原有的管理模式、組織邊界,靈活地調(diào)動企業(yè)的各種資源,這種跨組織的行為,指出了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)隨著危機管理的需要改變的要求。而組織的柔性化正是適應這一要求的組織結(jié)構(gòu)。組織柔性化管理的研究最早起源于哈特(1937)等人關于經(jīng)濟周期的震蕩對企業(yè)影響的關注,研究主要集中在快速變化和不確定的環(huán)境中組織柔性的重要性問題。20世紀80、90年代,人們開始從企業(yè)家創(chuàng)新、學習、時滯、組織成長等層面理解組織柔性化問題。在這些研究中,學術(shù)界關于柔性的內(nèi)涵界定并不一致,例如Grewin(1987)、Gupta(1991)認為柔性是指企業(yè)有效地適應環(huán)境變化的能力, Hager認為柔性短期是指利用現(xiàn)有的資源和設備適應變化的能力,而長期則反映了企業(yè)使用新資源、新發(fā)明、新方法,并整合融入到目前生產(chǎn)系統(tǒng)的一種能力。而Volberda(1996,1997)則從管理能力與組織控制力平衡的視角對柔性進行了定義,認為柔性是管理控制力和組織控制力相互影響的結(jié)果,是剛性和過度反應之間的中間過程。我們借助于這些研究的成果和結(jié)論,認為柔性化是一個動態(tài)的概念,是企業(yè)組織在發(fā)展過程中,面對外在環(huán)境和自身條件變化而采用的一種靈活的反應策略,它本質(zhì)上是組織決策反應能力、實現(xiàn)反應能力、適應性、協(xié)調(diào)平衡等所表現(xiàn)出來的綜合能力。是企業(yè)綜合能力的體現(xiàn)。企業(yè)柔性化建設的核心要素是組織學習和組織變革。組織學習用于拓展能力,使企業(yè)在復雜的環(huán)境和激烈的競爭中能面對變化,調(diào)整策略,應對危機,形成企業(yè)全面發(fā)展的基礎和保障。組織變革是指組織依據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,及時調(diào)整并完善自身結(jié)構(gòu)和功能,以提高其適應生存和發(fā)展需要的應變能力。企業(yè)危機是在短時間內(nèi)調(diào)動企業(yè)的一切資源,采用靈活的方式對其進行處理,這是一種突變的調(diào)整過程。危機情景的復雜性、危機處理的緊迫性和跨組織協(xié)作要求企業(yè)組織總體上要滿足柔性化的需求。
(四)強調(diào)“危機型”企業(yè)文化建設
每個企業(yè)其經(jīng)營和發(fā)展中,都要形成自己的獨特的企業(yè)文化,因為企業(yè)文化能夠為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供重要的競爭力。企業(yè)文化之所以成為企業(yè)競爭力的重要來源,是因為它在企業(yè)管理中具有特殊的功能和發(fā)揮特殊的作用。即具有導向、約束、激勵、凝聚和輻射功能和作用。在企業(yè)文化建設中,要將危機意識納入企業(yè)的文化建設中,即企業(yè)要強調(diào)“危機性”企業(yè)文化的建設。企業(yè)要具有“三全”危機管理意識,即全員的危機管理、全過程的危機管理、全方位的危機管理。日本國情顧問竹內(nèi)倫樹曾提到了一個“死亡曲線”,其意是任何個人、企業(yè)甚至國家的上升到了一定程度后,可能就是衰落,這是企業(yè)本身的生命周期,而不是市場的周期在發(fā)揮作用,誰將自己過去賴以成功的經(jīng)驗延續(xù)下去,誰就將面臨死亡。圣吉在其著作《第五項修煉》中也提到過,企業(yè)今天的成功經(jīng)驗可能就會導致企業(yè)明天的失敗。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新、不斷變革才能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。這就需要企業(yè)塑造居安思危具有危機感的企業(yè)文化。微軟的“我們離破產(chǎn)只有18個月”,松下的“水壩原理”,海爾的“每走一步都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”,華為的“冬天”管理、小天鵝的“末日管理”等為我們樹立危機型企業(yè)文化進行了有益的探索。
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