1、采買(mǎi)工作包括接收請(qǐng)購(gòu)文件、確定合格供貨商、編制詢價(jià)文件、詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審、定標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同（或訂單）等內(nèi)容。

　　2、請(qǐng)購(gòu)文件由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制，經(jīng)項(xiàng)目控制人員審核，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)，提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）請(qǐng)購(gòu)單。

　　2）設(shè)備材料規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)表。

　　3）設(shè)計(jì)圖紙。

　　4）采購(gòu)說(shuō)明書(shū)。

　　5）適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

　　6）其它有關(guān)的資料、文件。

　　3、采購(gòu)組在工程總承包企業(yè)的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中選擇確定項(xiàng)目的合格供貨商。項(xiàng)目合格供貨商應(yīng)符合如下基本條件：

　　1）有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。

　　2）有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。

　　3）有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。

　　4）有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨，有良好的售后服務(wù)。

　　5）具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績(jī)。

　　4、詢價(jià)文件由采買(mǎi)工程師負(fù)責(zé)編制，采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。詢價(jià)文件分為技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件兩部分。詢價(jià)技術(shù)文件包括：設(shè)備材料規(guī)格書(shū)或數(shù)據(jù)表，設(shè)計(jì)圖紙，采購(gòu)說(shuō)明書(shū)，適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，要求供貨商提交供確認(rèn)的圖紙、資料清單和時(shí)間，其它有關(guān)的資料和文件。詢價(jià)商務(wù)文件包括：詢價(jià)函，報(bào)價(jià)須知，項(xiàng)目采購(gòu)基本條件，對(duì)檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸和交付的要求，報(bào)價(jià)回函，商務(wù)報(bào)價(jià)表及其它。

　　5、采購(gòu)組一般應(yīng)在項(xiàng)目合格供貨商中選擇3-5家詢價(jià)對(duì)象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后，發(fā)出完整的詢價(jià)文件。

　　6、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日期前，將密封的報(bào)價(jià)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購(gòu)組應(yīng)組織對(duì)供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，包括技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。必要時(shí)可與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評(píng)審意見(jiàn)定標(biāo)。

　　7、根據(jù)工程總承包企業(yè)授權(quán)，可由項(xiàng)目經(jīng)理或采購(gòu)經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。通常包括（但不限于）下列內(nèi)容：

　　1）采購(gòu)合同；

　　2）完整的詢價(jià)文件及其修訂補(bǔ)充文件；

　　3）滿足詢價(jià)文件的全部報(bào)價(jià)文件；

　　4）供貨商協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要（如有）；

　　5）定標(biāo)之前任何涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)容變更所形成的其它書(shū)面形式文件。