1）積累故障的原始資料

　　建立主要生產(chǎn)設(shè)備的單臺病志簿，記錄故障發(fā)生的時間、停歇時間、故障情況及排除方法、修理者等情況。經(jīng)過長時間的積累，對于設(shè)備容易發(fā)生哪些故障，現(xiàn)狀如何，今后還可能發(fā)生什么故障等情況就比較清楚。

　　2）故障統(tǒng)計

　　通過病志簿的記錄，月末對各臺設(shè)備的停歇次數(shù)、停歇時間、多發(fā)性故障、重復(fù)性故障等情況進(jìn)行統(tǒng)計、歸納、匯總，從中找出應(yīng)進(jìn)行故障分析的設(shè)備。

　　3）故障分析

　　對故障停歇時間長（故障強(qiáng)度大或維修性差）、故障頻率高（可靠性差或解決不力）的設(shè)備（具體停歇時間和次數(shù)的分析界限由本單位根據(jù)情況自定），尤其是重復(fù)性故障和多發(fā)性故障，由機(jī)械員（或動力員）會同維修隊(duì)（組）長進(jìn)行分析，分析出故障的性質(zhì)及真實(shí)原因。對于涉及面廣或是分析不透徹的故障問題，提到技術(shù)（業(yè)務(wù)）組的故障分析會上研究解決。

　　4）計劃處理

　　通過分析找到發(fā)生故障的真實(shí)原因，進(jìn)行針對性的計劃處理。如對操作、工藝、設(shè)備選型不合理造成的故障，用“故障管理工作反饋單”傳遞給有關(guān)單位，要求限期解決并予以考試；對失去修理價值的設(shè)備，則提請報廢，進(jìn)行狀態(tài)更新；對需要解決潤滑、備件，需加強(qiáng)改善管理或需要改善性修理的設(shè)備，則填寫“故障管理工作委托（或指令）通知單”，注明要求解決的內(nèi)容和時間，送交有關(guān)單位；對于維修不當(dāng)或失修的設(shè)備，分別不同情況予以落實(shí)修理級別與時間。

　　5）計劃實(shí)施

　　根據(jù)計劃處理階段排定的工作內(nèi)容、措施、要求、時間等落實(shí)到有關(guān)單位或個人，按計劃予以實(shí)施。

　　6）效果檢查

　　對實(shí)施的質(zhì)量及效果由專人檢查和評定。

　　7）成果登記

　　把實(shí)施成果以書面形式進(jìn)行登記，用以指導(dǎo)今后的維修工作和提供學(xué)習(xí)交流之用。

　　8）反饋

　　有兩種反饋，一種是由于上次分析的結(jié)論不正確，因而造成采取的措施不力，勢必在生產(chǎn)過程中又自然地重復(fù)出現(xiàn)以前分析過的故障，這叫自然反饋。還有一種是在分析和實(shí)施過程中就意識到了所采取的措施不徹底，但由于受到時間、物資、技術(shù)等條件的限制又不得不這樣做，意識到難免今后不再發(fā)生同類故障，這叫意識反饋。