ISO/TCl76為了讓組織的管理者成功地領(lǐng)導和運作一個組織,針對所有相關(guān)方的需求,實施并保持持續(xù)改進其業(yè)績的管理體系,做好質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),明確了以下八項質(zhì)量管理原則。在八項質(zhì)量管理原則中,以顧客為關(guān)注焦點和持續(xù)改進是質(zhì)量管理的兩個基本點(目標),領(lǐng)導作用是質(zhì)量管理的關(guān)鍵,其他5個原則是達到以顧客為關(guān)注焦點和持續(xù)改進的途徑方法。
一、以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
顧客是接受設(shè)備的組織或個人,既指組織外部的消費者、購物者、最終使用者、零售商、受益者和采購方,也指組織內(nèi)部的生產(chǎn)、服務(wù)和活動中接受前一個過程輸出的部門、崗位或個人。顧客是組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求應放在組織的第一位。最終的顧客是使用設(shè)備的群體,對設(shè)備質(zhì)量感受最深,其期望和需求對于組織意義重大。對潛在的顧客亦不容忽視,如果條件成熟,他們會成為組織的一大批當前的顧客。市場是變化的,顧客是動態(tài)的,顧客的需求和期望也是不斷發(fā)展的。因此,組織要及時調(diào)整自己的經(jīng)營策略,采取必要的措施,以適應市場的變化,滿足顧客不斷發(fā)展的需求和期望,爭取超越顧客的需求和期望,使自己的設(shè)備或服務(wù)處于領(lǐng)先的地位。
實施本原則時,可使組織了解顧客及其他相關(guān)方的需求;可直接與顧客的需求和期望相聯(lián)系,確保有關(guān)的目標和指標;可以提高顧客對組織的忠誠度;能使組織及時抓住市場機遇,作出快速而靈活的反應,從而提高市場占有率,增加收入,提高經(jīng)濟效益。
實施本原則時一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通,確保實現(xiàn)組織的各項目標;有計劃地、系統(tǒng)地測量顧客滿意程度并針對測量結(jié)果采取改進措施;在重點關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
二、領(lǐng)導作用
領(lǐng)導者建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
一個組織的領(lǐng)導者,即最高管理者,是“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”。領(lǐng)導者要想指揮和控制好一個組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。領(lǐng)導者的領(lǐng)導作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個高效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。此外,在領(lǐng)導方式上,領(lǐng)導者要做到透明、務(wù)實和以身作則。
在領(lǐng)導者創(chuàng)造的比較寬松、和諧及有序的環(huán)境下,全體員工能夠理解組織的目標并動員起來去實現(xiàn)這些目標。所有的活動能依據(jù)領(lǐng)導者規(guī)定的各級、各部門的工作準則,以一種統(tǒng)一的方式加以評價、協(xié)調(diào)和實施。領(lǐng)導者可以對組織的未來勾畫出一個清晰的遠景,并細化為各項可測量的目標和指標,在組織內(nèi)進行溝通,讓全體員工都能了解組織的奮斗方向,從而建立起一支職責明確、積極性高、組織嚴密、穩(wěn)定的員工隊伍。
實施本原則時,一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個清晰的遠景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標,并實施為達到目標所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給予員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵并承認員工的貢獻,提倡公開和誠懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
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