咨詢師項目管理內(nèi)容:投標階段的合同管理
招標投標和合同管理是建筑安裝市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。合同管理貫穿于招標投標的全部過程。對于投標單位來說,審核招標文件即是合同管理的開始。一方面,施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分,另一方面,招標文件又是合同文件的重要依據(jù),兩者相輔相成,密不可分。
審核招標文件,首先要審核招標文件是否符合簽訂建設(shè)施工合同的諸原則,是否符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定。只有這樣,才能確保投標單位在公平、公正、競爭、有序的前提下進行投標。其次要審核其內(nèi)容,確保企業(yè)自身條件能滿足招標文件的需要,確保投標文件響應(yīng)招標要求。對于模糊不清的地方要進行澄清,招標單位的澄清文件、會議紀要、其他補充文件以及后來的中標通知書都將成為合同的組成部分,但最重要的是進行招標文件中合同條件的審核和分析。
隨著招投標管理的逐漸完善,業(yè)主在招標階段就在招標文件中列明合同條款。這對于投標單位來說是好事,也存在不利之處。好的方面是在投標時,就了解了合同情況,便于投標價格的編制和投標策略的制訂;不利的是現(xiàn)在的建筑市場基本是買方市場,有的業(yè)主憑借自己的地位和優(yōu)勢,在合同中設(shè)置明顯加重承包人責任,免除自身責任,排除承包人主要權(quán)利的顯失公平的條款。所以,對于投標單位來說,審定、分析合同條款是必須認真完成的工作,以便做到心中有數(shù),有針對性地確定投標策略。施工合同一般由十一大部分組成,即:詞語定義及合同文件、雙方一般權(quán)利和義務(wù)、施工組織設(shè)計和工期、質(zhì)量與檢驗、安全施工、合同價款與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗收與結(jié)算、違約索賠和爭議、其他條款。俗話說,合同無小事。如有一方面審核不到,就有可能為以后的施工帶來隱患。所以,應(yīng)逐一審核這寫條款。