1.地籍檔案
《土地基本術(shù)語(yǔ)》(GB/T19231—2003)規(guī)定,地籍檔案是在地籍管理中形成的、具有保存和查考價(jià)值的簿、冊(cè)、圖件、音像等資料。
地籍檔案的特點(diǎn)包括:①地籍檔案具有數(shù)量大、形式多樣、保存分散的特點(diǎn);②地籍檔案具有成套性的特點(diǎn)。地籍檔案的成套性由地籍檔案的自然形成規(guī)律所決定;③地籍檔案具有跨年度、形成周期長(zhǎng)的特點(diǎn);④地籍檔案具有動(dòng)態(tài)性和現(xiàn)勢(shì)性的特點(diǎn);⑤地籍檔案具有兼容性的特點(diǎn);⑥地籍檔案具有與資料互相滲透、互相轉(zhuǎn)化的特點(diǎn)。
2.地籍檔案管理
地籍檔案管理是對(duì)地籍管理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄,包括文件、圖冊(cè)、圖像資料等,進(jìn)行搜集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、編碼和提供利用等多項(xiàng)工作的總稱(chēng)。
地籍檔案管理的基本要求有:完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。完整要求做到地籍檔案齊全、成套,不能殘缺不全。準(zhǔn)確要求做到使其內(nèi)容與所反映的事物及其過(guò)程之間保持一致。系統(tǒng)要求保持地籍檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。安全要求做到不發(fā)生泄密、失密、竊密事件,不因管理不善而使地籍檔案受損,并延長(zhǎng)地籍檔案的“壽命”。
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