咨詢工程師組織與管理工程項(xiàng)目費(fèi)用控制考點(diǎn)
一、費(fèi)用控制的依據(jù)
(一)工程項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)
費(fèi)用控制的目的就是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)的目標(biāo),因此,費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)度報告
進(jìn)度報告提供了每一時刻工程實(shí)際完成量、工程費(fèi)用實(shí)際支付情況等重要信息。此外,進(jìn)度報告還能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
(三)工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。
(四)費(fèi)用管理計(jì)劃
除了上述幾種費(fèi)用控制的主要依據(jù)外,有關(guān)法律、合同文本等也都是費(fèi)用控制的依據(jù)。
二、費(fèi)用控制的步驟費(fèi)用控制的步驟如下。
(1)比較。按照某種確定的方式將費(fèi)用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。
(2)分析。以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。
(3)預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個項(xiàng)目完成時的費(fèi)用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。
(4)糾偏。
(5)檢查。
三、費(fèi)用控制的方法
(一)贏得值法的三個基本參數(shù)
1.已完工作預(yù)算費(fèi)用
已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算單價
2.計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用
計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價
3.已完工作實(shí)際費(fèi)用
已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)=已完成工作量×實(shí)際單價(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)
1.費(fèi)用偏差 CV(Cost Variance)
費(fèi)用偏差(CV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP) (10 一 43)
當(dāng)費(fèi)用偏差 CV 為負(fù)值時,即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用偏差 CV 為正值時,表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。
2.進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance)
進(jìn)度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS) (10—44)
當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為負(fù)值時,表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為正值時,表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。
3.費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)
費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP) (10—45)
當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)1 時,表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。
4.進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)
進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS) (10—46)
當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)1 時,表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。
(三)偏差分析的表達(dá)方法
1.橫道圖法
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn),它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
2.表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)。
(1)靈活、適用性強(qiáng)。
(2)信息量大。
(3)表格處理可借助于計(jì)算機(jī),從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲線法
(四)偏差原因分析
在實(shí)際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。
四、費(fèi)用控制的工作成果
(一)修改費(fèi)用估算
修改費(fèi)用估算就是對用于管理項(xiàng)目的費(fèi)用文件進(jìn)行修正,比如調(diào)整設(shè)計(jì)概算,變更合同價格等等,必要時,必須通知工程項(xiàng)目的利害關(guān)系者。
(二)采取糾偏措施糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如:
(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計(jì)方案;
(2)購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
(3)重新選擇供應(yīng)商,但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險,選擇需要時間;
(4)改變實(shí)施過程;
(5)變更工程范圍;
(6)索賠等。
(三)按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 EAC
按照完成情況估計(jì)目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 EAC(Estimate At Completion),有以下三種情況:
(1)EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時。
(2)EAC=實(shí)際支出+對未來所有剩余工作的新的估計(jì),這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。
(3)EAC=實(shí)際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會發(fā)生類似的變化。
(四)整理糾偏資料,吸取教訓(xùn)歷年試題
49.能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患的是( )。
A.時間、費(fèi)用累計(jì)曲線
B.綜合分解費(fèi)用計(jì)劃表
C.進(jìn)度報告
D.施工報告
答案:C
50.在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,( )是很難避免的。
A.停止施工
B.施工風(fēng)險
C.工程變更
D.市場變化
答案:C
51.進(jìn)行工程項(xiàng)目費(fèi)用控制的工作包括:①比較,②預(yù)測,③檢查,④分析,⑤糾偏。正確的實(shí)施順序是( )。
A.①-②-③-④-⑤
B.①-④-②-⑤-③
C.①-③-④-②-⑤
D.①-②-④-⑤-③
答案:B
52.某工程項(xiàng)目總費(fèi)用預(yù)算為 1000萬元,計(jì)劃工期為10個月,第八個月月末已完工作實(shí)際費(fèi)用為900萬元。若此時預(yù)測項(xiàng)目能否按預(yù)算完成,還需要( )信息。
A.計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用
B.已完工作預(yù)算費(fèi)用
C.已使用的準(zhǔn)備金
D.已消耗的資源數(shù)量
答案:B
復(fù)習(xí)指導(dǎo):本節(jié)內(nèi)容包含:控制的依據(jù)、步驟、方法??疾燧^多,重點(diǎn)掌握。
報考指南
報 名 時 間
預(yù)計(jì)2025年2月
大綱 / 教材
2024年11月29日發(fā)布
準(zhǔn)考證打印
考前一周
考 試 時 間
預(yù)計(jì)4月12日、13日
考 試 成 績
考后2個月
合格證領(lǐng)取
成績公布后
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