2006-11-22 03:49 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
眾所周知,作為企業(yè)第一資源和競爭力支點(diǎn)的人力資源,其素質(zhì)高低對企業(yè)的市場定位和發(fā)展息息相關(guān),而員工素質(zhì)的高低依賴于企業(yè)培訓(xùn)教育工作的成效大小。無疑,構(gòu)建開放、動態(tài)的并與企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合的企業(yè)員工培訓(xùn)教育發(fā)展系統(tǒng)是企業(yè)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化高低的制度保證。本文試圖從企業(yè)培訓(xùn)所面臨的內(nèi)外環(huán)境分析出發(fā),結(jié)合企業(yè)培訓(xùn)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,就企業(yè)員工培訓(xùn)教育發(fā)展系統(tǒng)的構(gòu)建作一探索。
1、培訓(xùn)所面臨的內(nèi)外環(huán)境變化
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,企業(yè)作為市場主體的地位逐漸得到強(qiáng)化。進(jìn)入后工業(yè)化階段的我國企業(yè)競爭加劇,企業(yè)的人才綜合素質(zhì)將成為企業(yè)決勝商場的核心競爭力。無疑,員工培訓(xùn)是保證企業(yè)核心競爭力的有效途徑和手段。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果成了眾多企業(yè)決策者關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)培訓(xùn)迎來了前所唯有的機(jī)遇,同時(shí)也對企業(yè)培訓(xùn)提出了更高的要求。具體而言:
1、1全國和區(qū)域開放的人力資源市場正在形成,員工的流動加劇,在人力資源管理上沒有特色的企業(yè)留住人才已經(jīng)很困難。人才為了追求個人利益最大化,對自身的培訓(xùn)和個人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃特別看重。這為企業(yè)開展員工培訓(xùn)提供了良好的動力前提。
1、 2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化沖擊著傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)方式。幾十年來企業(yè)以師傅帶徒弟的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),取得了明顯的效果。可以市場為導(dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)多采取扁平化的組織結(jié)構(gòu),在定崗定員上以少、精為原則,兩個人干三個崗位的工作已經(jīng)很普便。除了剛參加工作的大學(xué)生有相應(yīng)的見習(xí)期外,其他員工幾乎沒有機(jī)會再等學(xué)會了,勝任了再工作。嚴(yán)格的崗位工作責(zé)任制和考核機(jī)制不允許員工再有實(shí)習(xí)的機(jī)會,邊工作邊培訓(xùn),主要利用業(yè)余時(shí)間不斷提升個人的業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì),才能適應(yīng)工作的要求。
1、3企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化對員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)帶來巨大壓力。企業(yè)產(chǎn)品隨市場需求的變化而調(diào)節(jié),盲目生產(chǎn)單一產(chǎn)品無疑經(jīng)增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。這和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)只管生產(chǎn)不管銷售有了根本的不同,員工技術(shù)和管理技能的單一也給自己的職業(yè)造成很大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在追求利潤最大化的過程中,多元發(fā)展或轉(zhuǎn)產(chǎn)都隨時(shí)發(fā)生,對員工的知識結(jié)構(gòu)和能力都提出了新的要求。
2、企業(yè)培訓(xùn)文化及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對培訓(xùn)的影響
良好的企業(yè)文化和明晰可實(shí)現(xiàn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)員工的培訓(xùn)具有積極的引導(dǎo)和強(qiáng)化作用。
企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展過程中積淀形成的并由企業(yè)高層所倡導(dǎo)的企業(yè)和員工價(jià)值觀。而學(xué)習(xí)型組織無疑為企業(yè)員工培訓(xùn)的開展提供了適宜的環(huán)境。學(xué)習(xí)型組織指組織中存在著個人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí),以及它們的互動,通過學(xué)習(xí)及互動形成共識,調(diào)動與發(fā)揮包括最高領(lǐng)導(dǎo)人在內(nèi)的全體員工的積極性與創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。因此說學(xué)習(xí)型企業(yè)對于企業(yè)員工的培訓(xùn)有很大的促進(jìn)作用。
企業(yè)在進(jìn)行中長期規(guī)劃中,若能夠根據(jù)自身資源條件,結(jié)合市場動向制訂出明晰可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。對企業(yè)員工而言,是一個極大的鼓舞,同時(shí)員工也很自然據(jù)此規(guī)劃個人為將來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展而如何提高個人素質(zhì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)實(shí)施計(jì)劃。
3、企業(yè)員工培訓(xùn)教育發(fā)展系統(tǒng)構(gòu)建的思路
企業(yè)員工培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它既是企業(yè)人力資源管理流程中極其重要的一環(huán),同時(shí)更是企業(yè)人力資源素質(zhì)提升和潛力持續(xù)挖掘及顯化的重要手段。就培訓(xùn)本身而言,它是一個封閉的管理環(huán),是一個完整的PDCA(信息輸入→執(zhí)行→結(jié)果→反饋→重新輸入)管理循環(huán)。是在對企業(yè)人力資源現(xiàn)狀充分分析評價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,制訂企業(yè)中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,將規(guī)劃進(jìn)行年度分解和細(xì)化,運(yùn)用各種適宜的培訓(xùn)技術(shù)手段和方法落實(shí)和實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)及時(shí)總結(jié)反饋培訓(xùn)的效果,并結(jié)合其他人力資源管理手段,在更高的水平上執(zhí)行下一個培訓(xùn)周期,如此反復(fù),不斷提升企業(yè)人力資源綜合素質(zhì)和能力,從而為企業(yè)發(fā)展提供及時(shí)適宜的人力資源供應(yīng)。
3.1對企業(yè)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià)分析。
重點(diǎn)分析對比企業(yè)目前人力資源現(xiàn)狀及未來要求的人力資源狀況。重點(diǎn)分析企業(yè)目前人力資源本身的構(gòu)成、層次、素質(zhì),并進(jìn)行總量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、工作負(fù)荷和使用效果分析。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)測未來所需要的人力資源配置狀況,二者的差異就是將要進(jìn)行員工培訓(xùn)開放的落腳點(diǎn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)選擇:為滿足需要,外聘人員與企業(yè)自培的成本比較,若外聘成本過高或不現(xiàn)實(shí),就要著力于員工培訓(xùn)上。通常分析的指標(biāo)有:工作分類中現(xiàn)有和需要的工作人員數(shù)量/年齡、身體狀況;每一員工所需要的技能水平、知識水平及態(tài)度、工作績效、質(zhì)量與數(shù)量水平;企業(yè)外部對一項(xiàng)工作替代的可能性;企業(yè)內(nèi)部對兩項(xiàng)工作替代的可能性;可能替代所需要的培訓(xùn)時(shí)間;一定時(shí)期內(nèi)一項(xiàng)工作的人員更新速度等。
3.2制訂企業(yè)中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃。
3.2.1企業(yè)員工綜合規(guī)劃?蓮膬蓚角度進(jìn)行:一是建立企業(yè)職位流動矩陣。根據(jù)企業(yè)過去職位流動記錄,編制職位流動網(wǎng)絡(luò),以表明各職位間可能的串聯(lián)關(guān)系,揭示職位流動的速度與流向,從而確定員工個人發(fā)展的機(jī)會與途徑;另一種是編寫企業(yè)個職位的規(guī)范性說明書。將各職位的性質(zhì)與工作內(nèi)容按工作的繁簡難易、責(zé)任輕重及各職位間的工作關(guān)系加以規(guī)范性描述,其中包括相關(guān)類型職務(wù)的縱向?qū)蛹夑P(guān)系和同一層級不同系統(tǒng)職務(wù)間可能的橫向工作輪換及調(diào)派關(guān)系。員工籍此作為個人可能的縱向流動做出選擇和意向安排的參考。
3. 2.2企業(yè)員工個人規(guī)劃。在完善企業(yè)人力資源檔案的同時(shí),結(jié)合日?冃Э己耍私鈫T工的才能、特長、績效、經(jīng)歷和志趣,評估其專業(yè)技術(shù)、管理等方面潛力,確定其所處的職業(yè)發(fā)展階段,作為制訂具體培養(yǎng)和使用的依據(jù);鼓勵和幫助骨干和潛力較大者妥善制訂個人發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)未來對人力資源的要求,確定具體的培養(yǎng)開發(fā)目標(biāo)。
3.3具體實(shí)施員工培養(yǎng)開發(fā)規(guī)劃
3.3.1分解細(xì)化規(guī)劃,落實(shí)到年度培訓(xùn)計(jì)劃中。根據(jù)企業(yè)資源條件和需要,分輕重緩急,分階段、分步驟完成培訓(xùn)規(guī)劃。同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境變化的需要,及時(shí)更正培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃。
3. 3.2根據(jù)培訓(xùn)對象和內(nèi)容,選擇不同的培訓(xùn)方法和技術(shù)。一般來講,對于傳授知識類的培訓(xùn),可選擇講課法、專題講座法、研討法等;對于以掌握技能為主的培訓(xùn),可采取實(shí)踐法,包括實(shí)習(xí)法、工作輪換、特別任務(wù)法等;以提高員工綜合性能力的培訓(xùn),可自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練等;若進(jìn)行員工行為調(diào)整和心理訓(xùn)練,可選用角色扮演法、行為模仿法、拓展訓(xùn)練等。當(dāng)然,隨著信息技術(shù)的普及和進(jìn)步,也可采用網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。
3.4進(jìn)行培訓(xùn)效果評估鑒定。
培訓(xùn)的目的是為了提升員工的素質(zhì)和能力,而培訓(xùn)的效果評估正是檢驗(yàn)培訓(xùn)成效的手段。培訓(xùn)評估包括反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估、行為評估和結(jié)果評估四個依次漸進(jìn)的層面。分別對培訓(xùn)過程中、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)及培訓(xùn)后的行為改變、業(yè)績提升的檢驗(yàn)和評估。對培訓(xùn)成果的評估包括認(rèn)知成果、技能成果、情感成果、績效成果和投資回報(bào)率等多側(cè)面內(nèi)容的認(rèn)定。同時(shí)也為下一階段的培訓(xùn)作準(zhǔn)備。
4、建立企業(yè)員工培訓(xùn)教育發(fā)展動態(tài)信息系統(tǒng)。
所有與培訓(xùn)有關(guān)的信息都要納入培訓(xùn)信息的范疇。包括外部培訓(xùn)信息和內(nèi)部培訓(xùn)信息。
4. 1外部培訓(xùn)信息。除包括同行業(yè)競爭對手的培訓(xùn)信息外,專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)信息、現(xiàn)代高科技發(fā)展信息、與培訓(xùn)工作關(guān)系密切的現(xiàn)代管理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、國家有關(guān)培訓(xùn)發(fā)展方面政策的變化等,都是外部培訓(xùn)信息的組成部分。外部培訓(xùn)信息有助于企業(yè)了解外部培訓(xùn)市場的變化對企業(yè)培訓(xùn)可能帶來的影響,從而對外部環(huán)境給培訓(xùn)目標(biāo)帶來的影響做出正確判斷。
4.2內(nèi)部培訓(xùn)信息。包括企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略、計(jì)劃、各部門工作目標(biāo)及計(jì)劃、各部門培訓(xùn)計(jì)劃、個人培訓(xùn)需求、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)資源等。是企業(yè)分配培訓(xùn)資源、確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)戰(zhàn)略、制訂培訓(xùn)計(jì)劃、評估培訓(xùn)效果所必備的。
內(nèi)外部信息溝通顯得尤其重要,企業(yè)要有優(yōu)良的企業(yè)文化和制度的支持,確保溝通渠道順暢,溝通無障礙。
當(dāng)然,企業(yè)良好的員工培訓(xùn)發(fā)展教育體系能否得到很好的貫徹落實(shí),依賴于企業(yè)健全的培訓(xùn)政策和完備的制度做保障,特別需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)和支持。
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