設備工程項目內部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的最高標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關工作的接口關系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關工作的接口關系時，必須堅持將采購納人設計程序，并對設備、散材進行跟蹤控制這一準則。

（一）采購工作與設計工作的接口關系

設計部門為采購工作提供采購內容，并為采購內容的質量提供保證。采購初期，由控制部門對設計部門編制的設備、散裝材料表進行復核，然后根據核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價；對廠商的報價，由設計部負責提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調會中直接負責技術方面的談判，最終由采購部匯總技術評審和商務評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商；外購設備設計、制造及檢驗過程中有關技術方面的問題，設計部派人參加，以確保采購貨物的質量。

（二）采購工作與施工工作的接口關系

為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門；設備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場（包括庫房、堆場所必需的設施）及開箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進行開箱檢驗（重點是數量的清點和外觀檢查），認真辦理入庫手續(xù)；庫房人員做好維護保養(yǎng)工作；安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關制造質量問題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。

（三）采購工作與項目管理部門工作的接口關系

詢價階段，項目材料控制部門負責編制散材設備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件；項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制；對于與采購工作相關的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預算，采購部門根據采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結果。

（四）采購工作與財務工作的接口關系

采購部門在簽訂設備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內容應征得財務部門的認可，以對公司最有利的、風險最小的原則進行；采購部門應定期向財務部門提交設備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務部門應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款；項目完工后，采購部門要協(xié)助財務部門做好設備、散材款的結算工作。