租賃合約中的標準條款:
在編制標準租賃合約(簡稱租約)的過程中,業(yè)主的主要目標之一是在其所收取的租金中,盡可能少地支付相關(guān)的經(jīng)營費用;而對于潛在的租戶來說,則希望在支付一定租金的前提下,獲得盡可能大的權(quán)利,得到盡可能多的服務。為了調(diào)和租賃雙方各自意愿的差異,就形成了在寫字樓物業(yè)出租時須共同遵守的一系列特定條款。
由于寫字樓物業(yè)的租約一般都要持續(xù)幾年的時間,在租約中一般都要包括規(guī)定租金定期增加方式的租金調(diào)整條款。這一條款,可能規(guī)定要參考一個標準指數(shù)(如消費者價格指數(shù)或商業(yè)零售價格指數(shù)),來確定租金定期增長的數(shù)量或幅度。顯然,各城市的消費者價格指數(shù)能比較準確地反映當?shù)赝ㄘ浥蛎浀乃,但由于消費者價格指數(shù)有時變化幅度非常大,尤其是在經(jīng)濟高速發(fā)展的地區(qū)或經(jīng)濟不穩(wěn)定的地區(qū),這就使得租戶很難接受用消費者價格指數(shù)作為租金向上調(diào)整的基礎這樣一個條件。因此,租戶和物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)更愿意商定一個固定的年租金增長率或增長量,該增長率或增長量在整個租賃期間內(nèi)有效,例如月租金在整個租期內(nèi)每年增長10元/㎡或每年上調(diào)8%;當租期很長時,也可規(guī)定每2年或3年將租金調(diào)整一次。為了令租賃雙方共同承擔通貨膨脹帶來的風險,有時規(guī)定租金可以按消費者價格指數(shù)調(diào)整,但同時又規(guī)定一個上調(diào)比例的最高限,以便由租戶承擔最高限以內(nèi)的風險,由業(yè)主承擔最高限以外的風險。
在寫字樓物業(yè)租約中,并非所有的物業(yè)經(jīng)營費用都必須包含在租金中。在“毛租”的情況下,業(yè)主要支付物業(yè)經(jīng)營過程中的所有費用,并且要在所收取的租金中包括進這些費用,但這種租賃安排在大型寫字樓出租中并不多見。通常的做法是,一些經(jīng)營費用如能源費用,可由寫字樓內(nèi)的租戶以某種方式按比例分攤,由物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)向租戶單獨收取后直接交給供電部門,這種代收代繳的方式很受業(yè)主或租戶歡迎,因為物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)通常是按租金的一定比例收取物業(yè)管理費,如果將經(jīng)營費用加到租金里面去,業(yè)主或租戶多少會有一種多支出了物業(yè)管理費的感覺。
當所有的經(jīng)營費用均由租戶直接分擔時,則稱這種出租方式叫“凈租”,由物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)代收代繳的費用可按租賃面積基礎租金的一個固定比例計算。常用的“凈租”方式根據(jù)代收代繳費用所包括的項目多少還可以再進行細分,但一般情況下,代收代繳的費用越多,基礎租金就越低。換句話說,寫字樓物業(yè)“毛租”時的租金很高,因為業(yè)主要從所收租金中支付所有的經(jīng)營費用;采用“凈租”方式時,代收代繳費用覆蓋的內(nèi)容越多,基礎租金就越低,因為租戶直接分擔了寫字樓經(jīng)營過程中的部分或全部費用。
具體的租約中,要規(guī)定代收代繳費用所包括的費用項目名稱,以及每項費用在租戶間按比例分攤計算的方法。最常見的代收代繳費用是除房產(chǎn)稅和保險費外的水、電、煤氣等資源的使用費。此外,設備使用費和寫字樓公共空間的維護維修費用,也常常單獨繳納。設備和公共空間的更新改造投資,也要在租戶間進行分攤,但要注意處理好更新改造投資周期與每一個租約的租賃周期間的關(guān)系。租約中還可能包括一些條款,在這些條款中,規(guī)定了業(yè)主所需承擔的最大經(jīng)營費用額,例如每年每平方米40元或每年總計20萬元,而超過這個數(shù)額的經(jīng)營費用就要由租戶分擔。
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