在物業(yè)管理招投標(biāo)工作中，答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)和高潮，招投標(biāo)方傾情投入，社會(huì)媒體全面報(bào)道，公證處進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是搞好招投標(biāo)活動(dòng)的中心工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：

　　（一）明確時(shí)間、地點(diǎn)。

　�。ǘ�）參加人員：

　　目標(biāo)物業(yè)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員；

　　評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員（評(píng)委取五人以上，其中物業(yè)管理方面的專家不得少于總數(shù)的三分之二）

　　當(dāng)?shù)毓�證處人員（如需要）；

　　招標(biāo)辦公室工作人員；

　　投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)代表；

　　參加評(píng)標(biāo)會(huì)的嘉賓；

　　列席會(huì)議的其他物業(yè)公司代表、記者。

　　（三）程序

　　1、明確各投標(biāo)企業(yè)和招標(biāo)辦公室人員到場(chǎng)時(shí)間，通過抽簽確定答辯順序；

　　2、明確招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)成員及評(píng)委到場(chǎng)時(shí)間；

　　3、宣布答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)開始。招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員作為會(huì)議主持人，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各評(píng)委和投標(biāo)單位；

　　4、與會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭；

　　5、投標(biāo)單位退場(chǎng)；

　　6、安排一定時(shí)間，請(qǐng)?jiān)u委根據(jù)投標(biāo)人情況介紹、招標(biāo)辦工作人員進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)情況考察、住戶意見征詢表等資料，評(píng)出企業(yè)信譽(yù)分，并現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)；

　　7、安排時(shí)間，請(qǐng)?jiān)u委將標(biāo)書分評(píng)出，現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)。一般應(yīng)在答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)前一天由評(píng)委集中審閱標(biāo)書，掌握各投標(biāo)企業(yè)情況；

　　8、在預(yù)定時(shí)間，各投標(biāo)企業(yè)代表按順序入場(chǎng)答辯。首先作簡(jiǎn)要介紹和標(biāo)書陳述（一般15—25分鐘），再接受評(píng)委提問。應(yīng)安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨(dú)立回答。評(píng)委可即時(shí)亮分或答辯結(jié)束后再統(tǒng)一評(píng)分。中場(chǎng)可安排休息、餐飲；

　　9、安排一定時(shí)間，請(qǐng)各評(píng)委對(duì)標(biāo)書評(píng)分。現(xiàn)場(chǎng)工作人員、公證人員統(tǒng)一計(jì)算各投標(biāo)企業(yè)總分，并報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)；

　　10、在預(yù)定時(shí)間，各投標(biāo)單位代表入場(chǎng)，主持人介紹公證人員或其他領(lǐng)導(dǎo)小組人員宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)致辭；

　　12、答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束。