現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)第十章重點(diǎn)內(nèi)容
所謂評標(biāo),是依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求,對投標(biāo)文件所進(jìn)行的審查、評審和比較。為了確保評標(biāo)的公正性,評標(biāo)不能由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)獨(dú)自承擔(dān),應(yīng)依法組成一個(gè)評標(biāo)委員會(huì)。評標(biāo)委員會(huì)是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時(shí)組織。評標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評標(biāo)專家一般應(yīng)符合的條件:
1.從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿8年并具有高級(jí)職稱或者同等專業(yè)水平;
2.熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3.能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。
有所列情況之一的,不得擔(dān)任相關(guān)招標(biāo)工程的評標(biāo)委員會(huì)成員:
1.投標(biāo)人或者投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬;
2.項(xiàng)目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員;
3.與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響對投標(biāo)公正評審的;
4.曾因在招標(biāo)、評標(biāo)以及其他與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中違法而受過行政處罰或刑事處罰的。
評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)該有回避更換制度。
評標(biāo)委員會(huì)成員的名單應(yīng)于開標(biāo)前確定。評標(biāo)委員會(huì)成員的名單,在中標(biāo)結(jié)果確定前屬于保密的內(nèi)容,不得泄露。
評標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)遵守以下原則:
1.認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,認(rèn)真審查投標(biāo)文件,力求做到公平、公正、不錯(cuò)、不漏、不偏和不倚;
2.全面分析審查、澄清、評價(jià)和比較投標(biāo)文件;
3.嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件,客觀公正地評審?fù)稑?biāo)文件;
4.做好評標(biāo)記錄。
1.評標(biāo)活動(dòng)由評標(biāo)委員會(huì)依法進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù);
2.評標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見負(fù)責(zé);
3.評標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何投標(biāo)人或者招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、中介人以及其他利害關(guān)系人的財(cái)物或其他好處;
4.評標(biāo)委員會(huì)成員和所有工作人員不得透露任何與評標(biāo)有關(guān)的情況;
5.招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取有效措施,保證評標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),一般包括價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)以外的其他標(biāo)準(zhǔn)(“非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)”)以及如何運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)來確定中選的投標(biāo)人。
評標(biāo)的方法一般包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評估法或者法律、行政法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。
1.經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法。經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法,一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。
2.綜合評估法。綜合評估法,是將最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人,推薦為中標(biāo)候選人的方法。衡量投標(biāo)文件是否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以采取打分的方法、折算貨幣的方法或者其他方法,評出中標(biāo)人。
評標(biāo)報(bào)告作為招標(biāo)人定標(biāo)的重要依據(jù),評標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容:
1.基本情況和數(shù)據(jù)表;
2.評標(biāo)委員會(huì)成員名單;
3.開標(biāo)記錄;
4.對投標(biāo)申請人的資格審查情況(采用資格后審方式時(shí));
5.投標(biāo)文件的符合性鑒定情況;
6.符合要求的投標(biāo)一覽表;
7.廢標(biāo)情況說明;
8.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表;
9.對投標(biāo)文件的商務(wù)部分評審、分析、論證及評估;
10.對投標(biāo)文件的技術(shù)部分評審,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析;
11.經(jīng)評審的價(jià)格或者評分比較一覽表;
12.經(jīng)評審的投標(biāo)人排序;
13.推薦的中標(biāo)候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;
14.投標(biāo)文件的澄清,說明,補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。
評標(biāo)報(bào)告由評標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。對評標(biāo)結(jié)論持有異議的評標(biāo)委員會(huì)可以書面方式闡述其不同意見和理由。評標(biāo)委員會(huì)成員不在評標(biāo)報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對此作出書面說明并記錄在浮?
1.通常涉及到無形商品的提供,其質(zhì)量和內(nèi)容難以像貨物和工程那樣定量描述,有時(shí)很難精確描述其技術(shù)規(guī)格。
2.重視投標(biāo)人的能力和質(zhì)量(這主要由咨詢公司的技術(shù)和專門知識(shí)決定),而不是價(jià)格。
3.有的咨詢服務(wù)項(xiàng)目(如設(shè)計(jì)、專題咨詢)涉及某些特定技術(shù)或藝術(shù),往往與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)息息相關(guān),能夠滿足要求的咨詢公司受到一定范圍的限制。因此,只能在一定范圍內(nèi)通過征求建議書,參加競爭性談判等方式進(jìn)行。
根據(jù)以上咨詢服務(wù)招標(biāo)的特點(diǎn),結(jié)合有關(guān)國際慣例和國內(nèi)法規(guī)以及實(shí)踐中的具體作法,咨詢服務(wù)招標(biāo)的方法除了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)外,還有征求建議書、兩階段招標(biāo)、競爭性談判、設(shè)計(jì)競賽以及聘用專家等形式。
它們主要適用于不能確切擬定或最后擬定咨詢服務(wù)條件,或咨詢服務(wù)相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目,其中聘用專家適用于對專家知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)方面有特殊考慮的咨詢服務(wù)。
1.“雙信封制”,即咨詢公司投標(biāo)時(shí),將“技術(shù)建議書”和“財(cái)務(wù)建議書”分別包裝密封。評審時(shí),先打開技術(shù)建議書,進(jìn)行評價(jià),按評價(jià)結(jié)果排出咨詢公司的名次。首先邀請排名第一的公司進(jìn)行合同談判,財(cái)務(wù)建議書只是在談判時(shí)才被打開,作為談判的內(nèi)容之一。如果談判達(dá)成協(xié)議,則其他公司的財(cái)務(wù)建議書將被原封退回。
2.在開標(biāo)時(shí),將技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書同時(shí)打開,評審時(shí)綜合考慮咨詢公司的技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書。
1.基于質(zhì)量和費(fèi)用(QCBS,quality & cost based system)的評標(biāo)方法。它在咨詢單位短名單中使用競爭程序,根據(jù)其建議書的質(zhì)量和服務(wù)的價(jià)格來選擇中標(biāo)單位,對于質(zhì)量和價(jià)格的權(quán)衡應(yīng)取決于具體咨詢服務(wù)的性質(zhì)。
2.基于質(zhì)量的評標(biāo)方法?;谫|(zhì)量的評標(biāo)方法適用于如下類型的任務(wù):
?。?)復(fù)雜的或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的任務(wù);
?。?)對后續(xù)工作具有很大影響,希望請最好的專家來完成的任務(wù);
(3)可用不同方法執(zhí)行的任務(wù),以至于服務(wù)建議書不可比。
3.最低費(fèi)用的選擇方法,這一方法適用于具有標(biāo)準(zhǔn)或常規(guī)性質(zhì)的任務(wù),這類任務(wù)一般有公認(rèn)的慣例和標(biāo)準(zhǔn),合同金額也不大。
4.基于咨詢單位資歷的選擇方法。這一方法適用于很小的任務(wù)。
上述4種方法中,基于質(zhì)量和費(fèi)用的評標(biāo)方法在咨詢服務(wù)招標(biāo)實(shí)踐中最為常用。
1.對技術(shù)標(biāo)的咨詢質(zhì)量評審。
(1)評審的主要內(nèi)容:
?、偻稑?biāo)人與該工作任務(wù)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);
?、跍?zhǔn)備采用工作方法的質(zhì)量;
?、劢ㄗh的關(guān)鍵人員的資歷;
?、苤R(shí)轉(zhuǎn)讓,在某些咨詢?nèi)蝿?wù)中知識(shí)轉(zhuǎn)讓可能是主要目標(biāo)之一,此事應(yīng)給予更高的權(quán)重來反映其重要性;
?、菰趫?zhí)行任務(wù)所需關(guān)鍵人員中本國人員的參與程度,此項(xiàng)可以從聯(lián)合體中外公司提出的關(guān)鍵人員的本國人員數(shù)中看出。世行鼓勵(lì)本國人員更多地參與項(xiàng)目的建設(shè)。
應(yīng)對每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按100分的范圍打分,然后將分值加權(quán)計(jì)算得到總分?jǐn)?shù)。
?。?)建議的權(quán)重分配:投標(biāo)人的專門經(jīng)驗(yàn) 5~10工作方法 20~50關(guān)鍵人員 30~60知識(shí)轉(zhuǎn)讓 0~10本國人員的參與 0~10總分100。
?。?)劃分子項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。為了使評委能夠合理掌握評分標(biāo)準(zhǔn),上述幾個(gè)方面還應(yīng)列出子項(xiàng)和個(gè)項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。
?。?)建議只對關(guān)鍵人員加以評估。根據(jù)與任務(wù)的相關(guān)程度,對人員按以下3個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)評級(jí):
?、僖话阗Y歷要求有一般的教育和培訓(xùn)程度、工作經(jīng)歷及年限、現(xiàn)任職務(wù)、作為咨詢公司職員的年限、在發(fā)展中國家的工作經(jīng)驗(yàn)等;
?、诔袚?dān)任務(wù)的充足條件,與特定任務(wù)相關(guān)的教育程度、培訓(xùn)及針對該行業(yè)、領(lǐng)域、學(xué)科的經(jīng)驗(yàn)等等;
③在該地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),對當(dāng)?shù)卣Z言、文化、管理體制、政府機(jī)構(gòu)的了解程度等等。
(5)技術(shù)標(biāo)的合格性條件。
2.費(fèi)用評審。要注意:
?。?)對商務(wù)標(biāo)的審查,如存在算術(shù)錯(cuò)誤,應(yīng)予以校正;(2)投標(biāo)貨幣換算成評標(biāo)貨幣;(3)報(bào)價(jià)折算分。
3.質(zhì)量和費(fèi)用綜合評審。將質(zhì)量和費(fèi)用得分加權(quán)后相加得到總分。費(fèi)用評分的權(quán)重不應(yīng)過大,一般應(yīng)控制在占總分的10%~20%之間,無論在任何情況下均不應(yīng)超過30%.
在亞行咨詢項(xiàng)目的評標(biāo)中,一般要審查評價(jià)3方面的內(nèi)容,并根據(jù)不同咨詢項(xiàng)目的特點(diǎn)分別給予不同的權(quán)重。這些內(nèi)容和評價(jià)權(quán)重的取值范圍一般為:咨詢公司的資歷和經(jīng)驗(yàn)占10%~30%;為完成咨詢?nèi)蝿?wù)擬采用的方法和途徑占20%~40%;參加該項(xiàng)咨詢服務(wù)的人員占40%~70%;總權(quán)重為100%.由此可以看出,亞行咨詢服務(wù)招標(biāo)的評標(biāo),與世界銀行一樣,更重視咨詢公司為完成咨詢?nèi)蝿?wù)擬采取的方法和途徑,以及咨詢?nèi)藛T的配備,尤其強(qiáng)調(diào)咨詢專家的經(jīng)驗(yàn)和水平。
?。?)資質(zhì),我國對咨詢公司實(shí)行資質(zhì)管理,在工程咨詢、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等領(lǐng)域均分為甲、乙、丙等等級(jí),因此通常將資質(zhì)也列為評審條件。
3.費(fèi)用評審。關(guān)于費(fèi)用評審我國一般有兩種方式:
?。?)以國家物價(jià)管理部門和有關(guān)行業(yè)管理協(xié)會(huì)制定的咨詢服務(wù)價(jià)格為基準(zhǔn)來評價(jià)咨詢服務(wù)費(fèi)用;
?。?)以各個(gè)咨詢投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)來評價(jià)咨詢服務(wù)費(fèi)用。
除小型工程由于承包工作內(nèi)容較為簡單、合同金額不大,可以采用即開、即評、即定的方式由評標(biāo)委員會(huì)及時(shí)確定中標(biāo)人外,大型工程項(xiàng)目的評標(biāo)因評審內(nèi)容復(fù)雜、涉及面寬,通常需分成初評和詳評兩個(gè)階段進(jìn)行。主要程序如下。
1.評標(biāo)的準(zhǔn)備此階段,評標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容:
?。?)招標(biāo)的目標(biāo);
?。?)招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì);
?。?)招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
?。?)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。
2.初步評審
?。?)評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定,核查投標(biāo)文件是否按照招標(biāo)文件的規(guī)定和要求編制、簽署;投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。如果投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)或不符合招標(biāo)文件的要求,該投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
?。?)評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低或者招標(biāo)文件規(guī)定的其他方法對投標(biāo)文件排序。同時(shí)注意:
?、僖远喾N貨幣報(bào)價(jià)的,應(yīng)當(dāng)按照中國銀行在開標(biāo)日公布的匯率中間價(jià)換算成人民幣;
?、谡袠?biāo)文件應(yīng)當(dāng)對匯率標(biāo)準(zhǔn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)作出規(guī)定,未作規(guī)定的,匯率風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人承擔(dān);
?、弁稑?biāo)文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
?、芸們r(jià)金額與單價(jià)金額不一致的,以單價(jià)金額為準(zhǔn),但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤的除外;
?、輰Σ煌淖治谋就稑?biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
(3)評標(biāo)委員會(huì)可以書面方式要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。
?。?)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。評標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競標(biāo),其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
?。?)投標(biāo)人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的,評標(biāo)委員會(huì)可以否決其投標(biāo)。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),應(yīng)作廢標(biāo)處理。
?。?)評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件,審查并逐項(xiàng)列出投標(biāo)文件的全部投標(biāo)偏差。投標(biāo)偏差分為重大偏差和細(xì)微偏差。
屬于重大偏差的情況:
?、?zèng)]有按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)?;蛘咚峁┑耐稑?biāo)擔(dān)保有問題;
?、谕稑?biāo)文件沒有投標(biāo)人授權(quán)代表簽字和加蓋公章;
?、弁稑?biāo)文件載明的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限;
④技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明顯不符合要求;
?、萃稑?biāo)文件載明的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;
⑥投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件;
?、卟环险袠?biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。
有重大偏差的,視為未能對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),應(yīng)作廢標(biāo)處理。招標(biāo)文件對重大偏差另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(7)細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。拒不補(bǔ)正的,在詳細(xì)評審時(shí),可以對細(xì)微偏差作不利于該投標(biāo)人的量化,量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定。
(8)評標(biāo)委員會(huì)否決不合格投標(biāo)或者界定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足3個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的,評標(biāo)委員會(huì)可以否決全部投標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于
1.對技術(shù)標(biāo)的評審。一般來講,對于設(shè)計(jì)招標(biāo)主要從設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣、投入產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益好壞以及設(shè)計(jì)進(jìn)度快慢評審,對于監(jiān)理招標(biāo)主要從質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、信息管理、合同管理等方面評審。
2.咨詢公司的業(yè)績、資質(zhì)評審:
?。?)企業(yè)的業(yè)績,主要評審咨詢公司有無類似咨詢服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),以往所作的咨詢服務(wù)獲獎(jiǎng)情況;
1.商務(wù)部分評審。招標(biāo)文件商務(wù)部分主要評審和比較:(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)的校核;(2)審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性;(3)分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性和可行性;(4)設(shè)有標(biāo)底的,參考標(biāo)底價(jià)格進(jìn)行對比。
2.技術(shù)部分評審。技術(shù)部分評審主要評審和比較如下內(nèi)容:(1)施工組織設(shè)計(jì)(施工方法)應(yīng)包括施工方法是否先進(jìn)、合理,進(jìn)度計(jì)劃及措施是否科學(xué)、合理、可靠質(zhì)量、安全保證措施是否合理、可靠,現(xiàn)場平面布置及文明施工措施是否合理、可靠;主要施工機(jī)械和勞動(dòng)力配備和供應(yīng)是否與施工進(jìn)度相適應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理,主要管理人員和工程技術(shù)人員的配備數(shù)量和資歷是否能滿足工程管理的需要;施工組織設(shè)計(jì)是否完整等;(2)工程質(zhì)量,應(yīng)達(dá)到國家施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),能滿足招標(biāo)文件的要求,質(zhì)量保證措施全面、可行;(3)工期必須滿足招標(biāo)文件的要求;(4)企業(yè)綜合實(shí)力,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、機(jī)械設(shè)備情況、人員素質(zhì)情況以及擬派項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理班子情況等;(5)企業(yè)信譽(yù);(6)業(yè)績。
★提交投標(biāo)截止時(shí)間過后,投標(biāo)文件不得被補(bǔ)充、修改。但評標(biāo)時(shí),若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件的內(nèi)容有含義不明確、不一致或明顯打字(書寫)錯(cuò)誤或純屬計(jì)算上的錯(cuò)誤的情形,評標(biāo)委員會(huì)則應(yīng)通知投標(biāo)人作出澄清或說明。對于明顯打字(書寫)錯(cuò)誤或純屬計(jì)算上的錯(cuò)誤,評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)允許投標(biāo)人補(bǔ)正。澄清的要求和投標(biāo)人的答復(fù)均應(yīng)采取書面形式,并經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽字。
投標(biāo)人的澄清或說明,不得有下列行為。
1.超出投標(biāo)文件的范圍。如,投標(biāo)文件中沒有的內(nèi)容,澄清的時(shí)候加以補(bǔ)充;投標(biāo)文件規(guī)定的是某一特定條件作為某一承諾的前提,但解釋為另一條件,等等。
2.改變或謀求、提議改變投標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。指改變投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)、技術(shù)規(guī)格(參數(shù))、主要合同條款等內(nèi)容。
如果需要澄清的投標(biāo)文件較多,則可以召開澄清會(huì),在澄清會(huì)上由評標(biāo)委員會(huì)分別單獨(dú)對投標(biāo)人進(jìn)行質(zhì)詢,先以口頭形式詢問并解答,隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),投標(biāo)人以書面形式予以確認(rèn),做出正式書面答復(fù)。
根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,允許投標(biāo)人投備選標(biāo)的,評標(biāo)委員會(huì)可以對投標(biāo)人所投的備選標(biāo)進(jìn)行評審,以決定是否采納備選標(biāo)。不符合中標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選標(biāo)不予考慮。
對于劃分有多個(gè)單獨(dú)合同的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件允許投標(biāo)人為獲得整個(gè)項(xiàng)目合同而提出優(yōu)惠的,評標(biāo)委員會(huì)可以對投標(biāo)人提出的優(yōu)惠進(jìn)行審查,以決定是否將招標(biāo)項(xiàng)目作為一個(gè)整體合同授予投標(biāo)人。將招標(biāo)項(xiàng)目作為一個(gè)整體合同授予的,整體合同中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)最有利于招標(biāo)人。
評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前完成。不能在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前完成評標(biāo)和定標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。拒絕延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人有權(quán)收回投標(biāo)保證金。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)擔(dān)保的有效期,但不得修改投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)給予補(bǔ)償,因不可抗力需延長投標(biāo)有效期的除外。
1.綜合性評審
?。?)投標(biāo)人的合格性:
?、偈欠袷呛细竦莫?dú)立法人;
?、谕稑?biāo)文件有關(guān)各項(xiàng)要求簽字處是否經(jīng)過法定代表人或投標(biāo)授權(quán)人簽署。
?。?)投標(biāo)保證金:
?、俳痤~是否達(dá)到要求;
?、谌籼峁┑氖潜:?,有效性是否滿足投標(biāo)文件規(guī)定,出具保函的銀行資格是否符合要求。
(3)資格證明文件。
?。?)經(jīng)營范圍。超出經(jīng)營范圍的投標(biāo)書是不能接受的。
(5)業(yè)績。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件應(yīng)對投標(biāo)人業(yè)績有合理的衡量尺度,要求提供如供貨合同復(fù)印件等文件來證明。
?。?)對商務(wù)條款的響應(yīng)。主要審查交貨期、質(zhì)量保證期、付款條件和方式、適用的法律和仲裁等。
?。?)其他。招標(biāo)文件中要求提供的各種資料是否齊全,如資質(zhì)等級(jí)證書、ISO認(rèn)證材料、最近3年經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表等。
2.技術(shù)評審技術(shù)評審主要考察所提供產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及技術(shù)指標(biāo)的響應(yīng)性等。
3.價(jià)格比較經(jīng)過技術(shù)評審合格的投標(biāo)書,進(jìn)入價(jià)格評審和比較。
綜合評標(biāo)價(jià)法是指以投標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),將各評審要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價(jià)格,在原投標(biāo)價(jià)上增加或扣減該值而形成評標(biāo)價(jià)格。評標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)書為最優(yōu)。采購機(jī)組、車輛等大型設(shè)備時(shí),較多采用這種方法。
評標(biāo)時(shí),投標(biāo)價(jià)格以外還需考察的因素和折算為價(jià)格的方法,一般包括以下幾個(gè)方面。
1.運(yùn)雜費(fèi)用。發(fā)包人支付的額外費(fèi)用包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用。換算為評標(biāo)價(jià)格時(shí),可按照運(yùn)輸部門(鐵路、公路、水運(yùn))、保險(xiǎn)公司,以及其他有關(guān)部門公布的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算貨物運(yùn)抵最終目的地將要發(fā)生的費(fèi)用。
2.交貨期。投標(biāo)人限于設(shè)備制造的生產(chǎn)周期,投標(biāo)書內(nèi)承諾的交貨時(shí)間可能與招標(biāo)文件要求的時(shí)間有出入。評標(biāo)時(shí)以招標(biāo)文件的“供貨一覽表”規(guī)定的具體交貨時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)。
3.付款條件。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的付款條件來報(bào)價(jià),對不符合規(guī)定的投標(biāo),一般可視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。
4.零配件和售后服務(wù)。零配件以設(shè)備運(yùn)行兩年內(nèi)各類易損備件的獲取途徑和價(jià)格作為評價(jià)要素。
5.設(shè)備性能、生產(chǎn)能力。投標(biāo)設(shè)備應(yīng)具有招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的生產(chǎn)效率。如果所提供設(shè)備的性能、生產(chǎn)能力等某些技術(shù)指標(biāo)的保證值沒有達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求的基準(zhǔn)參數(shù),則每種參數(shù)比基準(zhǔn)參數(shù)降低1%時(shí),應(yīng)以投標(biāo)設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)效率單位成本為基礎(chǔ)計(jì)算,在投標(biāo)價(jià)上增加若干金額。
將以上各項(xiàng)評審價(jià)格加到投標(biāo)價(jià)上后,累計(jì)金額即為該標(biāo)書的評標(biāo)價(jià)。
1.設(shè)備壽命期評標(biāo)價(jià)法的概念。采購生產(chǎn)線、成套設(shè)備、車輛等除了衡量購買價(jià)格外,還要考慮運(yùn)行期內(nèi)各種后續(xù)費(fèi)用成本,如備件、油料及燃料、維修等,如果這些費(fèi)用較高時(shí),可采用以設(shè)備壽命期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法。評標(biāo)時(shí)使用的設(shè)備“壽命期”一般為從投產(chǎn)運(yùn)行到第一次大修的年限。依據(jù)此期限標(biāo)準(zhǔn)再根據(jù)各投標(biāo)書填寫的說明情況,在投標(biāo)價(jià)上加上該年限運(yùn)行期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,再減去壽命期末設(shè)備的殘值。
2.折算為評標(biāo)價(jià)的要素。這種方法是在綜合評標(biāo)價(jià)法的基礎(chǔ)上,加上一定運(yùn)行年限內(nèi)的費(fèi)用作為評審價(jià)格。除了綜合評標(biāo)價(jià)法折算的費(fèi)用外,還需以貼現(xiàn)值計(jì)算成現(xiàn)值加以調(diào)整的費(fèi)用包括:
?。?)估算壽命期內(nèi)所需的燃料消耗費(fèi);
?。?)估算壽命期內(nèi)所需購買備件的費(fèi)用及維修費(fèi);
(3)估算壽命期末的殘值。
當(dāng)發(fā)包的設(shè)備采購合同金額較小,詳細(xì)的量化評標(biāo)顯得不實(shí)際或不合適時(shí),也可以采用打分法評標(biāo)。
打分法是以按預(yù)先確定的評分要素重要程度確定分值比重并細(xì)化每一項(xiàng)的得分標(biāo)準(zhǔn),由評標(biāo)委員會(huì)分別對各投標(biāo)書的報(bào)價(jià)和各種服務(wù)進(jìn)行評審記分,得分最高者中標(biāo)。
1.標(biāo)底設(shè)備采購評標(biāo)可以采用有標(biāo)底或無標(biāo)底的評審比較方法。
(1)無標(biāo)底的評標(biāo)由于各家產(chǎn)品的性能各異,往往標(biāo)底不好設(shè)定。評標(biāo)時(shí)按預(yù)定的評比內(nèi)容對各投標(biāo)書進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瑔雾?xiàng)指標(biāo)比較時(shí)以各投標(biāo)書中承諾指標(biāo)最好者為基數(shù),考察其他投標(biāo)書的該項(xiàng)指標(biāo)與基數(shù)的偏差度分別給予降分。應(yīng)予注意的是,不是以某一投標(biāo)書作為標(biāo)準(zhǔn)。如第一項(xiàng)要素的基數(shù)來源于A投標(biāo)書,而第二項(xiàng)要素的基數(shù)可能取自于C投標(biāo)書。
?。?)有標(biāo)底的評標(biāo)目前國內(nèi)設(shè)備評標(biāo)經(jīng)常采用以標(biāo)底衡量的綜合評分法,各項(xiàng)指標(biāo)與標(biāo)底接近者得分高。標(biāo)底的內(nèi)容包括標(biāo)底價(jià)格、設(shè)備的主要性能指標(biāo)等。這種方法通常適用于采購成熟定型的設(shè)備。
① 標(biāo)底價(jià)格。按照目前該種設(shè)備的市場平均價(jià)格再下降某一百分?jǐn)?shù)作為標(biāo)底價(jià)格,以體現(xiàn)投標(biāo)的競爭性。有標(biāo)底價(jià)格時(shí)通常都設(shè)定以標(biāo)底為衡量標(biāo)準(zhǔn)的允許偏差度上下限確定投標(biāo)書入圍范圍,對于超過入圍標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)書一般應(yīng)予淘汰,但對標(biāo)價(jià)低于標(biāo)底下限且有科學(xué)合理措施的投標(biāo)書,還應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析后再?zèng)Q定是否淘汰。
?、跇?biāo)底交貨期。交貨期限應(yīng)與施工進(jìn)度計(jì)劃綜合考慮后確定,既不要遲于土建和安裝施工的預(yù)期進(jìn)度要求,也不要提前得過早。
?、奂夹g(shù)參數(shù)指標(biāo)。應(yīng)對影響設(shè)備運(yùn)行效率的主要技術(shù)指標(biāo)設(shè)定標(biāo)底參數(shù),過少可能對設(shè)備的評定不夠全面,過多也會(huì)使評標(biāo)的工作量加大很多,影響評標(biāo)工作效率。
?、?相關(guān)服務(wù)費(fèi)用指標(biāo)。視合同的承包范圍而定,可能包括設(shè)備運(yùn)雜費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、備品備件的售后服務(wù)費(fèi)、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、安裝調(diào)試指導(dǎo)費(fèi)等。
3.評審要素分值的分配評審要素確定后,應(yīng)依據(jù)采購標(biāo)的物的性質(zhì)、特點(diǎn)、生產(chǎn)的通用性程度,以及各要素對采購方總投資的影響程度來具體劃分權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn),既不能等同對待,也不應(yīng)一概而論。目前國內(nèi)設(shè)備招標(biāo)分值的分配還沒有統(tǒng)一規(guī)則,此外給出的是部分項(xiàng)目采用的分配比例,僅供參考:
(1)投標(biāo)價(jià),65~70分;
?。?)備件價(jià)格,0~10分;
?。?)技術(shù)性能、維修、運(yùn)行費(fèi),0~10分;
(4)售后服務(wù),0~5分??傆?jì)100分。
打分法的好處是簡便易行,評標(biāo)考慮因素更為全面,可以將難以用金額表示的各項(xiàng)要素量化后進(jìn)行比較,從中選出最好的標(biāo)書。缺點(diǎn)是各評標(biāo)人獨(dú)立給分,對評標(biāo)人的水平和知識(shí)面要求高,否則主觀隨意性較大。另外,加工訂購招標(biāo)時(shí),投標(biāo)人提供的設(shè)備型號(hào)各異,難以合理確定不同技術(shù)性能的有關(guān)分值和每一性能應(yīng)得的分?jǐn)?shù),有時(shí)甚至?xí)鲆暷骋煌稑?biāo)人設(shè)備的一些重要指標(biāo)。若采用打分法評標(biāo),評分要素和各要素的分值分配均應(yīng)在招標(biāo)文件中加以說明。