四、閉環(huán)管理
設(shè)備資產(chǎn)在管理的過程中會經(jīng)歷一系列的設(shè)備及財務(wù)的臺帳和管理及維修記錄,如設(shè)備可靠性管理及維修費用的歷史數(shù)據(jù),都可以作為設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的分析依據(jù),最終可以在設(shè)備報廢之后,對設(shè)備整體使用經(jīng)濟性、可靠性及其管理成本作出科學(xué)的分析,并可以輔助設(shè)備采購決策,可以更換更加先進的設(shè)備重新進行全壽命周期的跟蹤,也可以仍然使用原型號設(shè)備,并應(yīng)用原設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)進行更加科學(xué)的可靠性管理及維修策略,使其可靠性及維修經(jīng)濟性更加優(yōu)化,從而使設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理形成閉環(huán)。
五、建立時機及過程
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理體系建立的最佳時期是機組的基建期,可以從資產(chǎn)購置的源頭上著手建立規(guī)范的資產(chǎn)管理體系,明確資產(chǎn)價值分布,定位資產(chǎn)去向,建立完善的資產(chǎn)臺帳。建立資產(chǎn)臺帳時要統(tǒng)籌考慮,結(jié)合生產(chǎn)部門和財務(wù)的要求,建立雙方均可接受的設(shè)備資產(chǎn),因為生產(chǎn)部門在日常維修中會頻繁涉及設(shè)備資產(chǎn)的使用,因此主要以生產(chǎn)部門的需求為主,這是進行設(shè)備全壽命周期管理的前提。
建立起設(shè)備資產(chǎn)臺帳只是第一步,更重要的是在檢修和日常維護中將設(shè)備資產(chǎn)的維護流程運轉(zhuǎn)起來,在設(shè)備資產(chǎn)的生命周期內(nèi),運用有效的手段規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)的庫存、安裝、維修、輪換、報廢等一系列管理過程,使得設(shè)備資產(chǎn)負責(zé)人在日常管理中逐漸完善設(shè)備資產(chǎn)使用過程,直至設(shè)備報廢。
在設(shè)備資產(chǎn)管理的過程中,要重視人的管理作用,設(shè)備資產(chǎn)的管理人要充分樹立設(shè)備管理的資產(chǎn)意識,科學(xué)合理地歸集設(shè)備檢修費用,完善設(shè)備檢修記錄,進行設(shè)備故障分析等可靠性管理工作。設(shè)備資產(chǎn)責(zé)任人在進行調(diào)換時,必須進行充分交接,使得新責(zé)任人了解自己所轄設(shè)備資產(chǎn),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,繼續(xù)完善設(shè)備資產(chǎn)使用記錄。
六、范圍
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理要有一定的范圍,盲目擴大設(shè)備范圍,提升管理細度,必然導(dǎo)致管理成本上升;過度縮小設(shè)備范圍,只針對大的生產(chǎn)系統(tǒng),又會導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)管理過于粗放。因此,合理確定設(shè)備資產(chǎn)的管理范圍,為設(shè)備資產(chǎn)定義創(chuàng)建一個切實可操作的規(guī)則,將真正需要按照設(shè)備資產(chǎn)管理的重要設(shè)備納入體系,是一項重要而瑣細的工作,需要有懂生產(chǎn)通財務(wù)的人員完成。而且資產(chǎn)管理涉及日常繁多的管理決策工作(設(shè)備資產(chǎn)定義、設(shè)備資產(chǎn)更換決策、設(shè)備資產(chǎn)報廢管理等),需要有專人完成。
七、面臨的問題
1.新建單位基建期設(shè)備全壽命周期體系建立問題
基建期的企業(yè)往往受工期、人員、供求關(guān)系等問題的困擾,無法有效關(guān)注資產(chǎn)體系的建立問題,僅僅將大的生產(chǎn)系統(tǒng)視為固定資產(chǎn)處理,管理過于粗放。
2.已運營單位設(shè)備資產(chǎn)清查問題
已運營單位資產(chǎn)管理停留在老的模式上,由于沒有建立完善的設(shè)備資產(chǎn)管理體系,設(shè)備資產(chǎn)帳物不符、有帳無物、有物無帳等情況很多,清查工作量巨大。
3.資產(chǎn)管理人員問題
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有從意識上重視設(shè)備資產(chǎn)管理工作,僅把這項工作作為財務(wù)管理的范疇,沒有真正關(guān)注設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,沒有將設(shè)備資產(chǎn)管理的物資、生產(chǎn)、財務(wù)各環(huán)節(jié)相結(jié)合,形成閉環(huán)的資產(chǎn)管理體系。
財務(wù)方面的資產(chǎn)管理人員往往沒有生產(chǎn)管理經(jīng)驗,按照財務(wù)習(xí)慣進行管理,資產(chǎn)定義與生產(chǎn)實際脫節(jié),對設(shè)備資產(chǎn)的后期生產(chǎn)維護影響較大。而且要解決資產(chǎn)合理定義,各種編碼(kks編碼、設(shè)備編號、資產(chǎn)編號)之問的關(guān)聯(lián)問題,涉及設(shè)備管理的專業(yè)知識,不是單純財務(wù)人員就可以完成的。而生產(chǎn)人員資產(chǎn)管理的意識不夠,在日常工作中,對資產(chǎn)隨意處置的情況并不少見,因此,提高各級人員的資產(chǎn)管理意識也是企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題之一。
總之,要實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,實現(xiàn)設(shè)備管理的閉環(huán),要求的不僅僅是管理制度和軟件系統(tǒng)的支持,更重要的是提高各級管理人員對設(shè)備資產(chǎn)精細化管理的意識,樹立對待設(shè)備資產(chǎn)管理的嚴謹態(tài)度,只有這樣才能保證設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟性,真正實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
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