與一般項(xiàng)目信息管理類似，設(shè)備工程信息管理的基本環(huán)節(jié)包括信息收集、信息傳遞、信息加工、信息整理、信息檢索、信息分發(fā)和信息存儲(chǔ)。

　　1.設(shè)備工程信息的收集

　　信息收集是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。在設(shè)備形成的每一個(gè)過程中，都要進(jìn)行大量的工作，都會(huì)產(chǎn)生大量的信息。作為信息處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，需要將每一個(gè)過程中發(fā)生的信息收集起來。在進(jìn)行信息的收集之前，必須先確定誰負(fù)責(zé)收集這些原始數(shù)據(jù)，確定這些資料、數(shù)據(jù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和準(zhǔn)確程度，確定從哪里獲得這些原始數(shù)據(jù)、資料。

　　一般工程項(xiàng)目信息收集主要分五個(gè)階段進(jìn)行：

　�、俳ㄔO(shè)前期決策階段信息的收集；

　�、诮ㄔO(shè)及設(shè)計(jì)階段信息收集；

　�、酃こ探ㄔO(shè)施工招標(biāo)階段信息的收集；

　　④工程建設(shè)施工階段信息的收集；

　�、莨こ探ㄔO(shè)竣工階段信息的收集。

　　從設(shè)備監(jiān)理角度來看，收集信息主要包括如下階段和過程。

　�。�1）建設(shè)前期決策階段信息的收集

　　這階段信息的收集主要是被批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告中所涉及的已選定的建設(shè)地點(diǎn)和廠址的具體情況、總平面布置、工藝流程以及尚待解決的問題等影響未來設(shè)備設(shè)計(jì)的方案、參數(shù)等。

　　（2）設(shè)備設(shè)計(jì)過程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設(shè)計(jì)合同的詳細(xì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)單位的情況、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)初審和終審紀(jì)要以及同類型設(shè)備工程項(xiàng)目的類似設(shè)備資料等。

　�。�3）設(shè)備制造過程中信息的收集

　　在整個(gè)制造過程中所要收集的信息包括制造商選擇時(shí)（采購）所應(yīng)收集的信息和設(shè)備制造過程中所應(yīng)收集的信息。制造商選擇時(shí)（采購）所應(yīng)收集的信息主要包括潛在制造商的基本情況，包括名稱、地理位置、制造能力和制造水平、以往的履約狀況，此外還需收集設(shè)備、材料、零部件、配件及相關(guān)服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格和發(fā)展趨勢(shì)。設(shè)備制造過程中所應(yīng)收集的信息主要包括制造合同的詳細(xì)內(nèi)容，制造商的情況，制造工藝流程，制造所需的材料、零部件、配件等的參數(shù)、材質(zhì)、質(zhì)量及其來源地，制造設(shè)備檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等。

　�。�4）設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)活動(dòng)中信息的收集

　　這主要包括運(yùn)輸線路、運(yùn)輸價(jià)格、沿途中轉(zhuǎn)情況、潛在承運(yùn)人的信息等。

　�。�5）設(shè)備安裝過程中信息的收集

　　設(shè)備安裝過程的信息收集一般分為安裝承包商選擇時(shí)期、安裝前準(zhǔn)備期和安裝實(shí)施期三個(gè)子過程。

　　安裝承包商選擇時(shí)期需要收集的信息包括與設(shè)備工程有關(guān)的各類前期報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙及概預(yù)算、審批報(bào)告等方面的信息；材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求等有關(guān)信息；設(shè)備工程項(xiàng)目所在地的材料、零部件、設(shè)備、勞動(dòng)力價(jià)格及水平；安裝單位管理的情況，包括技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、安裝質(zhì)量、設(shè)備等；工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；工程所在地招投標(biāo)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，本工程適用的合同范本；本工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝等。

　　安裝前準(zhǔn)備期需要收集安裝工程的圖紙和文件，承包商和分包商的單位信息、承包商人員組成和人員基本情況，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄，承包商質(zhì)量保證體系及安裝調(diào)試方案和安裝進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)場(chǎng)材料；安全措施，數(shù)據(jù)和信息管理制度，檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；安裝所需條件的準(zhǔn)備情況，安裝圖紙的會(huì)審和交底記錄；安裝前設(shè)備制造商的技術(shù)交底；開工前的監(jiān)理交底記錄，承包商提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況；工程需遵循的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

　　安裝實(shí)施期需收集的信息包括承包商人員、設(shè)備及水、電、氣等的動(dòng)態(tài)信息；安裝施工期氣象的短中長期趨勢(shì)；各種原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息；承包商的管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；安裝過程設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；安裝現(xiàn)場(chǎng)文明施工及安全措施等；安裝過程中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；安裝合同執(zhí)行情況；安裝過程中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)；材料檢驗(yàn)、試驗(yàn)的信息等。

　�。�6）設(shè)備調(diào)試過程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設(shè)備應(yīng)達(dá)到的性能指標(biāo)和允許的偏差程度信息；調(diào)試前的設(shè)備制造商和安裝承包商的技術(shù)交底；調(diào)試所需現(xiàn)場(chǎng)條件和設(shè)備、儀器、材料的信息；各單體設(shè)備的安裝測(cè)試、無負(fù)荷和有負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)情況信息；系統(tǒng)設(shè)備和整個(gè)車間的無負(fù)荷和有負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)情況信息；需加工、修理或更換設(shè)備和延誤的時(shí)間、發(fā)生的費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任信息等。

　　2.設(shè)備工程信息加工和整理

　　由于所收集的原始資料數(shù)量多，形式多樣，為有效地控制設(shè)備工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)收集設(shè)備信息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。只有經(jīng)過加工的信息才能符合不同層次設(shè)備工程管理的要求。通過對(duì)信息的加工分析，一方面可以掌握設(shè)備工程實(shí)施過程中各方面的進(jìn)展；另一方面可以直接或借助于適用的軟件和數(shù)學(xué)模型來預(yù)測(cè)設(shè)備工程項(xiàng)目未來的進(jìn)展情況，從而為項(xiàng)目管理人員作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。

　　3.設(shè)備工程信息的分發(fā)和檢索

　　信息收集、加工、整理和存儲(chǔ)的目的是使用信息，因此應(yīng)將加工好的信息提供給需要使用信息的部門。整個(gè)設(shè)備工程項(xiàng)目信息的分發(fā)和檢索一般都是采用分級(jí)管理制度，使用計(jì)算機(jī)軟件來保證信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)信息需求部門。

　　4.設(shè)備工程信息的存儲(chǔ)

　　設(shè)備工程信息的存儲(chǔ)分為手工方式和計(jì)算機(jī)處理方式，兩種方式缺一不可。手工方式需按規(guī)范建立數(shù)據(jù)文件資料庫和索引清單；計(jì)算機(jī)處理方式則需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，手工方式的數(shù)據(jù)文件資料庫和計(jì)算機(jī)方式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)做到相互對(duì)應(yīng)。