公共關系是社會關系的一種表現(xiàn)形態(tài),科學形態(tài)的公共關系與其他任何關系都不同,有它自己的特征,了解這些特征有助于幫助我們加深對公共關系概念的理解。
。1)人情性。這是公共關系最明顯的特征之一。中國自古以來講求“天時、地利、人和”,而公共關系就是要追求人和的境界,為組織的生存、發(fā)展或個人的活動創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
(2)雙向性。以雙向溝通過程為特征的傳播活動是公共關系最實質性的部分。公共關系是以真實為基礎的組織與公眾之間的雙向信息傳播系統(tǒng)。在公共關系行為過程中,組織不僅要聽取人情民意,調整決策、改善自身,還要對外傳播自己的方針、政策、產品或服務,達成更好的有效溝通。
。3)廣泛性。所謂廣泛性包含兩層意思:一層意思是指公共關系存在于主體的任何行為和過程中,貫穿于主體的整個生存和發(fā)展過程中,即公共關系無處不在,無時不有;另一層意思是指其公眾的廣泛性,任何個人、群體和組織都可能成為組織公共關系的對象。公共關系對自己的目標公眾有一種無限擴展的趨勢和傾向,公共關系是廣泛地向所有有關或無關的人施加影響。
(4)整體性。公共關系不是獨立的,它是通過全面的傳播活動塑造企業(yè)的整體形象。公共關系不僅要宣傳產品,還要全方位介紹企業(yè)的服務、員工、機構、管理、歷史與現(xiàn)狀、設備與工藝水平等各個方面。
。5)長期性。公共關系不是“救火隊”而應該是“常備軍”,公共關系是一項長期性的工作,如果組織平時就注重公共關系工作,那么在組織遇到危機時就會看到神奇的效果。任何組織都應在平時的公共關系工作上下功夫,即使遇到困難與險阻,都應該在公眾的支持下渡過難關。
。6)創(chuàng)造性。公共關系本質上是一種創(chuàng)造性的工作,缺乏創(chuàng)造意識的公共關系活動是沒有生命力的。其創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在組織從事公共關系活動的相關人員具備強烈的創(chuàng)新意識、科學精神和善于思考、富有激情等工作作風與思維方式。
(7)全員性。社會組織中的公共關系是與全體成員有關的,組織的活動與運行,就是全體成員的活動和運行,組織內的每一位成員都在從事組織在社會分工中的專業(yè)活動,他們最容易體察到組織在公眾心目中的地位、情感和組織的公共關系狀態(tài),能夠為組織提供許多有益的建議和方法,全員參與組織公共關系會使得組織的公共關系活動特別有實效。
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