咨詢師《組織與管理》考點(diǎn):項(xiàng)目工作定義及順序安排
一、工作定義
工作定義,就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品所產(chǎn)生的必須進(jìn)行的具體工作進(jìn)行定義,并形成相應(yīng)文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
(一)工作定義的依據(jù)
1.WBS
項(xiàng)目范圍管理中確定的WBS是工作定義的基本依據(jù)。
2.項(xiàng)目范圍說明書
3.歷史資料
(二)工作定義的方法
工作定義的方法有兩種:一是分解,即將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解為更小、更易于管理的具體工作,作為制訂工作計劃的組成部分。工作定義確定的最終成果是計劃進(jìn)行的工作,而不是可交付成果。這與范圍管理不同,范圍管理中的WBS的結(jié)果是可交付成果(有形物品);二是借用歷史資料,參照過去的模板。
(三)工作定義的成果
1.工作清單
2.詳細(xì)依據(jù)
3.修正的工作分解結(jié)構(gòu)
二、工作順序安排
(一)工作順序安排的依據(jù)
1.工作清單
2.成果說明文件
3.各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系
(1)邏輯關(guān)系包括:工藝關(guān)系、組織關(guān)系
工藝關(guān)系(硬邏輯關(guān)系):生產(chǎn)性工作之間的順序由工藝過程決定的,非生產(chǎn)性工作之間的順序由工作程序決定的。
組織關(guān)系(軟邏輯關(guān)系):工作之間由于組織安排需要或資源調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定的。
(2)邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式:
平行關(guān)系——相鄰兩項(xiàng)工作同時開始即為平行關(guān)系。
順序關(guān)系——相鄰兩項(xiàng)工作先后進(jìn)行。如前一項(xiàng)工作結(jié)束,后一工作馬上開始,則為緊連順序關(guān)系;如后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時間才開始,則為間隔順序關(guān)系。
搭接關(guān)系——兩項(xiàng)工作只有一段時間是平行進(jìn)行的則為搭接關(guān)系。
4.其他約束條件和假設(shè)
(二)工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如:雙代號繪圖法、單代號繪圖法、雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。
1.雙代號繪圖法
(1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的組成。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點(diǎn)、線路三個基本要素組成。
1)工作(活動、作業(yè)或工序)。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。
工作通常分兩種:
第一種:需要消耗時間和資源的工作,用實(shí)箭線(→)表示;
第二種:既不消耗時間,也不消耗資源的工作稱為虛工作,用虛箭線(┄→)表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏輯關(guān)系。
2)節(jié)點(diǎn):節(jié)點(diǎn)不需要消耗時間或資源,只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)沒有內(nèi)向箭線,終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)沒有外向箭線。
3)線路。網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始,沿箭頭方向順序通過一系列箭線與節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的通路稱為線路。
4)緊前工作、緊后工作和平行工作。
5)關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。在關(guān)鍵線路法(CPM)中,線路上所有工作的持續(xù)時間之和稱為該線路的總持續(xù)時間??偝掷m(xù)時間最長的線路稱作關(guān)鍵線路。關(guān)鍵線路的長度就是網(wǎng)絡(luò)計劃的總工期。
在網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路可能不止一條,而且在網(wǎng)絡(luò)計劃執(zhí)行過程中,關(guān)鍵線路還會發(fā)生轉(zhuǎn)移。
位于關(guān)鍵線路上的工作稱為關(guān)鍵工作。在網(wǎng)絡(luò)計劃的實(shí)施過程中,關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度提前或拖后,均會對總工期產(chǎn)生影響。因此,關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度是進(jìn)度控制中的重點(diǎn)。
(2)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則
1)網(wǎng)絡(luò)圖必須按照已定的邏輯關(guān)系繪制。
2)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃除外)。除終點(diǎn)和起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,不允許出現(xiàn)沒有內(nèi)向箭線的節(jié)點(diǎn)和沒有外向箭線的節(jié)點(diǎn)。
3)網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點(diǎn)都必須編號,并應(yīng)使箭尾節(jié)點(diǎn)的代號小于箭頭節(jié)點(diǎn)的代號。
4)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個節(jié)點(diǎn)出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點(diǎn)的循環(huán)回路。
5)在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)重復(fù)編號的節(jié)點(diǎn)。一條箭線和與其相關(guān)的節(jié)點(diǎn)只能代表一項(xiàng)工作,不允許代表多項(xiàng)工作。
6)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線(包括虛箭線,以下同)應(yīng)保持自左向右的方向,不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。若遵循該規(guī)則繪制網(wǎng)絡(luò)圖,就不會出現(xiàn)循環(huán)回路。
7)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線和沒有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線。
8)嚴(yán)禁在箭線上引入或引出箭線。
9)應(yīng)盡量避免網(wǎng)絡(luò)圖中工作箭線的交叉。
(3)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟:
1)根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作;
2)從左到右確定出各工作的始節(jié)點(diǎn)位置號和終節(jié)點(diǎn)位置號;
3)根據(jù)節(jié)點(diǎn)位置號和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖;
4)檢查邏輯關(guān)系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以改正。
2.單代號繪圖法
單代號繪圖法是利用節(jié)點(diǎn)代表工作而用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫節(jié)點(diǎn)工作法。
(1)單代號繪圖符號。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點(diǎn)一般用圓圈或方框來繪制,它表示一項(xiàng)工作。在圓圈或方框內(nèi)可以寫上工作的編號、名稱和需要的作業(yè)時間。工作之間的邏輯關(guān)系用箭線表示。
(2)繪制原則:
1)網(wǎng)絡(luò)圖中有多項(xiàng)起始工作或結(jié)束工作時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項(xiàng)虛擬的工作作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)。
2)其他繪制原則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則相同。
3.雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃
(1)雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃的表示方法。雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃(簡稱時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃)是指以水平時間坐標(biāo)為尺度繪制的網(wǎng)絡(luò)計劃。在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃中,以實(shí)箭線表示工作,實(shí)箭線的水平投影長度表示該工作的持續(xù)時間;以虛箭線表示虛工作,由于虛工作的持續(xù)時間為零,故虛箭線只能垂直畫;
以波形線表示工作與其緊后工作之間的時間間隔(以終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為完成節(jié)點(diǎn)的工作除外,當(dāng)計劃工期等于計算工期時,這些工作箭線中波形線的水平投影長度表示其自由時差)。因此,時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃既是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又類似于用橫道圖表示的一個水平進(jìn)度計劃。它既能標(biāo)明計劃的時間過程,又能在圖上顯示出各項(xiàng)工作開始、完成時間、關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作所具有的時差。
(2)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制方法。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃宜按各項(xiàng)工作的最早開始時間編制。
(三)工作順序安排的成果
1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
2.經(jīng)過進(jìn)一步修正的工作清單
報考指南
報 名 時 間
預(yù)計2025年2月
大綱 / 教材
2024年11月29日發(fā)布
準(zhǔn)考證打印
考前一周
考 試 時 間
4月12日、13日
考 試 成 績
考后2個月
合格證領(lǐng)取
成績公布后
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