在商業(yè)社會中，企業(yè)要想不斷發(fā)展，無非就是“開源”和“節(jié)流”兩招，而兩者都非易事。開支管理不僅是節(jié)約成本，更是企業(yè)借以規(guī)范企業(yè)管理、提高經(jīng)營效率和效力的重要工具。為了盡可能節(jié)省開支，企業(yè)需要一個全面的企業(yè)支出管理解決方案，來管理所有的支出。“

　　成本壓力愈來愈大

　　盡量降低成本始終是企業(yè)追求的目標(biāo)，但市場競爭越來越激烈的形勢下，來自降低成本的壓力也變得越來越突出。以銀行業(yè)為例，銀行間的競爭可歸納成四個方面。第一是人才的競爭；第二的是客戶的競爭，包括公司客戶、機構(gòu)客戶和私人客戶；第三是產(chǎn)品服務(wù)競爭。包括高增值服務(wù)、衍生業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理和投行以及私人銀行服務(wù)；第四是業(yè)務(wù)競爭，包括資本、外匯、地域、私人業(yè)務(wù)等。

　　“而銀行要面臨哪些壓力呢？第一是收入增長減緩，譬如說儲蓄資金會流向有超額利潤的行業(yè)；第二是利潤的下降。越來越多的中資銀行正在從過去的國有銀行逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鲜泄煞葜乒�司，無疑也使得對利潤的考量比以前更嚴格。畢竟利潤將直接影響到企業(yè)在股市的表現(xiàn)。”

　　支出管理更在于戰(zhàn)略

　　對于支出管理來說，由于企業(yè)可以通過再循環(huán)的方式來提高對任何成本支出的控制，分析支出以及制定出最合理的運作流程并制定采購戰(zhàn)略則顯得尤為重要。“除了人員的薪水支出以及投資性支出外，我們要對所有的支出情況進行分析。這樣才能找到最適合的方式、途徑，包括買什么、從誰那里買、什么時候買等等。譬如說是該統(tǒng)一采購還是單品采購，或是聯(lián)合采購。確定了采購方式之后，就要尋找合格的供應(yīng)商，并進行商務(wù)談判等。接下來就是合同的執(zhí)行和貨款的支付，最后是制定對供應(yīng)商進行長期有效管理的流程和制度。”

　　因此，總體看來，成本管理主要應(yīng)從兩個方面著手。一方面是尋源。所謂尋源就是企業(yè)了解每一分錢是花到了什么地方、是與哪個供應(yīng)商合作的，以及錢花下去之后企業(yè)能得到什么等等。

　　Ariba支出管理勝在專業(yè)

　　“Ariba支出管理”是一個集成的自動化解決方案，適用范圍包括支出能見度、戰(zhàn)略尋源和采購，可以確保對從計劃到付款的整個支出過程進行有效的管理。公司可以通過完整的過程管理、供應(yīng)商聯(lián)系和關(guān)系管理，合理有效地管理支出、創(chuàng)造利潤。

　　據(jù)了解它包含三個主要的功能，子集及其模塊，一是Ariba采購模塊，包括Ariba買方、Ariba分類采購、Ariba合同執(zhí)行、Ariba eForms、Ariba發(fā)票、Ariba結(jié)算、Ariba差旅費等子模塊；二是Ariba能見度模塊，包括Ariba數(shù)據(jù)集中、Ariba分析兩個子模塊；三是Ariba戰(zhàn)略尋源模塊，包括Ariba類別管理、Ariba合同工作臺、Ariba企業(yè)尋源、Ariba合同執(zhí)行等子模塊。

　　目前，Ariba的客戶每年通過Ariba管理1260億美元全球的尋源以及1600億美元的成本支出。Ariba每天在管理著全球245個招投標(biāo)、處理6.6萬個訂單，并完成約4萬個供應(yīng)商和客戶之間的交易。“Ariba的客戶遍布多個領(lǐng)域，汽車行業(yè)、銀行、金融服務(wù)行業(yè)、保險行業(yè)、IT行業(yè)、以及電信行業(yè)等。”