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項目經理培訓的幾點建議

2010-05-10 13:25  葉國基  【  【打印】【我要糾錯】

  為扭轉物業(yè)管理行業(yè)人才短缺的被動局面,切實提高項目經理的整體專業(yè)素質,借鑒深圳房地產和物業(yè)管理進修學院近期計劃推出的項目經理執(zhí)業(yè)培訓的有關方案,筆者提出強化項目經理專業(yè)素質培訓的幾點對策建議,供業(yè)內同行借鑒。

  注重市場,準確把握培訓需求

  隨著市場競爭的日益激烈以及業(yè)主需求的多元化,對物業(yè)管理項目經理的素質要求不斷提高,不僅要具備相應的專業(yè)技術水平,以滿足物業(yè)設施設備運行、維護和管理的需要,還要具備管理物業(yè)、服務業(yè)主的專業(yè)知識和技能,滿足業(yè)主對物業(yè)管理消費和財產管理等方面的需求。因此,應加強對企業(yè)培訓需求的調研,并充分學習借鑒兄弟城市培訓的先進經驗,針對物業(yè)服務企業(yè)和項目經理培訓的目標、知識、技能、態(tài)度、素質等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定需要項目經理培訓層面及相關內容,解決培訓中“供”與“需”相脫節(jié)的問題,增強培訓的針對性、時效性和實用性。

  突出應用,積極創(chuàng)新培訓內容

  針對以往在培訓觀念與教學方法上的種種弊端或不足,在觀念、理念、方式和方法上應有所創(chuàng)新突破,包括:

  一是,觀念創(chuàng)新,即在明確項目經理需具備決策能力、組織協(xié)調能力、成本控制能力、項目財務管理的能力、人力資源管理和開發(fā)的能力以及依法依約、規(guī)范運作的能力的前提下,充分提高認識,將培訓作為提高從業(yè)人員綜合素質,提升企業(yè)核心競爭力的舉措。

  二是,理念創(chuàng)新,即設計一套全新的培訓理念,即變抽象理論教學為具體實踐式教學、變被動式培訓為主動式培訓、變灌輸式培訓為互動式培訓、變一次性培訓為持續(xù)性培訓,切實提高項目經理制定并組織實施物業(yè)管理方案,審定并監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)管理財務預算,查驗物業(yè)共用部位、共用設施、設備和相關資料,負責房屋及配套設施設備和相關場地的維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生和秩序等執(zhí)業(yè)素質能力。

  三是,方式創(chuàng)新,即緊緊圍繞物業(yè)服務企業(yè)的實際需求來開展培訓,把實際需求作為培訓的出發(fā)點和落腳點,充分了解培訓人員的愿意,以滿足形勢發(fā)展需要和培訓人員自身需求為目標,制定適合學員的培訓內容,并根據不同班次,不同培訓對象,采取靈活多樣的方法,力求達到內容與形式的最佳結合,確保培訓的質量。

  四是,方法創(chuàng)新。根據物業(yè)管理項目經理職業(yè)素質培訓的特點,創(chuàng)新教學方式,將課堂教學與沙盤推演、實地模擬與企業(yè)實習等模式結合起來,參考引進MBA教學中常用的案例教學,針對項目經理的某一技能實行“模塊化”方式教學,同時充分加入輔助性的拓展訓練等內容,全方位提高教學效果的實用性和應用性。

  基于上述觀念、理念、方式和方法的創(chuàng)新,新培訓改革項目完全可以跳出傳統(tǒng)教學的束縛,尋找一種全新的教學方法和模式。筆者以曾經使用過的沙盤模擬培訓為例,分析創(chuàng)新培訓方式和內容對提高培訓結果的積極作用。

  沙盤培訓是通過引領學員進入一個模擬的項目競爭氛圍,一般需要可以容納60人左右的空間,布置成6-8組圓桌合圍的操作臺,每組分配8-10人(分組最低不少于4組,每組最少不少于7人),從項目經理培訓入學時就將學員分成若干個相應的項目小組,組織來自不同類型物業(yè)服務企業(yè)人員參與,組長由各小組民主推選,組長賦予組員不同的管理角色,同時要求每個組別在培訓期間要完成1-2個物業(yè)項目類型的課題研究,模擬2-6個項目進行項目經營的比較和對抗。培訓機構可以給予項目小組在舞臺上以演講的方式充分展示其“沙盤推演”成果,在成果評分過程中,既可以教員直接進行點評、總結,也可以借鑒“星光大道”模式,組織專家組和其他項目組給予評分并公開討論,最后評出優(yōu)秀獎和鼓勵獎等。學員通過仿真環(huán)境的經營對抗,切身體驗項目經營中經常出現(xiàn)的各種典型問題,體會取得經營業(yè)績時的驚喜和經營失敗時的痛苦,反思決策成敗,解析戰(zhàn)略得失,梳理管理思路,暴露自身誤區(qū),并通過多次調整與改進的練習,切實提高綜合管理素質。沙盤模擬培訓特有的互動性、趣味性、競爭性特點,能夠最大限度的調動學員的學習興趣,使學員在培訓中處于高度興奮狀態(tài),充分運用聽、說、學、做、改等一系列學習手段,開啟一切可以調動的感官功能,對所學內容形成深度記憶,并能夠將學到的管理思路和方法在實際工作中很快實踐與運用。

  通過以上的培訓模式可以起到幾個方面的積極作用:一是,可以全面鍛煉項目小組對某物業(yè)類型的深入了解與研究,掌握專業(yè)技能;二是,為項目小組提供全面交流與互動的平臺,擴大行業(yè)交流面和知識面;三是,能夠體現(xiàn)項目管理的團隊協(xié)作精神,真正感受團隊管理凝聚力和重要性,為后期從事項目管理打下良好的基礎;四是,能在業(yè)界公眾平臺有機會充分展現(xiàn)自身才華,激發(fā)學員的自信心;五是,能得到業(yè)內專家和同行的親自點評,有助于認識和發(fā)現(xiàn)自己的不足,取長補短;六是,通過培訓逐步建立行業(yè)人才庫,真正為企業(yè)服務提供充足的后備力量。

  據此,筆者認為,項目經理培訓方式務必有所突破和創(chuàng)新,真正了解學員的培訓需求與感受,讓學員學有所獲,勞有所得,真正推動項目培訓運作真正價值和實際意義。  項目經理博客項目管理者聯(lián)盟擇優(yōu)選聘,加強師資隊伍建設

  物業(yè)管理項目經理需要掌握和了解的學科和知識涉及法律、經濟、工程、環(huán)保、消防以及公共關系、心理學等多方面,對培訓師資提出了較高的要求。因此,根據物業(yè)管理項目經理培訓內容和課程設置的實際,一方面明確師資隊伍建設方向,擇優(yōu)選聘資歷豐富、專業(yè)實操型的培訓師資,并建立適當激勵機制,為教師隊伍的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建空間;另一方面加大項目經理培訓教研的投入,提高教學研究的針對性、創(chuàng)新性及應對培訓新內容的能力,強化教師資源儲備,以建立起一支高素質、有奉獻精神、專業(yè)技能強、學習及創(chuàng)新能力強的項目經理培訓師資隊伍,為項目經理培訓業(yè)務的開展、培訓質量的提高提供師資隊伍保障。

  跟蹤改進,落實教學質量評估

  物業(yè)管理項目經理作為一項全新培訓項目,既是為了滿足當前項目管理工作的需要,又是為了滿足物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展的未來工作的需要。因此,物業(yè)管理項目經理的教學內容、模式、方法和方式,需要在推廣和實踐中不斷改進和完善。通過設計學員調查問卷和企業(yè)調查問卷,不僅要及時掌握項目經理學員對教學的要求,而且還要了解評估項目經理培訓給物業(yè)服務企業(yè)形象、經營效益方面的影響,認真聽取物業(yè)服務企業(yè)的意見和建議,落實跟蹤管理,采取積極舉措,有針對性地進行優(yōu)化和改進。

延伸閱讀:項目 經理 培訓
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