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招投標制與工程造價

2010-10-15 17:01  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  影響工程造價的因素很多,控制工程造價是一項復雜而又艱巨的工作,從工程項目的規(guī)劃計劃、可研報告、工程設計和設計審查、工程的過程管理、設備、材料的價格、定額管理等因素無不涉及到工程造價。在這里我著重談一下,在實踐招投標工作中的一點體會,不妥之處請領導和專家斧正:

  近年來,我局認真貫徹國家和省公司關于加強招標管理的有關法律、法規(guī)和有關文件要求,深入開展規(guī)范招標活動和強化招標管理的工作,取得了一定成績。建立了招標管理制度,健全了招標管理機構,充實了招標工作人員,組建了評標專家?guī),開展了對外學習交流活動,從而推動了我局投標管理工作更加規(guī)范、科學、健康的開展。

  一、招標管理方面的主要工作:

  1、建立了招標管理制度,保證招標工作規(guī)范運作。我們從健全企業(yè)監(jiān)督制約機制、提高經(jīng)濟效益入手,根據(jù)招標投標法,在遵循“公開、公平、公正”原則的基礎上,制定了《寶雞供電局招標(暫行)管理辦法》(以下簡稱“招標管理辦法”)。在起草過程中,我們突出解決招標程序的規(guī)范化問題,強化制衡作用和可操作性。一是明確了招標活動中各機構、部門的職責,做到分工明確,責任落實。二是實行“發(fā)標、評標、定標”三權分離的原則,實現(xiàn)三個階段的有效制衡,充分發(fā)揮了相互監(jiān)督、相互制約的作用,避免了嫌疑腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范了招標活動。三是推行規(guī)范化過程管理,制訂了招標工作流程圖,從招標申請開始,經(jīng)過發(fā)標、開標、評標、定標階段,直到工程主管部門與中標廠家簽訂合同,招標辦收集匯總招標資料為止,整個招標過程銜接有序,各個階段工作明確、具體,構成一個完整的體系。同時對招標關鍵環(huán)節(jié)強制實行規(guī)范化管理,制訂了一系列規(guī)范化表格,其中評標階段就有4項規(guī)范表格,整個招標過程涉及規(guī)范表格共10項,實現(xiàn)了招標過程的可控與受控,做到每個環(huán)節(jié)都有記錄可查,進一步增強了招標管理的操作性,提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計,自“招標管理辦法”實行以來,共組織招標12次,其中招標項目預算價在100萬元以上的有7個;組織設備材料招標10次,工程招標2次,共涉及招標金額1330多萬元,通過招標,最終合同確認金額為1260萬元,節(jié)約資金近80萬元,從而有效控制了工程造價,降低了成本,促進了經(jīng)營管理工作,提高了企業(yè)效益。

  2、健全了招標機構,局成立了招標領導小組,招標辦和招標紀律監(jiān)督小組,加強對招標工作的管理。我局成立了局長任組長,經(jīng)營副局長、生產(chǎn)副局長、行政副局長分別擔任副組長的招標領導小組,成員由副總及以上的局領導和企劃部主任組成,實現(xiàn)了全局招標工作的統(tǒng)一領導。招標辦掛靠企劃部,負責項目招標的組織實施和日常管理工作。招標紀律監(jiān)督小組由紀監(jiān)、審計人員組成,負責對招標全過程進行監(jiān)督。由于招標機構健全,有力地促進了招標工作的開展。

  3、充實了招標工作人員,加強了招標工作力量。項目招標由招標辦組織實施,工作人員主要由企劃部主概預算管理、法律顧問及合同管理人員和項目主管部門、紀監(jiān)室、供應科等部門有關人員組成,人員齊心協(xié)力,密切配合,提高了工作效率,保證了招標工作順利進行。

  4、組建了評標專家?guī)欤WC了評標工作的科學性和公正性。勞動人事部與招標辦共同組建了評標專家?guī),庫?nèi)現(xiàn)有專家49人,其中技術專家39人,商務專家10人。專家的評定是按照一定的程序和條件經(jīng)過嚴格篩選產(chǎn)生的,首先必須具備三項基本條件,再經(jīng)過個人申請和部門推薦,由勞動人事部、招標辦進行審查,最后由招標領導小組批準,從而保證了評標專家?guī)斓恼w質量,促進了評標工作的客觀、公正開展。

  5、開展了對外學習交流活動,不斷完善招標管理工作。針對招標工作中出現(xiàn)的問題,我們采取走出去,請進來的方法,由招標辦組織有關人員到省公司和系統(tǒng)兄弟單位進行學習,認真吸取他們的經(jīng)驗和好的做法,并結合本局實際,修訂完善了評標辦法。為加強對評標專家業(yè)績考評,實行了專家評標實名制;同時為消除個別專家打分懸殊對評標結果造成的影響,我們采取綜合評比的辦法,實行總分扣除項排序法和名次加權排序法,從而保證了評標的公正性。

  二、招標工作取得的成績:

  通過近年來深入細致的工作,招標管理取得明顯成效。

  1、積累了經(jīng)驗,完善了制度,全局自上而下提高了對招標工作的認識,促進了招標工作順利開展。

  2、招標工作更加透明、公正,從而堵塞了管理漏洞,使采購、招標中的不正當行為明顯減少,維護了企業(yè)利益。

  3、隨著招標工作的深入開展,多經(jīng)企業(yè)的市場意識和競爭意識不斷增強,企業(yè)內(nèi)部保護、地方保護、行業(yè)保護正逐步淡出。

  三、存在的問題:

  近年來,通過不斷加強和完善招標工作,使管理更加深入,招標程序進一步規(guī)范,取得了顯著的經(jīng)濟效益。但仍存在不少的問題,歸納起來,主要有以下幾點。

  1、由于受區(qū)域和專業(yè)限制,評標專家?guī)鞂<胰藬?shù)較少,對評標工作的開展造成一定影響。現(xiàn)有專家49人,分屬14個專業(yè),平均每一專業(yè)僅有2-3名專家,人數(shù)相對偏少,另外還有18名專家擔任副科級以上的領導職務,公務繁忙,難于專心從事評標工作。

  2、由于信息不夠暢通,不能夠了解設備發(fā)展的新動向,不能夠掌握廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,邀請的投標廠家一般只有3-4家,多數(shù)廠家為曾經(jīng)采用過的產(chǎn)品,一是為配套,二是為穩(wěn)妥,無形當中就會可能導致違悖盡可能采用新設備、新材料、新工藝原則,不僅難以實現(xiàn)提高投資效益,降低工程成本的目的,而且會直接影響招標的公正性與合法性。

  3、個別招標準備工作不充分,不細致。在開標前未認真進行工程圖紙會審和市場調(diào)研,導致技術要求不準確,從而引起廠家的投標方案和報價與實際有一定出入,影響了招標工作的進度。

  4、由于技術原因,目前評標專家信息庫尚未建成,評標小組的組建尚不能實現(xiàn)微機自動檢索,難免受到人為因素的干擾。

  四、今后的工作措施:

  鑒于上述情況和問題,2003年要繼續(xù)加強對招標管理工作的領導,進一步完善招標制度,提高人員業(yè)務水平,努力降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作服務。招標管理工作的具體改進措施是:

  1、加強評標專家?guī)斓慕ㄔO,通過篩選及時把合格的人員充實到專家?guī),以緩解當前專家緊缺的局面。同時要加快解決評標專家信息庫的開發(fā)工作,盡快結束人工選定評標小組專家名單的現(xiàn)狀,排除人為因素,實現(xiàn)微機檢索評標小組人員名單,用微機自動檢索代替人工操作的辦法,促進評標工作公正進行。

  2、進一步規(guī)范發(fā)標工作,嚴格控制棄標現(xiàn)象和無效招標的發(fā)生。在項目招標發(fā)標時,必須保證邀請的投標廠家不少于3個,對有可能發(fā)生棄標現(xiàn)象的,可適當將邀請的投標廠家增加到4-5個,保證開標時投標廠家不少于3家,從而有效保證招標競爭作用的發(fā)揮。

  3、加強標底的編制與管理工作,提高商務評標的效率,有效應對廠商虛高報價和聯(lián)手哄抬報價的行為,切實保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。

  4、加強各部門協(xié)作,認真組織工程圖紙會審和技術協(xié)議的制定,及時溝通招標準備工作進展情況,齊心協(xié)力,保證招標順利進行。

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