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建筑施工成本管理

2010-04-22 09:31  邱寧  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:工程成本管理是在保證工程質(zhì)量、進度要求等方面符合合同約定的前提下,進行事先制定的成本目標計劃,通過采用各種有效措施,使項目的實際成本管理在目標計劃范圍內(nèi)的管理過程,以實現(xiàn)施工項目的利潤最大化,但目前很多企業(yè)在成本管理中還存在許多問題。文章總結了工程成本管理的管理方法,供相關人員參考。

  關鍵詞:建筑工程;成本管理;合同管理;質(zhì)量管理;費用管理

  隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)在飛速發(fā)展的同時也面臨著挑戰(zhàn)。要使企業(yè)快而好的發(fā)展,既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿意,從而提升企業(yè)的形象,又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤,從而提升企業(yè)的競爭力。所以擬訂一套科學方案實現(xiàn)施工項目成本管理,使質(zhì)量與效益到達最佳平衡點,是做好施工項目的必要條件。

  一、工程成本管理存在的問題

  工程成本管理是施工企業(yè)項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關鍵。加強工程項目成本管理管理,是企業(yè)展現(xiàn)綜合實力增強企業(yè)競爭力的有效途徑,但是很多企業(yè)在成本管理中容易出現(xiàn)一些問題:

  (一)對成本管理認識上存在誤區(qū)

  很多人認為成本管理只是財務人員的事情,在以往的施工方案中,一些施工部門往往只偏重于好和快,通常不惜價錢地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費。從企業(yè)的全面性上來說,每個部門工作都達到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)要的是在保證工程質(zhì)量的前提下,得到最大利潤。

  (二)施工階段成本管理體系不夠完善

  現(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負責制,企業(yè)一般在工程項目施工之前,由設立的項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況,沒有很明確的權利責任關系。有的項目經(jīng)理把成本管理作為可有可無的部分,直接簡單當作任務交給財務人員,沒有形成應有的重視。

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  企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權力和責任外,還應該建立相應的關于成本管理獎勵機制。獎罰分明,才是促進施工企業(yè)成本管理的根本動力,才能實現(xiàn)低成本高回報,不利于提高員工的積極性,往往使成本管理工作開展不順利。

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  在工程建設成本中占最大的比重,但在施工過程中,由于企業(yè)對施工過程缺乏有效的管理,沒能很好對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,產(chǎn)生的偏差,造成材料超期儲存積壓導致了材料的浪費和窩工,這大大增加了工程項目的成本。

  二、成本管理的方法

  進行成本管理但不能以降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本管理的內(nèi)容一般包括合同管理、材料管理、質(zhì)量管理和費用管理。

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  施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己的經(jīng)濟損失和應有的索賠條款不能成立,所以必須細致周密地訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門參與定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏;再根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,開展編制施工預算、成本計劃,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正,再結合現(xiàn)行、當?shù)厝斯、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實約定。

  通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目能按預期的目標順利完成。

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  材料費在工程造價中一般都占60%左右,所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料管理主要靠減少材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來節(jié)約采購費用。

  1.要求質(zhì)料采購員負擔起降低采購成本的責任,企業(yè)狠抓采購監(jiān)視管理,力圖采購部門購進的是物美價廉的產(chǎn)品。防止在材料的采購過程中出現(xiàn)采購員通過特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價格需要經(jīng)價格評審小組人員詢價、評審、定價再簽訂采購合同。

  2.材料驗收管理,要在規(guī)定的地點進行驗磅、押車、量方、查數(shù)等,實事求是地進行驗收,保證進場材料質(zhì)優(yōu)、價廉、數(shù)目無差錯。

  3.材料的入庫管理,對于所有進場材料、設備、周轉材料均應辦理入庫手續(xù),保管員依據(jù)材料員的驗收單辦理入庫手續(xù),個別不能及時辦理的,應先登記數(shù)量,盡快補辦手續(xù)。

  4.材料出庫管理,倉管員憑領料單發(fā)放材料,杜絕無領料單發(fā)放材料,對于周轉使用的材料、物品、設備、勞保用品等催促退庫回收,損壞的要明確責任人報會計扣款做好材料領取管理,杜絕材料的浪費,并采用合理的方法堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運以節(jié)約成本。

  5.材料用量管理,在工程施工中,材料成本的低落重要來自質(zhì)料用量的節(jié)省,要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證,數(shù)目有管理,就必須增強質(zhì)料的現(xiàn)場管理,做到職責明確,管用一體,材料進場后,管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對民工隊伍使用材料量進行監(jiān)視,并設定超罰、節(jié)獎的相關措施,變更其積極性,以節(jié)省用量。

  6.通常出現(xiàn)工程竣工后,剩余材料易丟失,所以要對工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫,對材料的管理做到善始善終,避免不必要的浪費。

 。ㄈ┵|(zhì)量管理

  有的企業(yè)片面強調(diào)工程的成本管理,為了追求降低成本提高利潤而忽視了質(zhì)量,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外費用,還給企業(yè)帶來了名譽上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的,為了降低成本而使質(zhì)量降低,也許降低了工程項目所消耗的費用,但是也降低了企業(yè)的品牌價值和名譽,明顯是涸澤而漁的做法。而有的項目經(jīng)理為了免于承擔質(zhì)量責任,往往就片面地強調(diào)質(zhì)量,而不進行成本的管理,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)快而好的發(fā)展;所以在施工過程中,要嚴把質(zhì)量關,應該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。并在技術允許的情況下,可以使用一些新技術,以在保證質(zhì)量的同時也提高效率,從而節(jié)約了成本。

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  在施工過程中,費用管理人員根據(jù)項目實際每月完成的實際工程量計算各道工序的實際完成工日,并與計劃施工工日、預算工日相比較,并就結果及時記錄分析。精簡一些不必要的管理機構,減少不必要的支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出。加強人工費管理,做好人工成本的有效管理,施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風頑強的成建制的勞務隊伍,實行動態(tài)管理。

  合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴格按定額任務考核計量和結算,實行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用。

  建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應地降低其他費用。

  三、結語

  建筑項目的成本管理是一個非常復雜的問題,涉及很多方面。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價格,質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎,成本又是制定價格的基礎。所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項目成本管理中的淺析,提出了一些建議,希望施工企業(yè)能對成本管理予以重視。

  參考文獻:

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