工程項目的系統(tǒng)管理原理
工程項目的系統(tǒng)管理原理
任何一個項目都是一個系統(tǒng),由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和信息等要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)。工程項目管理是以項目為對象,運用系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。
(一)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程。如關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
了解系統(tǒng)工程的7個特征。
項目管理是一種綜合性工作,要求每一個項目和產(chǎn)品過程都同其他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜虾吐?lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動之中。
?。ǘ┕こ添椖肯到y(tǒng)的總體框架
工程項目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項目系統(tǒng)。
1.工程項目目標(biāo)系統(tǒng)
在前期策劃階段就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項目全過程。
?。?)目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程
工程項目構(gòu)思→識別需求→提出項目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。
1)工程項目構(gòu)思
影響因素包括市場需求、經(jīng)營需要、客戶要求、技術(shù)進步、法律要求、國家為了解決社會問題。
2)識別需求
3)提出項目目標(biāo)
通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,確定符合實際情況的需求目標(biāo)。
分析的具體內(nèi)容包括:
?、俟こ添椖繑M提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;
?、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
?、酃こ添椖凯h(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。
4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。
①系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項目的總目標(biāo)??煞譃楣δ苣繕?biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
?、谧幽繕?biāo),僅適用于工程項目的某一方面,相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。
?、劭蓤?zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱操作目標(biāo),用于確定工程項目的詳細(xì)構(gòu)成。更細(xì)的目標(biāo)分解,一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計和計劃中形成,并得到進一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。
?。?)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)
1)業(yè)主的需求說明。包括項目目的、規(guī)模、產(chǎn)品方案、資源情況、建設(shè)條件等。
2)國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。
3)國家和行業(yè)頒布的強制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。
4)其他資料。如類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料。
(3)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法
采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、進度和質(zhì)量目標(biāo),達到控制整個工程項目的目的。
2.工程項目行為系統(tǒng)
工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種設(shè)計、施工、采購和管理等工作。
項目的行為系統(tǒng)的基本要求有:
(1)應(yīng)包括實現(xiàn)項目目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計劃和控制過程中;
?。?)保證項目實施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動力、材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;
(3)保證各分部實施和各專業(yè)工程活動之間良好的協(xié)調(diào)。
3.工程項目組織系統(tǒng)
工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成,包括建設(shè)單位、承包商和工程咨詢單位、為項目提供某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門等等。工程項目組織的范圍與聯(lián)系由工程項目管理模式所界定。
4.工程項目管理系統(tǒng)
?。?)對項目的目標(biāo)系統(tǒng)進行策劃、論證和控制,通過項目和項目管理過程保證項目目標(biāo)的實現(xiàn);
?。?)對項目的目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)進行計劃和控制;
?。?)對項目組織系統(tǒng)進行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。
【2014年試題·單選題】工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立工作包括:①提出項目目標(biāo);②項目構(gòu)思;③識別要求;④建立目標(biāo)系統(tǒng)。正確的順序是()。
A.①-②-③-④
B.③-②-④-①
C.③-①-②-④
D.②-③-①-④
“正確答案”D
“答案解析”目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程:工程項目構(gòu)思→識別需求→提出項目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。
【2013年試題·單選題】工程項目組織系統(tǒng)由()的人員、單位和部門構(gòu)成。
A.從事項目決策管理工作
B.從事政府相關(guān)管理工作
C.負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作
D.承擔(dān)項目資金籌措任務(wù)
“正確答案”C
“答案解析”工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成。
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