建筑工程預(yù)結(jié)算的控制措施
工程施工總承包是多環(huán)節(jié)、多方面組成的管理活動,其中質(zhì)量、進(jìn)度、設(shè)備材料、不可預(yù)見費(fèi)用的管理控制等均與成本控制密切相關(guān)??梢?,成本控制管理貫穿于工程項目施工的始終,是項目管理和控制的重要內(nèi)容,為業(yè)主、總承包公司及分包商各方所關(guān)注。為了有效地控制工程施工成本,應(yīng)建立以產(chǎn)品為中心的成本核算制度,堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的原工程管理組織結(jié)構(gòu)合理設(shè)置組織管理機(jī)構(gòu),明確組織形式、職責(zé)、管理職權(quán)并制定嚴(yán)格的管理制度,以制度規(guī)范管理,使各部門各司其職、相互協(xié)調(diào),共同完成工程投資控制的任務(wù)。同時,應(yīng)制定切合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,在不影響建設(shè)規(guī)模、工程質(zhì)量、工期的前提下,貫徹物質(zhì)利益原則,獎節(jié)罰超,形成節(jié)約工程物資的內(nèi)在利益驅(qū)動機(jī)制,為完成工程投資控制的任務(wù)提供內(nèi)在動力。
1、加強(qiáng)成本控制
為了確保實(shí)現(xiàn)合理利潤,應(yīng)強(qiáng)化項目施工的費(fèi)用估算和成本控制。具體地講,應(yīng)完善工程施工費(fèi)用估算體系,在施工圖設(shè)計完成后及時編制施工圖預(yù)算,作為工程結(jié)算的憑據(jù),編制詳細(xì)的費(fèi)用控制計劃、用款計劃并加強(qiáng)風(fēng)險分析,通過合理安排,減少各項可能節(jié)約的支出,嚴(yán)格控制各項預(yù)算外的費(fèi)用,采取預(yù)防措施,避免意外損失,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
2、嚴(yán)格履行合同
以合同為依據(jù),嚴(yán)格履行合同條款,要求各參建單位充分認(rèn)識合同的嚴(yán)肅性,明確合同涉及的工作內(nèi)容、責(zé)任,嚴(yán)格按程序辦事,加強(qiáng)管理,節(jié)約材料,控制直接費(fèi),避免質(zhì)量事故,以降低成本。
3、健全預(yù)結(jié)算制度和財務(wù)管理制度
各分項目部需要成立專職預(yù)結(jié)算小組,保證相關(guān)人員到位,認(rèn)真及時地按照有關(guān)的要求,實(shí)事求是、有依有據(jù)地報送資料??偝邪椖拷?jīng)理部應(yīng)設(shè)置專職預(yù)結(jié)算人員,依據(jù)合同的有關(guān)條款及相應(yīng)的管理規(guī)定,對各分項目部的工程預(yù)、結(jié)算進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按程序辦事,達(dá)到全面控制投資的目的。工程實(shí)踐證明,嚴(yán)格執(zhí)行制度可以避免較大的失誤。通過建立健全預(yù)結(jié)算及財務(wù)管理制度,對工程款的撥付,固定資產(chǎn)購置、費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限、經(jīng)辦的手續(xù)等在制度上予以明確規(guī)定,做到有章可循。同時,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行,并對堅持制度的人和事予以支持,從強(qiáng)化預(yù)結(jié)算及財務(wù)管理基礎(chǔ)工作著手,創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮財務(wù)資金的“關(guān)口”作用,提高工程總承包的成本控制水平。
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