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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理研究

2010-05-17 10:44  項(xiàng)目管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理是企業(yè)界非常關(guān)注的課題,本文分析了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效及其管理,提出了一系列提高企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效的對策。并從績效計(jì)劃與實(shí)施、績效考核、績效反饋四個(gè)方面構(gòu)建高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理體系。

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);績效管理

  一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理概要

  組織外部環(huán)境的風(fēng)云變幻和組織內(nèi)部條件的日趨復(fù)雜,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在目前的企業(yè)界成為人們所熱衷討論的話題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面,對外能快速響應(yīng)客戶與市場的需求,對內(nèi)能凝聚智慧,通過團(tuán)隊(duì)成員的信息交流與知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)共享。充分發(fā)揮集體思維的創(chuàng)造性。尋求解決問題的最佳方案。因此,通過團(tuán)隊(duì)解決問題已成為許多組織有效解決問題的方法。最近的調(diào)查表明。在財(cái)富100強(qiáng)的公司中,100%的公司都運(yùn)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效是由團(tuán)隊(duì)核心素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作的程度決定的,它憑借的是團(tuán)隊(duì)在一定時(shí)間內(nèi)在一定的費(fèi)用、預(yù)算和資源下所創(chuàng)造的獨(dú)特的能滿足甚至超過消費(fèi)者所預(yù)期的產(chǎn)品。但是團(tuán)隊(duì)的績效又不僅僅包含團(tuán)隊(duì)的工作成果,而且還包含個(gè)體層面的工作成果;既包括工作結(jié)果的內(nèi)容。還包括工作過程的內(nèi)容。因此。團(tuán)隊(duì)績效應(yīng)包括以下三部分:團(tuán)隊(duì)的工作成果(數(shù)量、質(zhì)量、速度、成本、顧客滿意度等);團(tuán)隊(duì)成員的工作成果;團(tuán)隊(duì)未來工作能力的改進(jìn),如團(tuán)隊(duì)工作技巧、溝通決策過程的狀況等。

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效基于個(gè)人績效而又不同于個(gè)人績效的簡單加總。它是具有互補(bǔ)技能的成員通過相互的溝通、信任、合作和承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)生群體協(xié)作效應(yīng)而獲得的。因此,團(tuán)隊(duì)績效大于個(gè)體成員績效的總和。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效與組織績效也密不可分,如果組織能夠通過共享價(jià)值觀和共同愿景將個(gè)體績效、團(tuán)隊(duì)績效與組織績效緊密結(jié)合在一起。則組織的戰(zhàn)略目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)來自于組織的績效目標(biāo)。由組織的績效目標(biāo)分解而來。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又是保證達(dá)成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。構(gòu)建高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的績效管理。

  二、建立企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理體系

  一個(gè)好的績效管理體系對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的良好運(yùn)行是必不可少的。建立企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理體系,目的是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行指導(dǎo)、管理、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展,它通過一系列的活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)和解決影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效問題的因素,在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)而提高企業(yè)的績效水平。一個(gè)好的績效管理體系對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的良好運(yùn)行是必不可少的。一個(gè)完整的績效管理體系包括:設(shè)定績效目標(biāo)、制定績效計(jì)劃、記錄團(tuán)隊(duì)成員的績效表現(xiàn)、績效考評(píng)、績效考核結(jié)果的反饋及合理運(yùn)用等內(nèi)容,可以簡單地表述為績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋四個(gè)部分。這四部分是一個(gè)整體,形成一個(gè)封閉的循環(huán)回路,不能人為地把它們分割開來。企業(yè)在實(shí)施團(tuán)隊(duì)績效管理時(shí),對這四個(gè)環(huán)節(jié)不能有所偏頗,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,都將會(huì)影響績效管理實(shí)施的有效性。

  另外,企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理體系要有效運(yùn)行,首先必須明確團(tuán)隊(duì)績效管理的責(zé)任主體。一般地,企業(yè)應(yīng)成立包含總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總工、權(quán)威專家組及人力資源部經(jīng)理等成員在內(nèi)的考核委員會(huì)(非正式常設(shè)機(jī)構(gòu))?己宋瘑T會(huì)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的考核進(jìn)行實(shí)施;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助人力資源部對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行考核。考核的組織、培訓(xùn)、資料準(zhǔn)備、政策解釋、員工申述和總結(jié)等工作則由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  1、績效計(jì)劃

  績效計(jì)劃是設(shè)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和工作計(jì)劃,通過目標(biāo)設(shè)計(jì)來界定績效,是一個(gè)自上而下的目標(biāo)設(shè)計(jì)過程,通過這一過程可以將個(gè)人目標(biāo)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)結(jié)合起來。在制定目標(biāo)的過程中,員工參與和達(dá)成一致是目標(biāo)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。為順利推行研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理的有關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)成立考核委員會(huì)作為考核工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),考核委員會(huì)構(gòu)成:總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總工、權(quán)威專家組以及人力資源部經(jīng)理。考核委員會(huì)是對項(xiàng)目本身的進(jìn)展和成果進(jìn)行考核,同時(shí)也對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。由人力資源部作為考核工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考核的組織、培訓(xùn)、資料準(zhǔn)備、政策解釋、協(xié)調(diào)、員工申述和總結(jié)等工作。

  在績效計(jì)劃階段,企業(yè)考核委員會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員包含團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),一起參與確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行分解。在對績效的期望問題達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,確定分解到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)和工作目標(biāo),從而界定成員績效,以此作為團(tuán)隊(duì)成員考核的依據(jù)。

  2、績效計(jì)劃的實(shí)施

  績效計(jì)劃的實(shí)施包括三個(gè)方面的工作:企業(yè)考核委員會(huì)應(yīng)著力搜集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)信息,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助人力資源部搜集團(tuán)隊(duì)成員的信息;對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績效輔導(dǎo),也即在日常工作中對團(tuán)隊(duì)成員績效的監(jiān)督與溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋、溝通解決,以達(dá)到改善成員的知識(shí)、技能和態(tài)度的目的;對績效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。績效計(jì)劃在制定之后并不是就一成不變,應(yīng)隨著績效管理工作的開展有所調(diào)整?冃(zhí)行的過程對績效計(jì)劃的正確性有一定的驗(yàn)證作用,可以發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不足之處。據(jù)此對績效計(jì)劃進(jìn)行變更,使其趨于完善。

  3、績效考核

  績效考核是在績效考評(píng)期結(jié)束的時(shí)候,依據(jù)預(yù)先制定好的績效計(jì)劃,考核者對被考核者的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。

  1.明確團(tuán)隊(duì)績效考核的責(zé)任主體和考核客體。對于責(zé)任主體文中也有敘述?己丝腕w就是確定考核對象是個(gè)體團(tuán)隊(duì)成員還是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。個(gè)體層面的績效考核很容易忽視優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的互助和協(xié)同效應(yīng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)考核則可能忽視個(gè)體成員貢獻(xiàn),造成成員的社會(huì)懶散現(xiàn)象。所以企業(yè)應(yīng)盡量做到個(gè)體層面的績效考核和團(tuán)隊(duì)層面的績效考核相結(jié)合。

  2.明確團(tuán)隊(duì)績效考核的依據(jù)?冃Э己说囊罁(jù)就是在績效實(shí)施和管理的過程中所收集到的績效考評(píng)信息,以及在績效計(jì)劃中考核者與被考核者達(dá)成共識(shí)的、并能體現(xiàn)被考核者工作目標(biāo)完成程度的績效指標(biāo)。

  3.確定團(tuán)隊(duì)績效考核維度和權(quán)重。企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核應(yīng)堅(jiān)持多維導(dǎo)向,主要從基礎(chǔ)績效、能力、態(tài)度三個(gè)維度進(jìn)行考核。為突出重點(diǎn)目標(biāo),使多目標(biāo)、多指標(biāo)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)或滿意,應(yīng)考慮各考核維度的權(quán)重。權(quán)重的確定應(yīng)視企業(yè)考核的具體情況而定。

  4.確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核時(shí)間。原則上是以項(xiàng)目的周期為基礎(chǔ),根據(jù)項(xiàng)目的周期將考核的時(shí)間與項(xiàng)目的階段對應(yīng),也即每完成一個(gè)階段就進(jìn)行一次考核。當(dāng)然也可進(jìn)行月或季度考核,以項(xiàng)目的性質(zhì)為準(zhǔn)。態(tài)度、能力指標(biāo)須在一個(gè)較長的時(shí)間段中才能準(zhǔn)確評(píng)價(jià),所以在考核這兩項(xiàng)維度時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)和不同的項(xiàng)目而有所取舍。

  4、績效反饋

  在這一階段要對績效考核結(jié)果進(jìn)行反饋面談,使被考核者了解考核者對他的期望、績效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面。被考核者也可以提出自己在完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求考核者的指導(dǎo)。績效反饋有助于被考核者提高工作技能和改進(jìn)工作績效,也有助于有針對性地制定績效改進(jìn)計(jì)劃。完成對績效考核結(jié)果的反饋,并不意味著績效管理工作的結(jié)束。不可忽視的一項(xiàng)工作是對績效考核結(jié)果的合理應(yīng)用,以起到對績效考核的強(qiáng)化作用。

  (1)培訓(xùn)

  加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和開發(fā)是企業(yè)組織績效提高的重要過程?冃Э荚u(píng)結(jié)果可以識(shí)別對團(tuán)隊(duì)成員績效有不利影響的缺陷,顯示團(tuán)隊(duì)成員對培訓(xùn)方面的特定需要,從而制定有針對性的培訓(xùn)方案,增強(qiáng)成員的工作勝任能力,以提高其將來的績效。

  (2)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

  績效考評(píng)結(jié)果可以顯示團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn)及潛能,企業(yè)人力資源部可據(jù)此幫助團(tuán)隊(duì)成員做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  三、有效實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理包括三個(gè)步驟:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員、成員與成員之間進(jìn)行溝通,明確團(tuán)隊(duì)要完成的任務(wù)目標(biāo);對團(tuán)隊(duì)的績效進(jìn)行考核與評(píng)估;進(jìn)行績效強(qiáng)化與績效發(fā)展?冃Ч芾淼暮诵氖峭ㄟ^提高員工績效,以達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)績效和企業(yè)整體績效的目的,因此將團(tuán)隊(duì)績效管理實(shí)施好是非常重要的。

  1、溝通是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理的核心

  溝通貫穿于績效管理的全過程,從目標(biāo)的制定、實(shí)現(xiàn)到績效的考核與結(jié)果的反饋,都離不開溝通。溝通做得好,可以產(chǎn)生許多很好的效果:團(tuán)隊(duì)成員能夠明確要完成的目標(biāo),保持團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致;變“事后考核”為“過程管理”,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保目標(biāo)的完成;避免成員因得不到領(lǐng)導(dǎo)的任何反饋而缺乏動(dòng)力;團(tuán)隊(duì)成員可以分享為完成任務(wù)所需的組織和團(tuán)隊(duì)的信息及知識(shí);可以增強(qiáng)組織與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與成員、團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感等。

  2、業(yè)績考核與素質(zhì)評(píng)估是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理的重點(diǎn)

  國際最新的研究成果表明,對團(tuán)隊(duì)績效的測評(píng)可以遵循一個(gè)固定的流程,即首先要確定對團(tuán)隊(duì)層面的績效評(píng)估和對個(gè)人層面績效評(píng)估的維度,然后,劃分團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績效所占的權(quán)重比例,在此基礎(chǔ)上,分解考核的關(guān)鍵要素,最后再考慮如何用具體的考核指標(biāo)來衡量這些要素。

  業(yè)績考核與素質(zhì)評(píng)估要緊密結(jié)合。無論對團(tuán)隊(duì)或是團(tuán)隊(duì)成員,都要既有業(yè)績考核,又有素質(zhì)評(píng)估。業(yè)績考核不僅是指那些可以用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)衡量的業(yè)績結(jié)果,還包括工作進(jìn)展或完成業(yè)務(wù)情況。素質(zhì)評(píng)估是對團(tuán)隊(duì)和成員的職業(yè)道德、個(gè)人品德、理論知識(shí)、管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等素質(zhì)方面的評(píng)價(jià)。業(yè)績考核引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)重實(shí)效、重實(shí)績;素質(zhì)評(píng)估則引導(dǎo)員工注重個(gè)人的全面發(fā)展和團(tuán)體協(xié)作,二者均有其積極意義。

  3、績效強(qiáng)化與績效發(fā)展是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理的關(guān)鍵

  通過將員工的獎(jiǎng)勵(lì)和員工績效結(jié)合起來,強(qiáng)化績效管理?冃(qiáng)化是績效管理成功的非常關(guān)鍵階段,考核結(jié)果都需要通過面談,對員工進(jìn)行反饋,并提出表揚(yáng)或改進(jìn)建議?冃(qiáng)化能極大地調(diào)動(dòng)員工的積極性,并能體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?冃Оl(fā)展是側(cè)重與發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的技能以提高將來的績效。通過確認(rèn)長處,發(fā)展需求,準(zhǔn)備發(fā)展計(jì)劃,員工和經(jīng)理共同制定計(jì)劃發(fā)展員工的技能、知識(shí)和能力。加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和開發(fā)是企業(yè)組織績效提高的重要過程,它能通過提高員工的能力和對組織的歸屬感和責(zé)任感,以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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