組織運行與組織管理是兩個性質(zhì)不同、但容易混淆的概念。組織運行是引起組織自身的運動過程,它是一個輸入、輸出或投入、產(chǎn)出過程。組織管理是對組織運行的操控過程,目的在于提高組織的效率,以最小的成本實現(xiàn)組織目標(biāo)。組織運行的過程實際上是組織實現(xiàn)自己的目標(biāo)和發(fā)揮自己功能的過程,是組織與環(huán)境之間物質(zhì)、能量、信息的交換過程。一般經(jīng)歷三個階段:(1)投入,即調(diào)動和使用資源;(2)生產(chǎn),即對投入的資源進行處理;(3)產(chǎn)出,即輸出產(chǎn)品。在組織運行過程中,組織沖突不可避免。組織沖突包括組織內(nèi)部沖突與組織外部沖突兩類。組織內(nèi)部沖突主要有:(1)組織成員個人之間的沖突;(2)組織內(nèi)部不同職位之間的沖突;(3)組織內(nèi)部不同部門之問的沖突;(4)非正式組織之間的沖突;(5)非正式組織與正式組織之間的沖突。組織外部沖突主要有:(1)組織與組織之間的沖突;(2)組織與社區(qū)之間的沖突;(3)組織與公眾之間的沖突。沖突的存在并不都是壞事,它既有破壞性的一面,也有建設(shè)性的一面。適度沖突的存在有利于鼓勵人的進取心,有利于集思廣益、開辟解決問題的新思路,有利于組織的健康發(fā)展。
組織管理過程實際上是圍繞組織目標(biāo),調(diào)動各種資源,運用各種手段操控組織的運行以確保組織目標(biāo)得以實現(xiàn)的過程。它包括三個環(huán)節(jié):(1)決策。即確定的組織目標(biāo)以及選擇實現(xiàn)組織目標(biāo)的方法和途徑。(2)實施。即按照預(yù)定的方案根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對人與物等要素進行科學(xué)搭配與組合,確保組織決策得以實現(xiàn)。(3)監(jiān)督。即對組織活動和組織的內(nèi)外部環(huán)境進行有效監(jiān)控,防止各種意外事件影響組織活動的進程和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
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