地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的鑒定

　　地籍檔案的鑒定工作就是對地籍檔案保存價值的鑒定。所以，地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作：一方面確定哪些檔案應該保存、保存多久；另一方面要確定哪些檔案不保存，要進行銷毀。圍繞以上兩方面的工作，首先要制訂鑒定地籍檔案價值的標準，其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價值，主要決定于它們的自身特點和作用。凡是內(nèi)容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價值。地籍檔案保管期限應由國家土地行政主管部門統(tǒng)一規(guī)定。

　　根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定，地籍檔案與其他各類土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久保存；凡在30—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長期保存；凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　分析：凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　地籍檔案的鑒定工作是通過兩個過程實現(xiàn)的：

　　第一個過程，在歸檔前對所歸檔的文件材料進行一次鑒定，

　　第二個過程，是在歸檔以后檔案管理工作中，定期對地籍檔案進行鑒定，

　�。ǘ�）地籍檔案的統(tǒng)計

　　地籍檔案統(tǒng)計是以表冊、數(shù)字的形式，反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關情況。其基本內(nèi)容包括：

　　1．庫存總藏量統(tǒng)計

　　2．年歸檔量統(tǒng)計

　　3．案卷質量統(tǒng)計

　　4．檔案利用情況統(tǒng)計

　　檔案工作的最終目的是為了利用，利用統(tǒng)計是檔案統(tǒng)計工作的最基本、最重要的項目。利用統(tǒng)計可分為檔案借用總量統(tǒng)計、年利用率統(tǒng)計、年利用效果統(tǒng)計等。此外，地籍檔案檔案統(tǒng)計還可以進行年對外提供總統(tǒng)計，檔案丟失、損壞統(tǒng)計，檔案上交、銷毀統(tǒng)計等。