會計報表又稱財務(wù)報表,是在日常會計核算的基礎(chǔ)上,按照一定的指標(biāo)體系,總括地反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的狀況、經(jīng)營成果和理財過程的書面文件,是物業(yè)管理企業(yè)的償債能力、獲利能力和經(jīng)營管理效率等的集中反映。會計報表是會計核算的最終產(chǎn)品,是物業(yè)管理企業(yè)向其信息使用者提供財務(wù)信息的基本形式。一套完整的會計報表通常由主表和附表組成。
1.主表
主表即企業(yè)在會計期末編制的主要會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和不需對外報送的成本報表。其中,前三張報表是企業(yè)的基本財務(wù)報表。這幾張報表相互結(jié)合,全面地反映了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金凈流量和成本狀況。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映物業(yè)管理企業(yè)在某一特定時日(如年末、季末、月末)財務(wù)狀況的財務(wù)報表,是企業(yè)的基本會計報表之一。它把企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三個方面的內(nèi)容按照會計等式:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”列示,且對三者作了進(jìn)一步的分類、項目排列和對照關(guān)系,從而形成了便于閱讀財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)。熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),是進(jìn)一步分析和利用資產(chǎn)負(fù)債表所揭示的財務(wù)信息的基礎(chǔ)。
資產(chǎn)負(fù)債表揭示的財務(wù)信息主要有三個方面:
1)企業(yè)擁有并可利用的經(jīng)濟(jì)資源,包括資產(chǎn)總額、結(jié)構(gòu)和分布情況。由此可以進(jìn)一步揭示資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性和資產(chǎn)的流動性(即變現(xiàn)能力)的高低?捎糜谠u價物業(yè)管理企業(yè)償債能力的強(qiáng)弱。
2)揭示了企業(yè)負(fù)債的水平與構(gòu)成等。企業(yè)負(fù)債水平及其構(gòu)成等信息,尤其是長短期債務(wù)的數(shù)量和比例關(guān)系,為分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和財務(wù)風(fēng)險提供了基礎(chǔ)。
3)表明了企業(yè)所有者權(quán)益的多少、構(gòu)成狀況等。由于所有者權(quán)益是剩余權(quán)益,將這一信息與企業(yè)的債務(wù)信息進(jìn)行對比,可以反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)狀況,并進(jìn)而揭示出企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的大小。
4)有助于揭示企業(yè)財務(wù)狀況的變動信息。通過對不同時期資產(chǎn)負(fù)債表的比較分析,還有助于了解企業(yè)財務(wù)狀況的變動趨勢,從而增進(jìn)對企業(yè)償債能力和經(jīng)營風(fēng)險等的認(rèn)識。
。2)利潤表。利潤表又稱損益表,是反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績或經(jīng)營成果及其分配情況的會計報表。它反映了企業(yè)在一定期間的收入和相應(yīng)的費(fèi)用、成本,以及最終形成的損益。利潤表按月編制和報送,也是企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)該分析的報表。通過對利潤表的分析,可以了解以下內(nèi)容:
1)一定時期企業(yè)的盈虧狀況。利潤表可以直觀地反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時期內(nèi)的盈虧情況,從而為評價管理層履行委托代理或受托責(zé)任的好壞提供了依據(jù)。
2)企業(yè)盈虧的原因及構(gòu)成。利潤表提供了財務(wù)報告分析所需要的中間數(shù)字,有利于揭示企業(yè)盈虧的形成、原因及構(gòu)成,并可對企業(yè)的獲利能力作出預(yù)測。
3)有助于評估企業(yè)的獲利能力。通過對損益表進(jìn)行分析,了解物業(yè)管理企業(yè)收入、成本費(fèi)用的水平和構(gòu)成,掌握其變動趨勢及原因,有助于正確評價物業(yè)管理企業(yè)的獲利能力。
。3)現(xiàn)金流量表,F(xiàn)金流量表是用于提供企業(yè)在一定會計期間內(nèi)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金及其等價物流入和流出信息的會計報表。通過現(xiàn)金流量表的分析,可以了解以下內(nèi)容:
1)企業(yè)現(xiàn)金的來源和去向,以及企業(yè)的現(xiàn)金增減變動情況如何。籍此可了解和判斷物業(yè)管理企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力。
2)企業(yè)現(xiàn)金流量的構(gòu)成。這有助于物業(yè)管理企業(yè)編制現(xiàn)金流量計劃、組織現(xiàn)金調(diào)度、合理地使用現(xiàn)金、作出科學(xué)的投資和信貸政策。
3)企業(yè)凈現(xiàn)金流量的多少。這有助于分析企業(yè)收益質(zhì)量及影響現(xiàn)金凈流量的因素。
(4)成本表。成本報表是反映物業(yè)管理企業(yè)一定期間的經(jīng)營管理費(fèi)用、成本的水平及構(gòu)成情況的報表,它可以包括各個部門的成本費(fèi)用表。成本報表解釋的信息有助于考核和分析物業(yè)管理經(jīng)營管理成本費(fèi)用的構(gòu)成和支付情況,有利于加強(qiáng)成本管理和控制,促進(jìn)企業(yè)降低成本、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理企業(yè)的成本費(fèi)用屬于商業(yè)秘密,所以成本報表不對外報送或公布,但對企業(yè)內(nèi)部的成本管理意義重大,因而必須定期編制和分析。
2.附表
附表是指對主表中的某一項或幾項指標(biāo)或內(nèi)容提供更為詳細(xì)情況的補(bǔ)充性報表。這些報表包括兩類:一類是《企業(yè)會計制度》規(guī)定的,另一類是企業(yè)內(nèi)部管理需要的。
企業(yè)會計制度規(guī)定必須編制和報送的附表是:
。1)資產(chǎn)負(fù)債表附表
1)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表。它是反映企業(yè)一定會計期間資產(chǎn)減值準(zhǔn)備增減變動情況的報表。編制資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表的目的是全面反映企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況,為會計報表使用者提供深入分析企業(yè)資產(chǎn)減值情況、對企業(yè)未來發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測的有用信息。
2)股東權(quán)益增減變動表。該表是反映企業(yè)在某一特定日期股東權(quán)益增減變動的報表。股東權(quán)益增減變動表全面反映了企業(yè)的股東在年度內(nèi)增減變動情況,便于會計信息使用者深入分析股東權(quán)益的增減變化情況,進(jìn)而對企業(yè)的保值增值情況作出正確的判斷,為決策提供有用的信息。
3)應(yīng)交增值稅明細(xì)表。它是反映企業(yè)一定時期應(yīng)交增值稅和未交增值稅情況的報表。按月編制。通過該表,可以了解企業(yè)期初未抵扣的數(shù)額,當(dāng)期發(fā)生的銷項稅額、當(dāng)期抵扣情況和未交增值稅數(shù)額。
。2)利潤表附表
1)利潤分配表。利潤分配表時反映企業(yè)在一定時期利潤分配情況和年末未分配利潤的結(jié)余情況的報表。按月編制。
2)分部報告。分部報告時企業(yè)對外提供的財務(wù)報告中,按照確定的企業(yè)內(nèi)部組成部分(業(yè)務(wù)分部和地區(qū)分部)提供各組成部分有關(guān)收入、資產(chǎn)和負(fù)債等有關(guān)信息的報告。分部報告所反映的會計信息能夠幫助使用者評估不同的因素對企業(yè)的影響,有利于更好地理解企業(yè)以往的經(jīng)營業(yè)績和對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷。
企業(yè)內(nèi)部管理和外部審計需要編制和報送的附表是:貨幣資金明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、其他應(yīng)收款明細(xì)表、存貨明細(xì)表、待攤費(fèi)用明細(xì)表、長期投資明細(xì)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、在建工程明細(xì)表、無形資產(chǎn)明細(xì)表、短期借款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、預(yù)售賬款明細(xì)表、預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)表、主要產(chǎn)品單位成本表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、財務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表。這些附表對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的主要項目作了進(jìn)一步的說明,幫助使用者了解這些項目的具體內(nèi)容,深化對報表的分析。
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