2003年7月29日市人民政府第11次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2003年10月1日起施行。

　　二00三年八月四日

　　第一條　為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。

　　本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。

　　第三條　本市的城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，并保障其與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。

　　第四條　市規(guī)劃行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本市城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。

　　市規(guī)劃行政管理部門(mén)各分局（以下簡(jiǎn)稱各分局）負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。

　　市和區(qū)、縣檔案行政管理部門(mén)對(duì)城市建設(shè)檔案工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。

　　第五條　市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的城市建設(shè)檔案，對(duì)城市建設(shè)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和利用。

　　各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。

　　第六條　城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備城市建設(shè)檔案專業(yè)知識(shí)，并按照規(guī)定取得崗位資格證書(shū)。

　　第七條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設(shè)檔案的實(shí)際情況，設(shè)置專門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)或者配備專職管理人員，提供必要工作條件，建立健全工作制度，并收集齊全和安全保管本單位的城市建設(shè)檔案。

　　第八條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)本單位的城市建設(shè)檔案進(jìn)行編制，并經(jīng)市城市建設(shè)檔案館或者各分局城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱城市建設(shè)檔案館）檢驗(yàn)合格后，方可移交。編制城市建設(shè)檔案確有困難的，可以委托檔案館編制。

　　第九條　城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案：

　　（一）城市建設(shè)專業(yè)管理部門(mén)形成的，包括規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、建設(shè)和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ǘ�）建設(shè)工程檔案。

　　（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的文件及科學(xué)研究成果和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料。

　　第十條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。

　　第十一條　本市供水、排水、燃?xì)狻�熱力、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位，應(yīng)當(dāng)每年向城市建設(shè)檔案館移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。

　　第十二條　停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。

　　建設(shè)單位被撤銷的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理城市建設(shè)檔案，通知并移交城市建設(shè)檔案館保管。

　　建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，原建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)人保存的城市建設(shè)檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人保存，也可以在城市建設(shè)檔案館寄存。

　　第十三條　市規(guī)劃行政管理部門(mén)及其各分局核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館按時(shí)移交建設(shè)工程檔案。

　　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位城市建設(shè)檔案形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)國(guó)家和本市重點(diǎn)工程的城市建設(shè)工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)當(dāng)指派專人進(jìn)行具體指導(dǎo)。

　　第十四條　建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)行政管理部門(mén)在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收情況。

　　第十五條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收進(jìn)館的城市建設(shè)檔案實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理，及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。

　　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案保護(hù)的各項(xiàng)管理制度，配置適宜保管、利用城市建設(shè)檔案的專門(mén)庫(kù)房和必要設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，防治有害物質(zhì)，及時(shí)消除不安全因素，確保檔案的完整與安全。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救、修復(fù)。

　　第十六條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定確定城市建設(shè)檔案保管期限以及應(yīng)當(dāng)保密的密級(jí)。

　　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷毀清冊(cè)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。

　　對(duì)具有密級(jí)的城市建設(shè)檔案管理和利用，以及密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

　　第十七條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期公布開(kāi)放的城市建設(shè)檔案目錄。

　　單位和個(gè)人持介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開(kāi)放的城市建設(shè)檔案。單位按照有關(guān)規(guī)定，可以利用未開(kāi)放的城市建設(shè)檔案。

　　向城市建設(shè)檔案館移交、捐贈(zèng)、委托保管城市建設(shè)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn)，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)他們的合法權(quán)益。

　　第十八條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用城市建設(shè)檔案信息資源，建立城市建設(shè)檔案資料信息庫(kù)、目錄庫(kù)，匯編城市建設(shè)檔案綜合信息，為社會(huì)提供城市建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、城市建設(shè)信息咨詢和技術(shù)服務(wù)等。

　　第十九條　建設(shè)單位或者施工單位在施工前應(yīng)當(dāng)查閱施工地點(diǎn)有關(guān)地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案資料。

　　地下管線、設(shè)施等隱蔽工程的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交齊全、準(zhǔn)確的地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案資料。未移交以及未按時(shí)移交工程檔案資料，或者移交工程檔案資料不齊全、不準(zhǔn)確，致使其他建設(shè)單位、施工單位因無(wú)法查閱有關(guān)檔案資料或者查閱的檔案資料內(nèi)容不準(zhǔn)確造成施工破壞地下管線、設(shè)施等隱蔽工程的，地下管線、設(shè)施等隱蔽工程的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城市建設(shè)檔案理論研究、宣傳教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，利用媒體、展覽等形式向社會(huì)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義和國(guó)情、市情教育。

　　第二十一條　建設(shè)工程竣工后，建設(shè)單位未按照規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，由市規(guī)劃行政管理部門(mén)或者各分局責(zé)令改正，并處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款；對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下罰款。

　　第二十二條　本辦法自2003年10月1日起施行。1983年6月14日市人民政府發(fā)布的《北京市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》同時(shí)廢止。