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國際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧

2010-05-21 08:38  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  國際工程投標(biāo)是我們加入國際工程承包市場競爭的第一步。我國順利地加入世界貿(mào)易組織,帶給我們越來越多的展現(xiàn)自己實(shí)力、提高國際化市場競爭能力和工程項(xiàng)目管理水平的機(jī)會(huì),有利于我們的國際工程承包業(yè)務(wù)在經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻考驗(yàn)和競爭洗禮后獲得長足的發(fā)展。

  投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要步驟

  工程投標(biāo)是承包商經(jīng)營活動(dòng)中頭等重要的一環(huán),標(biāo)價(jià)太高不可能中標(biāo),太低則遭受經(jīng)濟(jì)損失。要做一個(gè)好的標(biāo)書,基本上要做以下工作:察看現(xiàn)場;材料詢價(jià);分包商選擇;機(jī)械設(shè)備租賃、使用費(fèi)用的詢價(jià);明確準(zhǔn)備費(fèi);確定工期;制定量單價(jià)格;計(jì)算直接費(fèi);計(jì)算標(biāo)底。

  量單標(biāo)價(jià)完成后,還有一部分是量單上顯示不出來的費(fèi)用,如工長、監(jiān)理、職員、車輛及辦公費(fèi)用等、這些是需要在準(zhǔn)備費(fèi)中必須考慮的。

  投標(biāo)報(bào)價(jià)中的注意事項(xiàng)

  眾所周知,成本是項(xiàng)目管理的中心,效益是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的發(fā)展必須以獲得利潤為前提,為了獲得利潤必須承擔(dān)更多的工程,而獲得一個(gè)好的工程,投一個(gè)好標(biāo)是最基本的要素。那么怎樣才能做一個(gè)好的標(biāo)書?我們可以重點(diǎn)考慮如下幾點(diǎn):

  1.計(jì)算準(zhǔn)確的價(jià)格

  報(bào)價(jià)單價(jià)的組成,應(yīng)包含完成該項(xiàng)產(chǎn)品所需的人工、材料、機(jī)械及所要求的利潤,這些必須要對市場情況有全面的了解。

  2.獲得盡可能多的價(jià)格

  一般說來,了解3種價(jià)格就可以,但掌握多種價(jià)格要比只掌握3個(gè)價(jià)格好的多,很明顯,從10個(gè)價(jià)格中選低價(jià)要比從3個(gè)價(jià)格中選低價(jià)經(jīng)濟(jì)得多。

  3.閱讀標(biāo)書

  國外工程標(biāo)書作為合同的一部分,它主要有三項(xiàng)內(nèi)容:合同條件及相關(guān)說明和要求;準(zhǔn)備費(fèi);工程量清單。

  在定價(jià)前,先閱讀這一部分是非常重要的,它一般包括如下內(nèi)容:

  暫定金付款:量單中的有些項(xiàng)目,業(yè)主的估價(jià)師無法確定工程量,這是因?yàn)?a title="建筑師" href="http://mxjzs.cn/web/jianzhu/" target="_blank" >建筑師在出圖紙時(shí),有些項(xiàng)目還不明確,或者業(yè)主在該項(xiàng)目上可能還會(huì)有所取舍,因此估價(jià)師只是根據(jù)通常情況做出估價(jià),在量單中對部分給出總價(jià)。在工程實(shí)施過程中,如有發(fā)生將參照已有報(bào)價(jià)單價(jià)或經(jīng)測算后的單價(jià),按實(shí)際發(fā)生量計(jì)費(fèi),這些項(xiàng)目的報(bào)價(jià)單價(jià)對能否獲得較高利潤具有重要意義。

  應(yīng)急費(fèi)付款:當(dāng)工程發(fā)生不可預(yù)見的費(fèi)用時(shí),如地下隱蔽工程,在實(shí)施中工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于量單的計(jì)算值,或工程發(fā)生較大的追加項(xiàng)目時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急費(fèi)。一般工程的應(yīng)急費(fèi)可以根據(jù)工程情況定在標(biāo)底價(jià)的5%~10%范圍內(nèi),有經(jīng)驗(yàn)的估價(jià)師,可以根據(jù)工程的重要性、業(yè)主及市場情況大體確定工程的標(biāo)底價(jià)格,而后估算出應(yīng)急費(fèi)額。

  同時(shí),要搞清楚做工程量單的依據(jù)是什么、是否付漲價(jià)費(fèi)、承包工期是否包括假期等問題。

  了解這些相關(guān)的說明和要求,對我們在報(bào)價(jià)和現(xiàn)場勘察時(shí),會(huì)起到積極而有效的作用。

  4.找出量單中的錯(cuò)誤

  認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解是否有錯(cuò)誤之處,這將作為承包商的優(yōu)勢;仔細(xì)研究、審查圖紙,大部分人都明白從設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量上看是否有一些特別之處,當(dāng)圖紙看上去似乎是在匆忙中完成的,那么可以肯定會(huì)有一些遺漏或可能發(fā)生追加、減的情況,這在報(bào)價(jià)中應(yīng)充分考慮;對現(xiàn)場情況和量單中的描述進(jìn)行對比,從中發(fā)現(xiàn)可能的遺漏或錯(cuò)誤。

  以上所述的內(nèi)容只是投標(biāo)報(bào)價(jià)中普遍存在的問題,可能還有很多沒有考慮到,但有一點(diǎn)可以肯定,這些問題都將影響到投標(biāo)報(bào)價(jià)。學(xué)會(huì)利用對方的錯(cuò)誤或者測算不足之處將其轉(zhuǎn)化成投標(biāo)中的優(yōu)勢,可以獲取更大的利潤。

  在完成量單的單價(jià)匯總后,承包商可以得出工程在實(shí)施過程所需要的勞力、材料、機(jī)具等要素的總量,從而可以明確工程大概的完成時(shí)間、所需的總費(fèi)用、現(xiàn)場的管理配置等,同時(shí)工程的保險(xiǎn)、保函費(fèi)用等也就有了具體的依據(jù),這樣承包商就可以對準(zhǔn)備費(fèi)做出較合理的、完整的報(bào)價(jià)。

  準(zhǔn)備費(fèi)的報(bào)價(jià)

  準(zhǔn)備費(fèi)(或譯為啟動(dòng)費(fèi)),主要是間接用于工程上的費(fèi)用,這是一筆承包商為工程必須支付的費(fèi)用(最終業(yè)主將付給承包商這筆錢)。這筆費(fèi)用又分成兩部分,一部分與時(shí)間(工期)有關(guān),一部分是固定項(xiàng)目,一次發(fā)生,可以在第一次遞交給業(yè)主的估價(jià)中,一次全部取進(jìn)來。

  與時(shí)間有關(guān)項(xiàng)目

  管理人員的工資;管理人員的交通費(fèi)、油費(fèi)、住宿、年獎(jiǎng)、醫(yī)療、保險(xiǎn)等;工傷的賠償費(fèi)、節(jié)假日加班費(fèi);服務(wù)人員(門衛(wèi)、司機(jī)、炊事員等)各項(xiàng)費(fèi)用;每月的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi);總部的辦公費(fèi)及每月例會(huì)費(fèi)用;各種機(jī)械工具進(jìn)出場的費(fèi)用(攪拌機(jī)、汽車、塔吊發(fā)電機(jī)、腳手架、小車、木工機(jī)具、振動(dòng)器);各種機(jī)械的維修費(fèi)、油料費(fèi)等。

  固定項(xiàng)目一次發(fā)生

  現(xiàn)場辦公室、職員辦公室、宿舍、食堂建設(shè)費(fèi);倉庫、圍擋、浴室、布告牌制作費(fèi)、建造費(fèi);施工標(biāo)志牌、以及上述項(xiàng)目的安裝、運(yùn)輸費(fèi);臨時(shí)上下水管道、輸電線路敷設(shè)、電話安裝費(fèi);保險(xiǎn)、保函、圖紙費(fèi)用等。

  一般情況下,每一標(biāo)書都包括以上這些費(fèi)用,有些合同所要求的可能比這些還要多,但有一點(diǎn)必須清楚,如果承包商不在標(biāo)書中考慮這些費(fèi)用的話,他就要自己掏腰包。因此準(zhǔn)備費(fèi)的報(bào)價(jià)既要合理又不能太高,要充分根據(jù)現(xiàn)場條件、工程難易程度,統(tǒng)籌考慮工程的人員、機(jī)械、設(shè)備配備,勞力需求,材料供應(yīng)等,來確定各項(xiàng)費(fèi)用;如果做好了以上工作,我們應(yīng)該有理由相信,這次投標(biāo)可以真實(shí)地反映出工程實(shí)施的整個(gè)過程中費(fèi)用的耗用,或者說可以避免承包商在以后的日子里陷入資金困境。

  對業(yè)主來講,最便宜的工程就是沒有變更的工程,每一項(xiàng)變更增加就可能有對業(yè)主的額外開支和對承包商的額外收入,甚至對任意調(diào)減的項(xiàng)目太大,承包商也可以索賠由此追減產(chǎn)生的利潤損失;而對于承包商來講,最好的賺錢方法就是:盡可能減少報(bào)價(jià)失誤,加強(qiáng)索賠力度,降低工程成本,加快施工進(jìn)度。這樣可以避免資金的浪費(fèi),減少資金的耗用,最大限度地獲取利潤。這需要承包商在實(shí)施過程中加以充分考慮。

  國際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧

  對圖紙上不明確或有錯(cuò)誤的項(xiàng)目,估計(jì)今后會(huì)有修改的項(xiàng)目,單價(jià)可以提高;對工程內(nèi)容說明不清楚的項(xiàng)目,價(jià)格可報(bào)的低點(diǎn),以利于將來索賠。

  如在空調(diào)安裝工程中,設(shè)備是否含自控系統(tǒng)在圖紙上說明不清楚,而在實(shí)際施工時(shí),很有可能加裝,這時(shí)就可以將價(jià)格調(diào)低,在將來發(fā)生追加時(shí),可以通過索賠找回差價(jià)。

  對暫定工程,估計(jì)今后會(huì)發(fā)生的工程,報(bào)價(jià)可報(bào)的高些,否則,則低些。比如:上下水安裝工程的配件一般在數(shù)量上都是暫定的,就可以將價(jià)格適當(dāng)提高,而這對報(bào)價(jià)影響不大,但如果數(shù)量增加了,就可取得很好的效益。這些內(nèi)容需要我們具有一定的預(yù)測能力。

  對于只填報(bào)單價(jià)而無工程量的項(xiàng)目,單價(jià)可報(bào)的高一些,因?yàn)樗粫?huì)影響投標(biāo)總價(jià),而一旦項(xiàng)目實(shí)施就可多得利潤。

  找出量單中與圖紙上有差異的項(xiàng)目,測算工程量可能的變化,將預(yù)計(jì)工程量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)提高,而將預(yù)計(jì)工程量會(huì)減少的項(xiàng)目的單價(jià)調(diào)低。但有一點(diǎn)應(yīng)注意,此調(diào)整的幅度不宜過大,一般在10%之內(nèi),太高可能被作為廢標(biāo)處理。

  報(bào)分項(xiàng)工程單價(jià)時(shí),對常見的項(xiàng)目如鋼筋混凝土、磚墻、抹灰、粉刷等單價(jià)可定低些,對不常見的項(xiàng)目如家具、格網(wǎng)圍墻等的單價(jià)可適當(dāng)提高。

  改變計(jì)量單位來提高單價(jià),如將鋼筋混凝土由立方米改為平方米,同時(shí)分解出鋼筋為公斤,模板為平方米等多個(gè)計(jì)量單位;再如將花格窗由平方米改為塊數(shù)等,由于單位變化了,單價(jià)可以提高或重新測算,這些都有利于索賠的實(shí)現(xiàn)。

  前面我們對投標(biāo)過程中應(yīng)該做的一些準(zhǔn)備工作做了說明,了解這些內(nèi)容不單是為投一個(gè)好標(biāo)做準(zhǔn)備,更重要的是為今后的索賠提供依據(jù)。大家知道,國外工程合同主要有三種形式;固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同和成本加酬金合同,每一種合同形式又可細(xì)分多種不同類型,比較常用的合同形式為固定單價(jià)合同。不管采用那種合同形式,在報(bào)價(jià)時(shí)都有共性,因此承包商在報(bào)價(jià)時(shí),哪些項(xiàng)目定價(jià)宜高,哪些可低些,都有一定的技巧,掌握好這一技能,將在一定程度上決定承包商是否能中標(biāo)以及是否可以獲取最佳的利益,換言之,能給將來工程的索賠提供有利的依據(jù),從而獲得最好的利潤。

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