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濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《濟(jì)南市房屋產(chǎn)權(quán)登記工作規(guī)程(試行)

2013-09-23 17:09    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  各區(qū)房管局,市公房管修處、房產(chǎn)交易所、房產(chǎn)登記中心、房產(chǎn)測(cè)繪安全鑒定中心:

  為加強(qiáng)我市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,進(jìn)一步規(guī)范房屋權(quán)屬登記發(fā)證工作,現(xiàn)將《濟(jì)南市房屋產(chǎn)權(quán)登記工作規(guī)程(試行)》印發(fā)給你們,望認(rèn)真執(zhí)行,并請(qǐng)將具體工作中遇到的問題及時(shí)報(bào)市局。

  濟(jì)南市房產(chǎn)管理局

  1999年12月2日

  濟(jì)南市房屋產(chǎn)權(quán)登記工作規(guī)程(試行)

  為加強(qiáng)我市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,規(guī)范房屋權(quán)屬登記工作,根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本工作規(guī)程。

  一、房屋產(chǎn)權(quán)登記收件初審

 。ㄒ唬┓课莩跏嫉怯、變更登記、注銷登記

  各區(qū)房管局產(chǎn)權(quán)管理部門接收申請(qǐng)單位(人)的登記申請(qǐng),并進(jìn)行初審工作。

  1.收件

  作業(yè)內(nèi)容和方法:

 。1)檢驗(yàn)應(yīng)提交的各種資料,看是否符合收件條件。對(duì)不具備辦理登記收件條件的,工作人員應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)單位(人)說明原因或尚需補(bǔ)交的證件;

 。2)查看各種表格的填寫是否符合要求,有無疏漏,不符合要求的應(yīng)予糾正或重新填寫;

 。3)房屋平面圖的繪制是否符合要求,毗連情況標(biāo)注的是否清楚,不符合要求的應(yīng)予糾正;

 。4)點(diǎn)收證件,開具收件收據(jù);

 。5)將所收證件、表格、圖紙裝入檔案袋,與申請(qǐng)單位(人)約定到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈的時(shí)間。

  2.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈

  各區(qū)房管局產(chǎn)權(quán)管理部門,派工作人員對(duì)申請(qǐng)單位(人)申報(bào)的房產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈。內(nèi)容包括:

 。1)房屋幢數(shù)、結(jié)構(gòu)、總層數(shù)、所在層數(shù)是否與申請(qǐng)一致;

 。2)房屋毗連情況申報(bào)是否真實(shí),毗連鄰戶是否認(rèn)可;

 。3)房產(chǎn)是否還有其他共有人;

 。4)按所繪制的房屋平面圖,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘丈核對(duì)面積,并填寫房屋現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核定表;

 。5)屬私有房產(chǎn)的,對(duì)申報(bào)的房產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量,繪制草圖,在草圖上標(biāo)明繪制房屋平面圖所要求的內(nèi)容,填寫各種表格,調(diào)查人簽名蓋章。

  3.初審

  通過查閱產(chǎn)權(quán)檔案及有關(guān)資料,首先要對(duì)申請(qǐng)單位(人)提交的各種證件進(jìn)行審查;其次是對(duì)證件內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查。核實(shí)房屋的四至墻界、毗連情況、鄰戶是否認(rèn)可、土地使用界線是否與土地使用證相符,權(quán)屬來源及其轉(zhuǎn)移、變動(dòng)情況是否清楚。私有房產(chǎn)的,需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)繪制的草圖,繪制房屋平面圖。

  凡符合規(guī)定的,即可初步確認(rèn)權(quán)屬,在初審意見欄內(nèi)簽注審查意見。初審意見應(yīng)字跡清楚、結(jié)論簡要、明確肯定。加蓋房屋產(chǎn)權(quán)登記初審專用章,按規(guī)定填寫收費(fèi)情況表。將所有資料、表格、圖紙裝入檔案袋,填寫產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿,與一級(jí)檔案一并報(bào)市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心。

  (二)房屋轉(zhuǎn)移登記、他項(xiàng)權(quán)利登記

  各區(qū)房管局交易管理部門接收申請(qǐng)單位(人)的登記申請(qǐng),并進(jìn)行初審工作。

  1.收件

  當(dāng)事人雙方共同到房屋所在區(qū)房管局交易管理部門申報(bào),作業(yè)內(nèi)容和方法與初始登記相同。

  2.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈

  各區(qū)房管局交易管理部門派工作人員對(duì)申請(qǐng)單位(人)申報(bào)的房產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈,內(nèi)容包括:

  (1)轉(zhuǎn)移登記:轉(zhuǎn)移的房屋是否與《房屋所有權(quán)證》一致;房屋幢數(shù)、結(jié)構(gòu)、總層數(shù)、所在層數(shù)是否與申請(qǐng)一致;房屋毗連情況是否如實(shí)申報(bào)填寫。有毗連的鄰戶是否認(rèn)可;有產(chǎn)權(quán)共有人的產(chǎn)權(quán)共有人是否同意;按所繪制的房屋平面圖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)毗連關(guān)系,填寫房屋現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核定表。屬私有房產(chǎn)的,對(duì)申報(bào)的房產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量,繪制草圖,在草圖上標(biāo)明繪制房屋平面圖所要求的內(nèi)容,填寫各種表格,調(diào)查人簽名蓋章。

 。2)他項(xiàng)權(quán)利登記:抵押的房屋是否與《房屋所有權(quán)證》記載一致;期房抵押的是否與投資相一致;其他內(nèi)容與轉(zhuǎn)移登記的要求相同。

  3.初審

 。1)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移房屋是否已確權(quán)發(fā)證;

  (2)產(chǎn)權(quán)共有人是否出具同意轉(zhuǎn)讓的證明;

 。3)轉(zhuǎn)移是否符合有關(guān)規(guī)定;

 。4)需辦理公證的是否有公證手續(xù);

 。5)屬他項(xiàng)權(quán)利登記的,抵押房屋是否與《房屋所有權(quán)證》記載一致,重復(fù)抵押的抵押金額是否超過評(píng)估價(jià)格的90%,抵押房屋有無被法院凍結(jié)情況。經(jīng)初審無誤,雙方填寫房屋轉(zhuǎn)讓契約或房產(chǎn)抵押契約,初審人填寫初審意見,并加蓋房屋產(chǎn)權(quán)登記初審專用章。如出售房屋的房產(chǎn)證屬各區(qū)房管局簽發(fā),需提取發(fā)證的原始檔案。按規(guī)定填寫產(chǎn)權(quán)登記收費(fèi)情況表和產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿,報(bào)市房產(chǎn)交易所。

  4.復(fù)審

  市房產(chǎn)交易所對(duì)各區(qū)房管局交易管理部門所報(bào)初審件進(jìn)行復(fù)審。內(nèi)容包括:

 。1)對(duì)各區(qū)房管局交易管理部門報(bào)來的資料,認(rèn)真清點(diǎn),做好收件記錄,收件人在產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿上簽字;

 。2)是否符合國家、省、市房產(chǎn)交易管理有關(guān)規(guī)定;

 。3)交易價(jià)格是否合理;

 。4)表格填寫、圖紙繪制是否符合要求;

 。5)房屋毗連情況注記的是否清楚,毗連方是否認(rèn)可;

  (6)他項(xiàng)權(quán)利登記的,需審核抵押房屋是否與《房屋所有權(quán)證》記載一致,有產(chǎn)權(quán)共有人的,產(chǎn)權(quán)共有人是否出具同意抵押證明;

 。7)抵押金額、抵押時(shí)間與貸款合同是否相一致。在審查中如需到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的,應(yīng)派工作人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,需評(píng)估的應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。審核無誤,填寫交易復(fù)審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,在《房產(chǎn)交易契約》、《房產(chǎn)抵押契約》、申請(qǐng)審批書有關(guān)欄內(nèi)加蓋公章,通知各區(qū)房管局交易管理部門到市房產(chǎn)交易所結(jié)清應(yīng)交納的費(fèi)用。將全部資料、表格、圖紙復(fù)印一份,按要求分別裝入檔案袋,形成一級(jí)檔、二級(jí)檔,填寫產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿,報(bào)市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心。

 。ㄈ┲惫芄慨a(chǎn)權(quán)登記

  各經(jīng)營管理單位,負(fù)責(zé)直管公房的產(chǎn)權(quán)登記申報(bào)。凡是接管的房屋須按規(guī)定,做好驗(yàn)收接管工作。產(chǎn)權(quán)登記時(shí)需提交市房管局下達(dá)的接管通知書,并指定專人對(duì)房屋進(jìn)行丈量、繪制房屋平面圖,按要求填寫各種表格,一式二份分別裝入檔案袋,形成一級(jí)檔、二級(jí)檔,填寫產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿,報(bào)市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心。

 。ㄋ模┸姰a(chǎn)、涉外產(chǎn)登記

  軍產(chǎn)、涉外產(chǎn)的初始登記、變更登記、注銷登記由市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心直接辦理;轉(zhuǎn)移登記由市房產(chǎn)交易所辦理交易監(jiān)證,市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心審批簽發(fā)權(quán)屬證書。

  1.初始登記、變更登記、注銷登記:產(chǎn)權(quán)單位(人)到市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心申請(qǐng)登記,經(jīng)接件人員認(rèn)真清點(diǎn),開具收件收據(jù),并約定到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈的時(shí)間。經(jīng)辦人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈后,填寫現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查意見。

  2.轉(zhuǎn)移登記:產(chǎn)權(quán)單位(人)到市房產(chǎn)交易所申報(bào)登記,經(jīng)接件人員認(rèn)真清點(diǎn),開具收件收據(jù),并約定到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈的時(shí)間。經(jīng)辦人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈,并填寫現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查意見。根據(jù)提交的資料及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘丈情況,審核無誤,在房屋轉(zhuǎn)移申請(qǐng)審批書上填寫審核意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,加蓋公章,通知當(dāng)事人交清稅費(fèi),并復(fù)印全部資料、表格、圖紙分別裝入檔案袋,形成一級(jí)檔、二級(jí)檔,報(bào)市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心進(jìn)行復(fù)審。

 。ㄎ澹┚用褚奄徆凶》可鲜薪灰壮绦,按《濟(jì)南市居民已購公有住房上市交易暫行辦法》辦理。

  二、房屋產(chǎn)權(quán)登記復(fù)核審批

  市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心負(fù)責(zé)對(duì)各類房產(chǎn)登記的復(fù)核審批工作。

  (一)接件

  對(duì)各區(qū)房管局、市房產(chǎn)交易所及各經(jīng)營管理單位報(bào)送的資料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)后,收件人在房屋產(chǎn)權(quán)資料傳遞簿上簽名蓋章,經(jīng)初步審核輸入微機(jī),按分工進(jìn)行復(fù)審工作。

 。ǘ⿵(fù)審

  復(fù)審人員進(jìn)行復(fù)審的主要內(nèi)容:

  1.房產(chǎn)是否被查封或被凍結(jié);

  2.權(quán)屬是否清楚,權(quán)屬轉(zhuǎn)移或房屋變更前后是否銜接,有無合法依據(jù);

  3.各種證件是否有效,各項(xiàng)手續(xù)是否完備,初審結(jié)論是否正確,是否符合法律法規(guī)的規(guī)定;

  4.對(duì)于某些項(xiàng)目的疏漏,應(yīng)通知有關(guān)區(qū)房管局或交易所經(jīng)辦人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊或更正;

  5.審核房屋相互位置、房屋坐落(單元、房號(hào))、房屋毗連關(guān)系狀況;

  6.對(duì)于申報(bào)事實(shí)不清、必要證件不齊、手續(xù)不全、依據(jù)不足,無法作出確認(rèn)權(quán)屬結(jié)論的,應(yīng)退回報(bào)件單位進(jìn)行復(fù)查,補(bǔ)正后再予復(fù)審;

  7.有產(chǎn)權(quán)共有人的,需審查有無產(chǎn)權(quán)共有資料、證明,缺少資料的,應(yīng)通知報(bào)件單位補(bǔ)齊后,再予復(fù)審;

  8.申報(bào)中有附屬建筑物的,應(yīng)審查有無批準(zhǔn)手續(xù);

  9.根據(jù)申請(qǐng)確權(quán)發(fā)證的幢數(shù)及共有人的情況,在檔案袋上注明應(yīng)繕發(fā)權(quán)屬證書數(shù)。

  權(quán)屬來源清楚明確、證件齊全、手續(xù)完備,經(jīng)全面復(fù)審無誤后,在復(fù)審意見欄內(nèi)簽注復(fù)審意見,復(fù)審人員簽名蓋章。

 。ㄈ⿲徟

  審批是決定是否準(zhǔn)予登記發(fā)放權(quán)屬證書的一項(xiàng)重要程序。凡經(jīng)過審查批準(zhǔn)確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)的,方可準(zhǔn)予發(fā)放房屋權(quán)屬證書。審批的主要內(nèi)容:

  1·是否按屬地管理進(jìn)行申報(bào);

  2.復(fù)審意見是否準(zhǔn)確,是否符合法律法規(guī)的規(guī)定;

  3.產(chǎn)權(quán)來源資料是否齊全;

  4.產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的是否按程序辦理;

  5.需辦理公證的是否有公證書;

  6.各種表格的填寫是否符合要求;

  7.房屋毗連的,毗連方是否認(rèn)可。

  經(jīng)審批同意確權(quán)的,在審批欄內(nèi)簽注批示意見,加蓋市房管局局長印章。

  (四)退件的處理

  在復(fù)核審批中,對(duì)確權(quán)資料不齊全,不具備確權(quán)要求的報(bào)件,市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心或房產(chǎn)交易所應(yīng)詳細(xì)寫明退件原因,自接件之日起五日內(nèi)返回初審單位。

 。ㄎ澹┛樧C

  1.繕證人員應(yīng)先核對(duì)申請(qǐng)審批書,未經(jīng)審批同意確權(quán)發(fā)證的,一律不準(zhǔn)超前繕證。申請(qǐng)審批書填寫不清或有漏項(xiàng)的,應(yīng)退回復(fù)審人員進(jìn)行更正。

  2.凡應(yīng)在權(quán)屬證書附記欄內(nèi)記載的內(nèi)容,必須填寫清楚,不得省略。

  3.已凍結(jié)、拆除的房屋,只發(fā)房屋所有權(quán)證明。

  4.房屋所有權(quán)單位(人)為他人抵押貸款的,在《房屋他項(xiàng)權(quán)證》附記欄內(nèi)注明抵押貸款內(nèi)容。

  (六)校對(duì)發(fā)證

  1.校對(duì)人員對(duì)已打印的權(quán)屬證書,與申報(bào)資料、表格、圖紙一起進(jìn)行核查核對(duì),在權(quán)屬證書的附圖粘貼處按要求配制房屋平面圖,并加蓋騎縫章。屬于房改購房、有限產(chǎn)權(quán)、部分產(chǎn)權(quán)的,需在權(quán)屬證書上注記有關(guān)內(nèi)容。

  2.將各區(qū)原確權(quán)發(fā)證的資料進(jìn)行復(fù)印,分別裝入檔案袋,形成一級(jí)檔、二級(jí)檔。

  3.在權(quán)屬證書上加蓋簽發(fā)單位“濟(jì)南市房產(chǎn)管理局房產(chǎn)登記專用章”,與二級(jí)檔一起轉(zhuǎn)報(bào)件單位,領(lǐng)證人需在一級(jí)檔領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字或蓋章。

  4.由報(bào)件單位通知申請(qǐng)單位(人)持收件收據(jù)、圖章領(lǐng)取權(quán)屬證書。房屋轉(zhuǎn)移登記的,各區(qū)房管局到市房產(chǎn)交易所領(lǐng)取已簽發(fā)的房屋權(quán)屬證書,并通知申請(qǐng)單位(人)持收款收到條,到各區(qū)房管局交易管理部門結(jié)清應(yīng)繳納的費(fèi)用,換取市房產(chǎn)交易所開具的正式單據(jù)。

  5.各區(qū)房管局受市房管局委托,將權(quán)屬證書發(fā)給申請(qǐng)單位(人),領(lǐng)證人需在二級(jí)檔領(lǐng)證人欄內(nèi)簽名或蓋章。

  6.發(fā)證時(shí)應(yīng)收回收件收據(jù),加蓋權(quán)證發(fā)訖字戳并要校對(duì)權(quán)屬證書、收件收據(jù)、圖章姓名是否一致,是否繳清稅費(fèi)。

責(zé)任編輯:tracy
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