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泰州市城建檔案管理實(shí)施細(xì)則

2004-11-10 14:19    【  【打印】【我要糾錯】

  索 取 號:A14217000-2004-001
  文件編號:泰政辦發(fā)[2004]190號
  產(chǎn)生日期:2004-11-10  

  泰政辦發(fā)[2004]190號

  第一條  為加強(qiáng)城建檔案工作,充分發(fā)揮城建檔案的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)健康發(fā)展,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《江蘇省工程建設(shè)管理?xiàng)l例》和《江蘇省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,制定本細(xì)則。

  第二條  在本市區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個人,應(yīng)當(dāng)遵守本細(xì)則。

  第三條  城建檔案是指城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的,對國家和社會有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄以及相關(guān)的資料。

  第四條  市及市(縣)建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作;市及市(縣)城建檔案館是集中保管城建檔案的基地,是管理城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)城建檔案管理工作;城市建設(shè)規(guī)劃區(qū)外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。

  第五條  城建檔案的歸檔范圍和質(zhì)量要求按《中華人民共和國建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》執(zhí)行,做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  第六條  建設(shè)單位與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察等單位在簽訂工程承包合同時,應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。

  第七條  建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前,應(yīng)當(dāng)與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》,負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的收集、匯總和報送。

  第八條  建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,由城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,建設(shè)單位方可組織竣工驗(yàn)收。

  第九條  建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收3個月內(nèi),應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送完整的工程檔案資料,建設(shè)單位報送的竣工工程檔案資料符合要求的,由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》,并加蓋單位印章或“城建檔案接收專用章”!冻墙üこ虣n案接收證明書》上應(yīng)當(dāng)載明建設(shè)項(xiàng)目名稱、報送單位、案卷總數(shù)、接收驗(yàn)訖等內(nèi)容。

  第十條  房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理機(jī)構(gòu)在審查核發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書時,應(yīng)當(dāng)核驗(yàn)《建設(shè)工程檔案接收證明書》,并將《建設(shè)工程檔案接收證明書》列入房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。

  第十一條  已建成的工程項(xiàng)目,其建設(shè)工程檔案不完整、不準(zhǔn)確的,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)做好補(bǔ)測、補(bǔ)繪工作,并在補(bǔ)測、補(bǔ)繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)將測繪成果移交城建檔案館。

  第十二條  城市管線檔案不完整、不準(zhǔn)確的,各職能部門應(yīng)積極進(jìn)行城市管線普查和測繪。普查和測繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)移交城建檔案館。

  對城市管線進(jìn)行局部變更、改造的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,繪制現(xiàn)狀圖,并在變更或者改造結(jié)束后3個月內(nèi)及時向城建檔案館移交。

  廢棄、停用的管線,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時報城建檔案館備案,城建檔案館做好相應(yīng)的檔案信息管理工作。

  第十三條  各單位自行保管的城建檔案,在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)當(dāng)同時移交。

  建設(shè)工程停建、緩建的,其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。單位撤銷的,其建設(shè)工程檔案按有關(guān)規(guī)定辦理移交,并向城建檔案館備案。

  第十四條   城建檔案館的管理設(shè)施手段應(yīng)當(dāng)采用新技術(shù)、新設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

  第十五條  城建檔案館應(yīng)做好業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作,對接收的檔案及時登記、整理、編制檢索工具,為查找利用檔案創(chuàng)造條件。凡需利用城建檔案的單位和個人,持單位介紹信和身份證,可以按規(guī)定查閱、利用。城建檔案利用實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十六條  對在城建檔案工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,由政府給予表揚(yáng)和獎勵。

  第十七條  建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)或其他補(bǔ)測補(bǔ)繪工作結(jié)束3個月內(nèi),未按規(guī)定報送竣工檔案資料的,由建設(shè)行政主管部門依照《江蘇省工程建設(shè)管理?xiàng)l例》第三十條,責(zé)令限期改正,并處以罰款:

 。ㄒ唬┯馄3個月以下的,處1萬以上3萬以下罰款;

 。ǘ┯馄3個月以上,6個月以下的,處3萬元以上5萬元以下罰款;

  (三)逾期6個月以上,9個月以下的,處5萬元以上8萬元以下罰款;

 。ㄋ模┯馄9個月以上的,處8萬元以上10萬元以下罰款。

  第十八條  單位或個人核毀、丟失、涂改或者偽造城建檔案的,由檔案行政管理部門依法查處。

  第十九條  本辦法自2005年1月1日起施行。

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