合同簽訂后,承包商的首要任務(wù)是派出工程的項(xiàng)目經(jīng)理。由他全面負(fù)責(zé)工程管理工作。而項(xiàng)目經(jīng)理首先必須組建包括合同管理人員在內(nèi)的項(xiàng)目管理小組,并著手進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。
現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備一經(jīng)開(kāi)始,合同管理的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng),直到工程全部結(jié)束。所以施工管理組織中應(yīng)有合同管理機(jī)構(gòu)和人員,如合同工程師、合同管理員。在施工階段合同管理的基本目標(biāo)是,保證全面地完成合同責(zé)任,按合同規(guī)定的工期、質(zhì)量、價(jià)格(成本)要求完成工程。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,合同管理的主要任務(wù)如下:
1.給項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理職能人員、各工程小組、所屬的分包商在合同關(guān)系上以幫助,進(jìn)行工作上的指導(dǎo),如經(jīng)常性地解釋合同,對(duì)來(lái)往信件、會(huì)談紀(jì)要等進(jìn)行合同法律審查。
2.對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行有力的合同控制,保證承包商正確履行合同,保證整個(gè)工程按合同、按計(jì)劃、有步驟、有秩序地施工,防止工程中的失控現(xiàn)象。
3.及時(shí)預(yù)見(jiàn)和防止合同問(wèn)題,以及由此引起的各種責(zé)任,防止合同爭(zhēng)執(zhí)和避免合同爭(zhēng)執(zhí)造成的損失。對(duì)因干擾事件造成的損失進(jìn)行索賠,同時(shí)又應(yīng)使承包商免于對(duì)干擾事件和合同爭(zhēng)執(zhí)的責(zé)任,處于不能被索賠的地位(即反索賠)。
4.向各級(jí)管理人員和向業(yè)主提供工程合同實(shí)施的情況報(bào)告,提供用于決策的資料、建議和意見(jiàn)。
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