工程項目組織與管理知識點:項目工作范圍變更控制系統(tǒng)
(一)申請變更
、業(yè)主和承包商均可對合同工作范圍提出變更請求。
咨詢工程師提出變更,多數(shù)情況是發(fā)現(xiàn)設(shè)計中存在某些缺陷而需要對原設(shè)計進行修改。修改工作可由咨詢工程師自己完成,也可以指令承包商完成。
承包商提出的工作范圍變更主要是考慮便于施工,同時也考慮在至少滿足項目現(xiàn)有功能的前提下,可以降低費用和縮短工期。承包商提出變更請求,除說明變更原因外,還必須說明變更對項目產(chǎn)生的影響(主要指變更后可能增加的費用額以及對項目使用功能和質(zhì)量的影響)。
業(yè)主提出變更,則常常是為了提高項目的使用功能和質(zhì)量要求。
(二)審查和批準(zhǔn)變更
對工作范圍的任何變更,咨詢工程師必須與項目業(yè)主進行充分協(xié)商,在達成一致意見后,由咨詢工程師發(fā)出正式變更令。
項目業(yè)主可以在一定程度上授予咨詢工程師批準(zhǔn)變更的權(quán)力,這里所說的“一定程度”是指由于變更使項目費用增加的金額或?qū)е鹿て谘娱L的天數(shù)。如某項目規(guī)定,如果一次變更使項目增加的費用低于10萬美元,工期延長少于3天,工程師可自己決定是否批準(zhǔn)變更,不必事先與業(yè)主協(xié)商;如果費用變更在10萬美元以上,工期延長在3天以上,則必須報業(yè)主審批。
咨詢工程師批準(zhǔn)工作范圍變更的原則如下:
(1)變更后的項目不能降低使用標(biāo)準(zhǔn);
(2)變更工作在技術(shù)上可行;
(3)業(yè)主同意支付變更費用;
(4)變更工作對總工期的影響不大。
(三)編制變更文件和發(fā)布變更令
變更文件一般由變更令和變更令附件構(gòu)成。
1.變更令
在實施項目之前,咨詢工程師應(yīng)確定變更令的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便在發(fā)生變更時使用。變更令通常包括如下內(nèi)容:
(1)變更令編號和簽發(fā)變更令的日期。
(2)項目名稱和合同號。
(3)產(chǎn)生變更的原因和詳細(xì)的變更內(nèi)容說明:
(4)先前變更產(chǎn)生的累計費用額,此次變更增加或減少的費用額,累計總變更費用額。
2.變更令附件
變更令附件一般包括變更工作的工程量表、設(shè)計資料、設(shè)計圖紙和其他與變更工作有關(guān)的文件。
(四)承包商向咨詢工程師發(fā)出對變更工作要求額外支付的意向通知
我國《建設(shè)工程施工合同示范文本》關(guān)于變更估價的規(guī)定是:“承包人在工程變更確定后14天內(nèi),提出變更工程價款的報告,經(jīng)工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價款……”。“承包人在雙方確定變更后14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價款的報告時,視為該項變更不涉及合同價款的變更。”因此,承包商提出變更工程價款的報告是開始變更估價的前提條件。
按照PIDIC合同條件,必須在發(fā)出下列通知之一后,才進行變更工作的估價,否則不予估價:
(1)由承包商將其對變更工作索取額外費用或變更費率和價格的意圖通知咨詢工程師。
(2)由咨詢工程師將其改變費率和價格的意圖通知承包商。
(五)變更工作的估價
1.咨詢服務(wù)合同中變更工作的估價
根據(jù)世界銀行咨詢服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本,咨詢服務(wù)的采購有兩種計價方式:對復(fù)雜的咨詢服務(wù)采購采用基于時間的計價方式;其他則采用總價計價方式。
(1)基于時間的計價方式。基于時間的計價方式合同是對每一提供咨詢服務(wù)的咨詢工程師根據(jù)其提供服務(wù)的時間計算咨詢費用。當(dāng)發(fā)生變更時,用咨詢工程師的工作時間變化量乘以單價,即可估算變更費用。但最終由于變更產(chǎn)生的費用,不應(yīng)超過咨詢服務(wù)合同中規(guī)定的咨詢服務(wù)費用的上限。
(2)總價方式。在雙方簽訂總價方式的咨詢服務(wù)合同時,業(yè)主要求咨詢公司按其要求對咨詢服務(wù)的總價進行分解,列明提供服務(wù)的咨詢工程師的人月費率和其他支出,并作為附件列入雙方簽訂的合同。在發(fā)生咨詢服務(wù)范圍變更時,以此附件中列明的費率進行變更工作的估價。
2.工程施工承包合同中確定變更工作費率(單價)或價格的程序
工程施工承包合同中確定變更工作費率(單價)或價格的程序如下:
(1)采用合同中規(guī)定的費率和價格進行變更工作的估價。這里所說的費率和價格,對單價合同是指工程量清單中填寫的費率和價格;對總價合同,則指專門用于對變更進行估價的費用一覽表中所列的費率。
(2)如合同中未包括適用于該變更工作的費率和價格,則應(yīng)在合理的范圍內(nèi)使用合同中的費率和價格作為估價的基礎(chǔ)。
(3)如咨詢工程師認(rèn)為合同中沒有適用于該變更工作的費率和價格,則在與業(yè)主和承包商進行適當(dāng)?shù)膮f(xié)商后,由咨詢工程師和承包商議定合適的費率和價格。
(4)如雙方在協(xié)商后未達成一致意見,則咨詢工程師應(yīng)確定他認(rèn)為適當(dāng)?shù)馁M率和價格,并相應(yīng)地通知承包商,同時將一份副本呈交業(yè)主。
在最終確定費率和價格之前,咨詢工程師應(yīng)確定暫行費率和價格以便有可能作為暫付款,在當(dāng)月簽發(fā)的支付證書中支付給承包商。
對施工承包合同,如果承包商已按咨詢工程師的指令實施變更工作,咨詢工程師應(yīng)將已完成的變更工作或部分完成的變更工作的費用,加入合同總價中,同時列入當(dāng)月的支付證書中支付給承包商。有的合同則明確規(guī)定:只有在完成全部變更工作后,才支付變更工作的費用,這對承包商不利。